「遠程辦公」如何加速替代「傳統辦公」？（推薦工具）

不知道你們是否知道，03年的非典致使人們都不能出門，給了電子商務一個發展的契機，京東、淘寶應運而生，你們的消費方式不得不改變，在線購物的便捷性等優點迅速的展示出來，帶來了萬億級的電子商務產業的黃金時期。每一次大波折都會令人們不得不改變某種行爲方式，而這種行爲方式的改變也會促令人類進入到新的黃金時代。

「社會愈加達，人的獨立性就越強，將來有能力的人都會變成獨立的經濟體，並且人與人的協做性也會增強。」在線協同辦公，會迅速成爲將來工做的主流。

在家/遠程辦公如何提升工做效率？

受疫情的影響，不少公司開始實行在家遠程辦公，可是這種狀況下，令管理者比較頭疼的問題就出現了：如何管理和提升員工遠程協做效率呢？別擔憂，小T來支招。

首先，在家辦公你須要知足以下幾個條件：

1. 一體化的在線協做工具
2. 完善的例會制度
3. 勞逸結合的時間分配

遠程辦公模式下如何進行工做協同？

工欲善其事，必先利其器。其實，一款好的在線協做工具能夠解決80%的問題，下面，我來講一下咱們是如何運用Tita進行遠程辦公的。

首先須要跟你們說明的是，咱們公司在18年就開始執行OKR目標管理法了，OKR管理強調目標導向，區別於傳統的KPI，如今國內愈來愈多的企業採用OKR管理法，而這種靈活的管理方式也更適用於在線遠程辦公。

第一步：建立目標

首先，肯定公司級的目標（通常是季度目標），各部門根據實際狀況，設定各個部門的部門級目標用以支撐公司目標的達成。目標建立成功後，全員皆在線可見。

OKR目標管理（圖片來源：tita.com）

第二步：建立目標關鍵成果

設置關鍵成果負責人及信心指數，當關鍵成果有變更時全員在線可見。

建立KR（圖片來源：tita.com）

第三步：建立「E-執行」

實際上，前兩步屬於建立OKR的過程，有固定的OKR設定模版，讀者們有什麼不理解的能夠查看咱們以前發表的文章，或者直接聯繫咱們。而建立「E-執行」，也就是在目標關鍵成果下建立任務或者項目，用以支撐關鍵成果的達成，從而達成公司目標。

工做執行（圖片來源：tita.com）

那麼何時用「任務」，何時用「項目」呢？

首先，須要說明的是，通常狀況下只有項目團隊，或者涉及多人員、跨部門的工做時，能夠用項目來進行工做管理，好比產品迭代項目等等，須要使用項目的場景會比較少。

項目管理（圖片來源：tita.com）

其次，任務也就是咱們平常作的工做計劃，可能咱們天天會有多項工做是能夠支撐目標達成的，也可能每幾天有一項工做是支撐目標達成的，可是遠程辦公必定要天天在線實時反饋工做進展。

任務追蹤（圖片來源：tita.com）

PS：固然，咱們可能還有不少零散的工做是不屬於目標下的，或者公司並不許備實行OKR管理。別急，在這種狀況下，仍可使用Tita進行在線項目和計劃管理哦～最重要的是，工做進展必定要在線實時反饋！反饋！再反饋！而且能夠設置進展反饋提醒，@他人進行查看並溝通。

工做計劃管理（圖片來源：tita.com）

項目管理（圖片來源：tita.com）

第四步：目標覆盤

這也就是文章開頭所說的，在線遠程辦公須要有完善的例會制度。這就要作到：天天站會、每週例會、每個月覆盤會。

天天站會：團隊天天上午10:00彙報今天工做計劃，瞭解他人工做安排，並落實到系統上；天天下午17:00彙報今日工做進展狀況及有何障礙點，是否須要他人協做等等，工做進展狀況實時反饋到系統上，並@相關人員查看。

天天除了站會以外，咱們還須要在Tita上更新日報，用以總結並發現當日的工做成果及障礙點。

每週例會：團隊每週討論本週目標及關鍵成果的完成狀況，更新關鍵成果及目標的進展和信心指數，並落實到系統上供全員查看。對於可能影響目標達成的障礙點，及時發現並調整下一週的工做計劃。

每個月覆盤會：每個月月末，團隊相關成員要統一進行在線會議，如今在線會議的軟件有不少，我就不一一介紹了。每個月的覆盤會要就目標當前出現的問題，深刻總結影響目標達成的根本緣由而非表面緣由，並制定相應的行動計劃以解決這些問題。

戳這裏，瞭解如何進行每個月覆盤會。

OKR工做法（圖片來源：tita.com）

第五步：目標評分

一個目標週期結束後，須要對關鍵成果和目標的進展狀況和執行狀況進行評分。雖然OKR管理不提倡分數與績效考覈掛鉤，可是有些公司仍把做爲公司績效考覈的依據。

OKR評分（圖片來源：tita.com）

以上就是咱們公司進行在線辦公的大概流程，可是一款好的在線協同工具，包含的價值點很是多，你們能夠多多體驗，找到合適自身的遠程協做流程。

PDCA工做閉環管理（圖片來源：tita.com）

遠程辦公模式下員工如何進行自我管理？

固然，做爲一名普通員工來講，我也會比較苦惱兩個問題，遠程辦公模式下，如何才能讓領導知道個人工做產出？如何最大程度的提升我我的的工做效率？

首先，如何讓領導知道個人工做產出？

實時在線反饋工做進展，天天認真填寫工做日報。實時在線反饋，可讓領導瞭解我在什麼時間作了什麼工做；工做日報提交，可讓領導瞭解我當天的工做結果以及下一步工做計劃。其實，領導關心的不就是這些嗎？

其次，如何最大程度的提升我我的的工做效率？

關於這點，想要跟你們說明的是必定要儘可能區分工做環境和生活環境，好比說，我在家辦公的時候必定不會在臥室工做，或者必定不會在牀上辦公，固然不排除有少數人可能在生活環境中工做效率更高。而且，你們在家工做的時候，必定要注意勞逸結合，千萬不能出現邊工做邊玩耍的現象，這是大忌！

新的時代即將到來，讓咱們一塊兒積極努力的奮鬥吧！

新的一年 – 新的開始！2020在實施OKR框架中應對重大變化保持開放心態。

您是一個繞圈轉彎又回到起點卻沒有得到結果的人嗎？您正在努力嗎？不要成爲倉鼠！當即開始您的OKR實施過程，並享受結果。

若是您仍在猶豫，請注意Google，Linkedin和Amazon這樣的偉大公司的經驗，它們是成功實施OKR的很好的例子。您能夠從正確的目標達成中得到豐碩的成果。

戰略是方向，戰術是努力，方向比努力更重要！不要以戰術上的勤奮，掩飾戰略上的懶惰！

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