如何助力金融業解決文件管理難題

隨着互聯網的興起宣佈了數據時代的到來。 與其餘行業相比，銀行，保險公司等金融行業的信息化建設一直處於相對領先的地位。 隨着行業的升級，各類辦公文件，圖片等非結構化數據的比例愈來愈高。企業雲盤收集和管理信息資產，準確地轉移經驗並分析數據，以向金融保險公司提供建立安全文件管理平臺以創造更多財富的平臺。

行業痛點

一、文檔彙總不便：金融業產生的文檔除了公司內部文件以外還有客戶資料。櫃檯服務每日產生的文件數量大，由此產生的文件需在當日工做結束後將文檔整理彙總至主管處，並由主管彙總到行裏。繁雜的文檔加之屢次的流轉，文檔傳輸耗時，文檔管理麻煩。
二、數據安全難以保障：企業所握信息涉及社會各界，資料的安全性和保密性必須得以保障。重要資料存儲於電腦和U盤之中，一旦電腦被病毒***或者U盤丟失，數據外泄形成重大損失。
三、沒法掌握文件動態：爲能準確制定項目可行性報告，投融資項目的進展狀況須要進行跟蹤與聯絡。項目狀況的跟蹤須要隨時掌握項目文件的動態，而當前的辦公軟件並不具有發送文件修改消息至相關人員處，於是企業協做力度不大
四、沒法實現嚴格權限管理：文件的機密性要求金融業有嚴格的崗位受權管理，員工對文件的操做需嚴謹記錄下來，以便責任追究。

Yotta雲盤解決方案
一、輕鬆在線編輯，效率由我：支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看；無需下載文檔，便可在線完成文件修改及編輯，與同事、客戶高效協同完成工做
二、重要文件管理，輕鬆搞定：擁有Truprivacy數據加密專利，即便雲端管理員也沒法獲取用戶數據，有效地防止雲端隱私泄露，支持用戶數據實時備份，保護企業數字資產
三、文件動態實時分享： 支持快速協做，自由分享，團隊成員之間能夠自由分享文件，並設置相應的權限，使業務協做更加靈活
四、權限角色管理：因爲數據外泄會讓金融行業遭受巨大損失，所以，金融行業設有嚴格的崗位受權管理。爲增強文件安全，文件受權管理必須跟進，輕鬆將文件文件夾分享給他人進行協做；可分享給組織或部門，免去因部門人員變更而須要調整分享對象的麻煩結合分享角色的文件權限控制，能夠更靈活控制文檔安全。
企業雲盤是基於雲計算理念推出的企業數據網絡存儲和管理解決方案，利用後臺數據中心的海量計算和存儲能力爲企業提供數據彙總分發、存儲備份和管理等服務。具備分級權限管理、文件加密存儲與傳輸、快速搜索等優勢。所以企業雲盤應用十分普遍，成爲企業辦公系統的重要補充，給企業的生產管理帶來了巨大助力。