通達OA v11.0 產品新特性
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辦公用品管理
辦公用品管理模塊秉承減輕行政辦公人員勞動力、節約成本、提升工做效率、促使企業管理更加規範化的理念,從新設計、研發,從辦公用品庫和分類設置、到物品的建立、申領、審批、入庫、出庫等各個環節,均可以在線上系統中一步到位,造成閉環。生命週期
下面小編從幾個方面來介紹新版辦公用品管理的主要功能亮點:資源
全新的界面設計,完善的權限控制,簡潔、易懂。辦公用品庫可設置多個不一樣的分類,不一樣的分類可自定義設定管理權限、發放人員,加強物品分類管理的靈活性。權限控制
全方位管理企業辦公用品,從入庫、申領到出庫、庫存盤點數據實時跟蹤。物品出庫列表展現當前庫存,借用物品超期未還,標識醒目,友好提醒管理人員;對於已借出未歸還物品提供「催還」、歸還入庫功能。產品
辦公用品統一管理,及時知悉物品庫存預警,採購有據可依。物品列表直觀展現當前庫存狀況,超出庫存預警值的物品標識醒目,輔助物品管理人員及時採購入庫,提高管理效率;物品申領權限支持便捷自定義;物品限額申領,避免浪費,有助於企業節省辦公用品支出成本。class
入庫方式靈活多樣,物品入庫流程操做簡化,提高了辦公效率。支持PC端單個物品入庫、批量入庫,移動端手動入庫和掃碼入庫,入庫詳情可查看物品屢次入庫明細,同一物品不一樣批次的差別性一目瞭然。效率
系統支持物品按期維護、維修、報廢、調撥,精細管控辦公用品的生命週期。支持單個物品、所有物品、具體分類不一樣維度的盤點;可對物品進行按期維護、報廢、報修,合理管控辦公用品的生命週期;可根據不一樣倉庫、不一樣分類的庫存狀況,對物品進行調撥,提升辦公用品資源利用率。重構
強大的辦公用品報表統計功能,統計過濾條件可徹底自定義,靈活、方便。以圖表的方式,可按照時間、部門、分類、物品等維度自定義統計物品領用、物品出入庫、物品維護、維修、報廢等狀況。二維碼
會議管理
會議做爲現代企業管理的一種重要手段,傳統的會議管理方式繁瑣、管理低效,長期以來爲企業員工、管理者詬病。如何讓管理者從傳統的會議模式中解脫,讓與會人員參與其中,輕鬆獲信息、瞭解信息及掌握信息是咱們新版會議管理系統重構的重點。下面從幾個方面來介紹通達如何解決企業內部會議管理系統的。權限
那麼新版會議管理系統具體又有哪些亮點呢?
全新的視覺體驗,會議即時狀態一目瞭然。會議安排以日程方式展示,採用不一樣的顏色標識會議狀態。用戶可經過多個入口申請會議、查看會議詳情及會議紀要,也可根據會議狀態、關鍵字、時間進行查詢。
會議申請操做簡單易上手,智能掌控會議各個環節。直觀展示會議室當前狀態(空閒/已佔用)、可容納人數及設備狀況,用戶可按需選擇相應會議室申請會議;會議申請可設置外發會議邀請函、會議室服務、會議設備;會議申請完成後,在不一樣狀態下,可取消、修改、延時、提早結束會議,會議信息通知及時到位;會議申請人和主持人也可查看回執詳情,這樣各個環節可靈活掌控,提高會議組織效率。
移動精靈掃碼自助簽到,節約企業人力成本。靈活的簽到方式,會議申請人和主持人可打印簽到二維碼,也能夠直接投屏,用於參會人員簽到,參會人員簽到成功與否即時可知,會前也可實時查看簽到結果。
會議紀要填報、查閱、審批功能入口直觀明瞭,用戶操做更便捷簡化。會議紀要的填報、查閱、審批功能分離,用戶根據不一樣的功能入口進行會議紀要的相關操做,提高了企業會議規範、加速了信息傳遞。
全程會議數據統計,提高管理者查看決策分析。對會議數據實時追蹤,以圖表的方式,按照時間、部門、會議室等維度統計會議申請率、參會簽到率、會議設備使用率、會議邀請函使用統計。