Excel分列的使用

Excel分列的使用

看到一條全國姓氏人數排名前20位的新聞，中間提供了具體數據，可是估計是從word中複製的數據，格式錯亂，就用Excel處理下。

處理結果以下圖：

1、函數處理方法

單元格	說明
A列	原始數據
B–E列	分離出的數據
B2	=mid(A2,1,2)
C2	=MID($A2,FIND(「 」,$A2,1)+1,1)
D2	=VALUE(MID($A2,FIND(「 」,$A2,1)+2,4))
E2	=VALUE(MID($A2,FIND(「 」,$A2,5)+1,4))

一、B2單元格直接使用Mid函數截取字符，但由於1–9是一位數，而10–20是兩位數，因此第三個參數截取長度使用2，對於數字1–9後面多截取了一個空格，無關痛癢。若是以爲多於空格礙事，能夠再嵌套個value函數，構成value(mid(a2,1,2))的形式，自動將空格剔除。

二、C2單元格的Mid函數，第二個參數起點位置使用Find函數，用來搜索原始數據中的第一個空格位置,以後再+1，好比王姓是mid(a2,3,1)，從第三個字符開始截取一個字符，吳姓則是mid(a11,4,1),從第四個字符開始截取一個字符，這就把一位數和兩位數截取起點不一樣的問題解決了。

三、D2之因此使用value函數，是由於下面要利用這些數據進行計算。Mid函數截取出來的哪怕是數字，也是被看成字符來看待的，沒法進行數據計算，故而必須使用value來轉換。

四、E2須要查找第二個空格位置，因此Find函數起點改成5，換成五、六、七、8均可以。

2、分列方法

第一步：

選則A列後，單擊分列按鈕，選擇「分隔符號」，在單擊下一步按鈕。

第二步：

選擇「空格」做爲分隔符號，「數據預覽」能夠看到分列後的結果，其中第二列效果不佳，須要等待進一步處理。

第三步：

先在「數據預覽」中選擇要作格式改變的列，再在「列數據格式」中選擇須要的格式，通常使用「常規」格式，必要時單擊「高級」按鈕做進一步的設置。最後單擊「完成」按鈕。

分列後效果如上圖，其中的B列須要再作分列。

由於B列要拆分爲兩列，因此先在B列後面先插入一空白列，不然拆分出的數據會把原來C列的「人口所佔百分比」數據覆蓋掉。

先選B列，再分列，步驟1中選「固定寬度」，步驟2中拖動分列線到合適位置，此處是姓氏漢字的後面，單擊「下一步」後再設置數據格式就能夠了。

分列最終效果如上圖。

這種方法適合不熟悉Excel函數的人員。