90%的項目經理都想不到，溝通成本原來能夠這麼小

偶然回想起中學時候一次過生日，邀請朋友來家裏，忽然我就開始糾結到底要不要去買蛋糕。要是買，他在來的時候也買一個該怎麼辦……我是否是應該打個電話給他呢？但是打了我說啥呢，說「你到哪兒了，你買蛋糕了嗎」？莫名感受有點尷尬……

 

這就是溝通問題，沒想到我竟然中學時就意識到了，雖然是由於一件沒什麼意義的問題……

 

不過，這要擱項目管理裏面，那可不得了。

 

我們作項目的小夥伴們都知道：在制定計劃、技術問題、進度跟進等方面，須要各成員保持良好頻率的溝通。若是與相關人員的溝通不足，將很容易形成各作各事、重複勞動，甚至形成沒必要要的損失。

 

因此在項目管理上，項目經理不得不花費大量的精力在溝通上。

「管理者要用70％的時間用於與人溝通，而項目經理須要花費90％或更多的時間來溝通」

 

由於團隊中總會有隻從專業或學術出發的人才、工做自主性大的人才、自我欣賞的人才，還有以自我爲中心的人才……

 

再加上可能團隊成員不在同一地點，分散在客戶方進行工做，你要不督促着他們，還盼着他們創建良好的溝通頻率，我只能說

那有沒有什麼途徑能幫助項目經理節省一些溝通成本呢？經過一些工具來輔助溝通是一個不錯的選擇！

 

比方說CORNERSTONE提供的多元化看板視圖，項目經理能夠實時查看項目各個環節的進展狀況，以及各成員目前正在進行中的任務、已完成的任務。同時還能直接在看板中操做進程的變化、任務的推動，操做也並不複雜，鼠標拖動就行！

 

 

看板視圖：利用可視化方式管理，可任意在列表間拖動排序，方便進 程的流動和任務的推動。

 

 

甘特圖：經過列表和時間刻度形象表示任務順序與持續時間，利於項目經理管理項目計劃和項目進度。 

 

統計視圖：統計任務總數、已完成、未完成、延期，以及每位成員實際解決狀況。

 

而團隊成員，要作的就是及時在平臺上提交任務進度，再怎麼自主、再怎麼自我欣賞，上傳的任務進度總該是實打實的吧~

 

而其餘成員以及項目經理則能夠收到進展狀況變化，項目經理還能夠將發現的問題直接經過平臺發佈，讓成員們執行。

 

如此一來，項目中各環節的溝通變得方便快捷高效了許多，溝通成本獲得了明顯減小，我彷彿聽到項目經理偷着樂的聲音……

 

 

CORNERSTONE

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