U-Mail郵件系統助您理清年末繁忙工做

又快到年末了，諸事繁忙，不少公司會來一番年終盤點。年末也一般會迎來一波小小的離職潮：企業經過績效考覈，會淘汰掉一批員工；而一些員工自覺在企業沒什麼前途，也會選擇提早與公司解除合約，早點回家避免搶票高峯期，爲來年作準備。每家公司的郵件系統做爲信息流的重要處理中心，都會或多或少的參與公司管理，如今就讓U-Mail小編來盤點一下：年末可作哪些工做？

首先，小編以使用U-Mail郵件系統的用戶爲例，在年末，可作、應作之事還真很多：

1、妥善應對員工離職

鐵打的營盤，流水的兵，人來人往是任何公司的常態。員工離職，只要將工做正常、完整交接，公司就不應刁難人家，可是在世風日下競爭激烈的今天，公司對某些重要崗位的員工有所防範是必要的，畢竟由於員工離職而丟失重要客戶，是重大損失啊。因爲在不少企業，員工與客戶交流的渠道主要是郵件，因此管理人員應對離職員工的帳戶有步驟的操做：

1.對員工賬號中是否含有客戶、公司機密資料的郵件進行排除；

2.將離職員工的「客戶通信錄」等重要資料進行分享；

3.如某部門人員流通性比較頻繁，可設置「郵件頭翻譯」功能，統一全部對外的聯絡郵箱；

4.經過「虛擬郵箱賬號」的形式度過員工離職後的緩衝期。最後告知客戶，離職員工的工做將由誰誰誰接手代替。

2、歸檔存儲歷史資料

企業中郵件都是比較重要的，都會作相關的備份歸檔設置。可是歸檔的數據愈來愈多，空間愈來愈不夠用，針對這一現象。若是您在後臺有設置「正在歸檔」功能，可使用客戶端工具，將郵件使用IMAP模式，同步一下，將一些垃圾郵件，不須要的郵件，作清理，以清理一些浪費的空間。而且若是很是重要的郵件，可直接提取出來直接作單獨的備份也是能夠的。

3、年終提醒用戶增強密碼安全問題

據統計90%的安全問題都是來自於弱密碼的問題，因此在新的一年裏，也記得提醒用戶，更改下密碼，增強下安全問題，在「超域管理後臺」，提示全部用戶修改密碼。而且在相應的域設置下面把強密碼開啓。

4、羣發郵件或系統公告

公司的管理人員，能夠用系統公告的方式，告知員工們：公司各項政策變更、績效考覈、加薪晉升、年末福利以及員工們感興趣的如車票預訂、安全防範等信息，這對於維繫員工感情提升向心力大有裨益。

5、郵件系統維護和升級

U-Mail郵件系統是終身無償使用和免費升級的，通常來講，咱們技術人員開發了新的功能，都會跟用戶提早溝通作好準備。但假如您工做繁忙，匆促間忘了，那麼不妨來電來郵來函，或登陸U-Mail爲您準備的服務後臺，給咱們留言，發表建議，咱們的客服會第一時間與您聯繫，重視您的要求。

小編以上所舉操做，均是因應U-Mail郵件系統而言，假如您使用其餘郵件系統，須要更換爲U-Mail品牌，那麼無需擔憂數據丟失，郵件和用戶等數據均可完整的遷移到U-Mail郵件系統。另外，鑑於不少國內品牌的郵件系統在海外通郵時，經常發生丟失郵件的現象，咱們強烈建議您能夠試試U-Mail郵件中繼技術，它使用多鏈路SMTP 郵件轉發服務器投遞到收件人郵件服務器，實現全球郵件投遞，完全解決海外郵件延遲或退信問題。

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