Excel教程——excel如何使用條件格式

常常和數據與EXCEL打交道的朋友必定對excel條件格式不陌生，「條件格式」——它能自動根據單元格的值改變其外觀,讓最重要的信息一目瞭然。今天小編爲帶來了關於條件格式的使用方法，還不知道的朋友快來了解一下吧！能夠有效果的提升工做效率！

下面這個簡單的表格顯示了一個賽季的15場籃球賽中,各個球員的得分狀況：

若是你想突出顯示錶格中最高的三個數值,要怎麼作呢?你固然能夠一個一個單元格仔細查看,記錄 最高值,而後手動將這些單元格標黃。或者,你也可使用條件格式,輕鬆完成操做

首先,選中表格的數據區域(從C4到Q12),而後選擇「格式」>條件格式.」。在「管理規則」對話框中,點按+添加規則。接下來你會進入「新建格式規則」對話框,咱們是這樣填寫的：

在「設置格式」的下拉菜單裏選中「自定義格式….」,你就可讓知足條件的單元格更顯眼。這裏咱們採用了黃色背景、紅色邊框與粗體。點按「肯定」保存規則,而後再次點按「肯定」離開窗口,咱們的表格就變成這樣了,讓你一眼就能找到三大「得分王」

若是你想高亮顯示在各個場次得分大於或等於19分的球員,以及沒有得分或僅得1分的球員,能夠回 到「新建格式規則」對話框,選擇「圖標集」做爲樣式,再按下圖所示來調整相關選項。咱們沒有爲得分 在2到18分的球員選擇圖標,由於咱們不打算突出這些分數。

保存新的規則後,數據表就變成了這樣(別忘了刪除先前設置的格式規則)

如今,你不但能輕鬆查看誰是最佳得分手,也能看到哪些球員須要更多指導了——至少是在進攻方 面。若是你修改了所選單元格中的內容,條件格式也會自動應用到新數據上。

這個簡單的例子只是初步展現條件格式的功能。下次當你面對海量數據時,不妨也用條件格式來試試看,它也許能幫你更快、更準確地找到想要的答案。

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