如何快速分發會議文件？

公司會議在咱們平常工做中是很常見的，小到組內會議，大到公司全體會議，常常佔掉咱們不少工做時間。

會議一般有專人提早傳閱議程，準備好全部的會議文件，甚至有專人作紀要，會後分享給全部參會人員，一些關於討論的會議，可能會臨時須要給搭建閱讀事先未準備的文件，因此咱們在開會時，常常會看到會議負責人跑進跑出的拷貝文件。

「PPT拷貝須要點時間，你們稍等一下。」
「臨時討論的方案須要上傳，麻煩你們等一下。」
「這份資料稍後我會發給你們，而後就沒有後續了……」

這樣一來，會議時間浪費在文件上傳下載的過程當中，若是是大文件，會消耗更多時間，有時候還要等全部人所有下載閱讀後才能進行下一波的討論，半個小時就這樣浪費掉了。

低效會議是企業成本的極大浪費，除了浪費時間，還會使基層員工產生抵觸心理，不肯主動參與討論，進而減弱會議的做用。最壞的狀況是，當會議的做用降低，中層人才質疑公司的發展前景，最終引發人才的流失。

經過企業網盤，咱們徹底能夠砍掉會議過程文件傳輸的中間環節，無論多大的文件，都能讓參會人員快速拿到。下面咱們從會議資料存儲、分發以及會後紀要文件的發送這3個方面，來講明企業網盤是如何提升會議質量的。

1、會議資料直接從雲中打開

使用雲盒子私有網盤，平常產生的文件包括會議文件都上傳到網盤，所以，不論是提早準備的會議文件，仍是臨時須要的會議文件，均可以在任何一臺電腦或手機，經過帳號登入訪問網盤訪問到，減小上傳（拷貝）的時間。

在雲盒子上的文件不只支持在線預覽，也支持在線編輯，會議中有好的建議能夠直接編輯保存，減小會後再整理的工做量。

2、外鏈二維碼，快速分發臨時會議文件

對於參會人員相互不認識的發佈會、推薦會的會議，能夠在屏幕上經過雲盒子的文件外鏈二維碼，讓全部人掃一掃查收文件。

在網盤中選中文件，點擊菜單中的【建立外鏈】，文件自動生成二維碼和連接。若是人數較少的會議，或者事先有建立微信羣、QQ羣、釘釘工做組的，能夠直接複製連接到羣裏，參會人員點擊就能在線預覽，無需下載。

3、會議紀要催辦，收發統計可視

會議紀要是會後重溫重點的必備文件。如今不少公司採用郵件或微信的方式發送紀要，文件太大發不了，上傳耗時間，別人看不看也是無從可知的。雲盒子企業網盤的催辦功能，就能省去上傳步驟，直接將文件推送給部門/人員，並統計全部人員的文件閱讀狀態。

提升開會效率毫不是小事，終結雜亂、無序和低效的會議，不只有助於增強團隊的協做能力，還能激發員工的積極主動性。10分鐘就能解決的會議，毫不浪費員工的每一秒。

企業網盤的每個小功能都有大做用，今天分享的雲盒子外鏈功能在會議上的使用技巧，你get到了嗎？