對組織而言引入PRINCE2 有什麼好處？

咱們開始着手作某些變化的時候，一般須要問一些基本問題：咱們在作何事？何時開始？咱們須要什麼？咱們可否按時完成？是否還須要幫助？時間多長？成本多大？這些問題一般是咱們開始一個項目時須要回答的，問題的答案正是構建項目管理的重要組成部分--定義咱們想作的事，以及咱們可以實現的最好方式。PRINCE2提供了一個標準化、結構化的項目管理方法，並融入了已證實成功的最佳實踐（bestpractice），經過爲全部參與者提供的通用語言，便於被普遍理解和接受。PRINCE鼓勵對項目責任正式的確認（誰具體負責什麼），強調項目交付什麼（what）、爲什麼交付（why）、交付時間（when）、爲誰交付（whom）。PRINCE2能帶給項目管理：整個項目流程（啓動、中期以及收尾）均在有效控制、組織之下；在決策關鍵點，從新審視項目計劃和業務情況；自動管理和控制對計劃的任何偏離；股東和高級管理者只是在恰當的時機介入項目被普遍認可，爲項目管理交流提供了一個共同語言。對資源進行控制，對風險進行管理。對具體的項目來講，還具備如下益處：

　　每一層極的角色與責任定義明確；

　　經過例外管理，減小了沒必要要的官僚會議；

　　從高級長期規劃到低級中期規劃，項目規劃層極明確；將項目管理的技術性工做和管理工做區分了開來；

　　全部參與者對項目風險都有充分的認識；

　　變革管理的方式有助於減小風險。

　　使用PRINCE2，項目管理者可以：

　　在項目開始前搭建參考標準做爲項目啓動的先期條件

　　輔以明肯定義的結構來委任人員、受權職責以及相互間交流

　　將項目切分爲可管理、控制的各個階段，以便更精確的計劃

　　提供按期的、簡短的管理報告

　　在項目關鍵點上組織高級管理層和股東開會，這樣的會議被減小到最低限度

　　對於那些直接使用項目產出結果的人士，PRINCE2帶給他們：參加制定全部關於項目的決策

　　若是願意，能夠徹底監督項目天天的進展