協同辦公系統能爲企業帶來怎樣的影響？

近年來，協同辦公系統愈來愈成爲互聯網企業的標配，國內多款協同辦公系統紛紛進入人們的視野，其中，移動互聯網企業規範化管理系統iClap、CRM客戶關係管理軟件紛享逍客、協同多端平臺釘釘等軟件都取得不錯的成果，今天就協同辦公系統能爲企業實際的工做帶來怎樣的影響。

　　創建信息發佈的平臺

　　在內部創建一個有效的信息發佈和交流的場所，例如、公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等可以在企業或機關內部員工之間獲得普遍的傳播，使員工可以瞭解單位的發展動態。

　　實現工做流程的自動化

　　這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工做問題，實現高效率的協做。各個單位都存在着大量流程化的工做，例如公文的處理、收發文、各類審批、請示、彙報等，都是一些流程化的工做，經過實現工做流程的自動化，就能夠規範各項工做，提升單位協同工做的效率。

　　實現知識管理的自動化

　　傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的狀況下文檔的檢索存在很是大的難度。辦公自動化使各類文檔實現電子化，經過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現辦公自動化之後，好比說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份文件，給他一個口令，他本身上網就能夠看到符合她身份的權限範圍內的企業內部積累下來的各類知識，這樣就減小了不少培訓環節。

　　企業行政管理自動化

　　以往的員工考勤，招聘等事項流程繁瑣，傳統的考勤方式沒法提升員工的出勤積極性;招聘方面沒法針對特定招聘需求，尋求合適的人才有如大海撈針。針對這一企業行政管理現狀，iClap給出一個不錯的解決方案，在iClap集成的多種工具中，包含了考勤工具與招聘工具，考勤工具可設置考勤福利策略，對早到的員工寄予特定獎勵。該工具也可自動提醒員工打卡，造成一個高效的考勤系統。iClap的招聘工具自動生成招聘需求，並在各大招聘網站發佈招聘信息，同時自動收集相關簡歷。

　　企業公共資源管理

　　像會議管理、車輛管理等與咱們平常事務性的辦公工做相結合的各類輔助辦公，實現了資源管理的自動化。

　　能夠歸納的說，協同辦公系統跨越了生產、銷售、財務、行政等具體的業務範疇，更集中關注於企業平常辦公的效率和可控性，是企業提升總體運轉能力不可缺乏的軟件工具。