管理onedrive與外部用戶的共享

打開或關閉外部共享

啓用外部共享與啓用匿名訪問不一樣。 啓用外部共享時，用戶必須在訪問內部資源前通過身份驗證（經過登陸）。

1. 轉到「管理」>「服務設置」>「網站和文檔共享」。

2. 執行下列操做之一：

   • 打開外部共享

   • 關閉外部共享

 

 

刪除單個外部用戶

若是須要刪除外部用戶以便其再也不有權訪問已與之共享的網站，則可在 Office 365 服務設置中將此用戶從外部用戶列表中刪除。

1. 轉到「管理」>「服務設置」>「網站和文檔共享」。

2. 單擊「刪除單個外部用戶」。

3. 選擇要刪除的外部用戶，而後單擊「刪除」（垃圾桶圖標）

 

禁用匿名來賓連接

當已經過來賓連接共享文檔時，您能夠在文檔的屬性菜單中查看此信息。要了解如何經過來賓連接共享文檔，請參閱與組織外部人員共享網站或文檔。

經過禁用連接來撤消已經過來賓連接共享的文檔的訪問權限。

1. 轉到包含要爲其刪除來賓連接的文檔的庫。

2. 指向文檔，而後單擊「打開菜單」。

3. 單擊句子「經過來賓連接向任何人開放」中的來賓連接。

4. 在來賓連接的 URL 旁邊，單擊「刪除」按鈕。

5. 當系統詢問您是否要禁用連接時，請單擊「禁用連接」。
   

當您的組織外部的人員嘗試使用來賓連接訪問內容時，他們將看到一條消息，代表他們沒法訪問它。

 

撤消邀請

若是但願撤消已向外部用戶發送的邀請，您能夠在接受以前撤消邀請。

轉至要撤消邀請的網站

1. 轉到「設置 」>「網站設置」。

2. 在「用戶和權限」下，單擊「訪問請求和邀請」。

3. 在「外部用戶邀請」下方查找要取消網站邀請的用戶，而後單擊「打開菜單」。

4. 在屬性窗口中，單擊「撤消」。

若是外部用戶已接受邀請，而您想要刪除其訪問，則您能夠經過從將他們分配到的 SharePoint 權限組中刪除來執行此操做。

 

 

官方鏈接參考：https://support.office.com/zh-cn/article/%e7%ae%a1%e7%90%86%e4%b8%8e%e5%a4%96%e9%83%a8%e7%94%a8%e6%88%b7%e7%9a%84%e5%85%b1%e4%ba%ab-22010b09-91fb-4194-b458-99f3b945af6c#__toc335652932