多功能複合機基於用戶認證功能的實現過程詳解

多功能複合機基於用戶認證功能的實現方法

                                         -----網絡設備共享案例分析

公司需求：***是一家租售寫字樓的服務性企業，主要是針對小型企業進行出租，房間有大有小，大的能夠容納5-10人，小的能夠容納1-4人左右。因爲都是一些小公司，大部分處於創業初期。剛開始，公司老總認爲對一些網絡設備的投資利用率通常比較低，單獨購買一臺多功能複合機（打印、複印、掃描和傳真）的投資比較大，因此更須要租用的方式進行使用。爲此，***企業提出了合理的解決方案，要求每層樓購買一臺多功能一體機，樓層裏的客戶可以經過這臺一體機進行打印、複印、掃描以及傳真功能，而且這臺一體機不須要樓層祕書的參與，要求經過用戶名和密碼進行實體認證計費。

目前，不少大型複合機以及一些小的功能健全的打印機都具體了用戶認證功能，也就是經過用戶名及密碼認證來實現打印、複印、掃描以及傳真功能。本案例以SHARP 2601N爲例進行講解。

一、 設置多功能複合機相關信息。

首先安裝好一體機以後，插上網線，並在面板上設置好規定的TCP/IP信息。設置好了以後，就能夠經過網頁的方式輸入用戶名和密碼訪問了（注意：默認是不須要認證的，進去以後須要更改認證方式才行）。

登陸上來以後，能夠繼續設置一些網絡參數，好比說DNS，域名什麼的。

建立多個用戶，爲了管理方便，能夠直接用房間號進行建立用戶，並設置任意一個密碼（後期是須要更改的）。

二、 添加本地基於IP地址的打印機。

接下來，好比說3M12客戶須要安裝打印機，直接到他電腦上進行安裝。步驟爲打開」開始」—「控制面板」--「打印機可傳真」，而後點擊「添加打印機」

選擇添加本地打印機（因爲客戶比較多，並在不一樣樓層不在同一網段，即便可以訪問也會存在不少問題，不建議建立打印服務器，直接安裝基於IP地址的本地打印機，這樣即便不能打印了，也不會影響到其它客戶打印。同時，若是安裝打印服務器，服務器上若是出點問題，那整個樓都不可以打印了）

選擇「建立一個新的端口」選擇「standart TCP/IP Port」。注意：這一塊是關鍵，根據個人瞭解，不多有人用到「standart TCP/IP Port」這一塊，大部分人都是添加的端口，而打印機設備和打印服務器直接鏈接，並無基於IP地址。

在「Hostname or IP address：」輸入打印機設備的IP地址。「Port name：」自動生成。

選擇要安裝打印機設備的驅動，能夠先從系統自帶的裏面找找，若是沒有，點擊「Have Disk……」從外部設備上找，你能夠將驅動copy到電腦上。而後將路徑指向存放的位置便可。

第一次安裝的時候，選擇「Replace the current driver」。安裝完成以後，若是要安裝其餘樓層的同一種打印機，選擇第一項「Use the driver that is currently installed （recommended）」便可。

輸入打印機名稱。

能夠將安裝的打印機設置成默認打印機。

設置完成以後，即可以在「打印機和傳真」裏查看到剛纔安裝的打印機。

三、 設置打印機認證。

選擇剛纔安裝的打印機，單擊右鍵選擇「打印機首選項」

選擇「job handing」，在右邊輸入用戶名和密碼。

選擇「color」，將「color mode」默認改爲「black and white」，若是不更改，那麼客戶打印的時候，顏色就自動選擇了，黑白一張2毛錢，彩色一張得1元哦。

四、 月底打印帳單

到了月底，就能夠經過web的方式打印全部用戶的使用狀況。而後計算費用，***公司是經過將數量輸入到ERP中，直接就能夠計算出費用，而後跟其它費用一塊兒結算。

打印完成以後，可別忘了清除用戶的使用頁數哦，要清楚點，而後重新計費。

我有一次，打印用戶清單出了點問題，可是又清除了用戶基數，這也不要緊，能夠經過「任務日誌」進行統計。不過比較麻煩，萬不得已在使用哦！

注：多功能複合機除了上面介紹的以外，還能夠將掃描的內容以郵件的方式發送到指定的郵箱裏（設置好DNS，以及郵件服務器地址，而且要設置一個郵件用戶就可完成），還能夠掃描到U盤裏，還能夠掃描到打印機設備的硬盤裏。