看了我用Excel作的年度報表,老闆直誇好 - 知乎

2020年前5個月,最火爆的莫過於口罩。學習

口罩的整條產業鏈都變得煊赫一時,口罩、口罩機、炒熔噴布、聚丙烯等等相關企業的業務數據每每都是去年的幾倍。spa

那咱們如今做爲一家「表姐牌」的口罩廠的員工,老闆叫我用Excel作一個既酷炫又簡潔的年度報表呢?3d

(重點:是老闆眼中的既酷炫又簡潔)blog

咱們該如何去作呢?get

一、數據源與最終的效果圖

下面咱們先給出操做的數據源和最終的效果圖,你們先對數據源有一個直觀的感覺,咱們就是要利用該數據源作出最終的效果圖。同步

本文來自「妙可督學」一個體驗課,爲了觀看方便,我整理了一下作成了學習筆記,操做過程其實很簡單。數據分析


最終效果圖:產品


二、操做步驟以下

1)按照以下操做,建立你的第一個透視表class


2)而後在現有工做表中建立數據透視表,以下圖bfc


3)咱們選擇在這個sheet工做表中,建立咱們的數據透視表


4)單擊Sheet工做表中任意單元格,咱們點擊C11單元格(第C列第11行),而後點擊彈框的肯定按鈕。以下圖


5)最終出現一個空的數據透視表


6)接着,在屏幕最右方調出一個小窗口「數據透視表字段」,以下圖


7)「數據透視表字段」窗口上面有這批銷售數據的表頭(日期、銷售城市、產品類別、銷售員、金額等),請勾選產品類別和金額,以下圖


8)如今咱們還須要另外再多一個數據透視表,展示每一個銷售員的金額彙總結果。點擊數據透視表任意部位,Ctrl+A全選整個透視表,以下圖


9)按住Ctrl + C複製,電腦會自動複製這個透視表,以下圖


10)將原有的數據透視表複製成2個,以下圖


11)咱們將第二個透視表改爲「銷售員」,以下圖


12)這樣咱們就成功建立了2個數據透視表!以下圖


13)同時選中兩張數據透視表,以下圖


14)爲透視表選擇一個合適的樣式,以下圖


15)搭建好了動態看板的骨架(透視表)以後,咱們來注入動態看板的靈魂——切片器。使用切片器,能夠作出以下效果


16)點透視表任意位置均可以!這樣才能看到分析選項,而後完成以下操做



17)你會看到出來一組按鈕,每一個銷售城市(北京、上海等)分別對應一個按鈕。這個就是切片器了,其實它很簡單,就是一組按鈕而已。咱們將它與建立好的2個數據透視錶鏈接起來。以下圖


18)這樣切片器就與2個透視表實時同步了,經過點擊按鈕,咱們能夠看到透視表的數據也相應改變。(若是切片器擋到透視表,請將長按切片器拖拽,調整到合適的位置)

19)而後根據下圖,單擊切片器,待切片器四周出現白色圓點,將鼠標移動到切片器邊緣,就會出現一個「四向箭頭」,以下圖


20)有了「四向箭頭」,此時長按並拖動鼠標,就能夠將切片器挪到合適的位置,以下圖


21)用鼠標拖動圓點,將切片器調整到合適大小,以下圖


22)接下來請你按照下圖指示,插入一個柱形圖(必定要先點擊透視表!!!才能看到「分析」選項)


23)選擇「柱形圖」,而後肯定。咱們就擁有了一個展示每一個銷售員銷售額的柱形圖!以下圖


24)用一樣的方法,咱們爲產品類別對應的透視表建一個餅圖:點擊第一個透視表,點擊「分析」-「數據透視圖」,在圖表類型彈框中選擇「餅圖」,而後肯定。以下圖


25)接着開始排版,單擊柱狀圖,待柱狀圖四周出現白色圓點,長按並拖動鼠標,將柱狀圖挪到合適的位置(根據下圖)


26)拖動白色圓點,將柱狀圖調整到合適大小


27)同理餅圖也是同樣


28)目前來看圖形仍是太樸素了,不符合咱們高端華麗的檔次,因此咱們要給它們加點顏色


29)點擊「圖表樣式」旁邊的「更改顏色」,將柱子更換爲黃色


30)同理餅圖也是同樣


31)給切片器設置一個你喜歡的顏色


32)咱們爲透視表的每一個業績總額都畫一個數據條,這樣能夠清晰地看到數據之間的對比。長按鼠標左鍵拖動,選中任意一個透視表的全部「業績總額」


33)按下圖爲業績總額數據設置「條件格式」


34)同理,第二個透視表也這麼作


35)最終效果


這樣的動態年度業績彙報報表交上去,老闆必定直誇好!

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