OA設備外包的好處

一、 轉嫁維修風險（其中包括昂貴的很是規的零件損壞風險）全包服務相似與複印機的一份保單。在複印機的使用過程當中常規零件在一直不斷的磨損、報廢，而很是規零件的損壞發生機率約爲2%~5%，全包按張收費方式有效的把這些零件的更換費用轉嫁到咱們服務商身上，將客戶的意外風險降爲零。

 二、 提升服務質量 不管是印品自己的質量仍是服務人員的主動性都是不一樣以往的。客戶沒必要爲了節省維修費用而犧牲印品質量。全包服務方式能最大限度的調動起服務商的能動性，千方百計使機器最長時間的處於最佳狀態。而用戶單位採用先用後付的原則，這是最有效控制服務商服務質量的手段，對服務商來講只有提供了滿意的服務，才能得到應得的利潤。

三、 優化服務商和用戶之間的服務結構 全包服務方式將服務商和用戶的利益有效的緊密結合在一塊兒，用戶但願機器越少出故障、服務響應速度越快越好，服務商也一樣但願只有在機器故障的減小，解決故障的速度加快的狀況下，才能讓用戶正常使用機器。這樣在雙方利益一致的狀況下，用戶享受到了真正意義上的優質服務。 四、 省心省力，節約人工費用以往公司爲了可以更好的管理以及使用設備，下降使用成本，須要專人專職負責，需作市場詢價、零配件和耗材的真僞認定等一系列較爲專業的工做，爲此公司可能要付出一個甚至更多的人工費用，而這部份費用正是最昂貴的，辦公費用上的節省遠遠比不上人工費用，而這部分費用正是最昂貴的. 五、 費用支出的穩定性全包合同的費用支出是根據複印或打印的數量來計算的。零部件費用，耗材費用，和維護技術費用換算爲單位輸出的費用，從而不會產生大的費用波動。

 六、減少顧客運營成本因爲全包合同無需花費時間管理耗件的採購、機器的維修，也免除了公司內部的屢次決策，顧客的運營效率獲得了提升。

七、簡單的耗材管理因爲全包合同中單位價格已經包含了耗材費用（碳粉、載體等），客戶無需再另行購買耗材和管理耗材庫存。所以，在全包合同下，當機器出現問題時就能及時作出反應，並能提早預防機器故障發生，確保機器的穩定運行狀態。全包合同能夠確保機器始終都能高效率地工做，並能提供更快捷高效的優質服務，全部這些，只需一筆合理又穩定的費用。