學院教師開課管理網站項目

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Part1.需求分析（Need）

        一個老師的迫切需求——開課報課之繁瑣
        情景展現：
        教師開課報課現狀描述： 每一個學期中間，第6周，教務處就會發佈下學期開課計劃，形式開課列表excel。這份開課計劃書以羣發郵件的形式發給全部老師。每一個老師收到郵件後，在規定的截止時間以前，要將本身的名字填入本身但願報的課程的那一行 「任課教師」列，若是有起訖周序的要求，能夠填入對應列中。若是對於安排等有其餘要求能夠填入「備註」等。若是沒有特別要求，備註欄等就能夠空着。填好後，老師以郵件形式發回給負責人。負責人查閱每封郵件，打開每一個excel，查看每一個老師的填報，最後手動彙總成一個excel。
困擾在於：羣發郵件、羣收郵件、催收郵件、彙總每一個老師的excel，工做量巨大
        上面的場景描述了學院開課負責人的負責學院老師開課報課的一個現狀。同時，結尾處也簡明扼要地說出了其困擾：
        1.羣發郵件；
        2.羣收郵件；
        3.催收郵件；
        4.彙總excel。
        這些繁瑣的事情引起了巨大的工做量，浪費負責人的時間精力。首先，羣發郵件時，負責人須要輸入或在聯繫人裏查找每位教師的郵箱，而後才能發出郵件；其次，羣收郵件時，負責人還得一我的一我的地接收郵件並下載附件中的excel；而後，催收郵件時，負責人還得覈對名單，查看是有哪些教師沒有提交報課表格，接着纔去催收，此時，負責人還得打電話提醒或再查找聯繫人發送催收郵件；最後，報課表格彙總時，作過彙總表格的人都知道彙總的辛苦，不只眼睛瞪得痠疼，還容易彙總填寫失誤。
        針對上述煩惱，咱們小隊貼心地設計了一個教師開課管理網絡平臺項目。經過該平臺，負責人可一鍵發送郵件給全部教師用戶。接着，教師們在線填寫表格，提交數據直接保存在後臺數據庫；在此，教師們只需在線填寫提交，也省去了郵件下載和發送的功夫。而後，距離報課截止時間前幾天，例如截止前兩天，系統會自動發送提醒郵件給未報課老師。最後，等時間截止，負責人只上網絡平臺查看錶格，便可看到彙總狀況，並可導出excel。
下面，請看咱們的技術方案展現。

Part2.技術方案（Approach）

        接下來結合截圖，說明一下咱們的技術方案（備註：此處採用的截圖是本身以前已經作完的一個系統，由於可複用性很大，所以使用photoshop做了相應改動後做爲本次的原型模型，並不是偷懶，也沒有搬運別人的東西。）
        1.登陸界面，分爲普通教師和管理員登陸

        2.管理員界面
                a)建立新表格

        在這個欄目，管理員能夠根據須要建立表格，而且能夠選定填寫表格的deadline時間。填寫完表格以後，能夠將表格發送給全部的教師用戶，當時間斷定到deadline前兩天時，會自動向全部教師用戶推送一份提醒。

        b）查看錶格狀況，在這裏能夠看到目前的填寫狀況，而且能夠把表格導出成excel

        c). 管理教師界面，能夠建立、修改、刪除帳號

        3用戶界面
        a）查看錶格
                在這裏用戶能夠查看本身已經填寫過的表格

        b)填寫表格
                 在這裏能夠在線填寫管理員發送來的表格並提交

Part3.項目優點（Benefit）

        這個教師選課系統徹底從需求出發，針對痛點而設計，優點是很明顯的：
        1.對於教師用戶來講
                a)免去收郵件下載郵件的煩惱，在線填寫，一步完成;
        2.對管理員來講:
                a)沒必要再發送不少郵件；
                b)而且不一樣本身發送郵件提醒；
                c)後臺直接彙總，省時並且準確。

Part4.競爭性（Competition）

        首先，市場上並無出現專門針對此類問題而設計的、技術成型的產品，所以咱們的產品佔據了先機；
        其次，該產品適用的場景很是廣泛，市場很廣闊；
        再者，該系統是基於web端的，兼容性很強，適用範圍廣闊，而且相較於移動端更適合填寫表格。

        3.對於教師用戶來講
                a)免去收郵件下載郵件的煩惱，在線填寫，一步完成。
        4.對管理員來講:
                a)沒必要再發送不少郵件；
                b)而且不一樣本身發送郵件提醒；
                c)後臺直接彙總，省時並且準確。

Part5.項目推廣（Delivery）

        項目的推廣能夠先從學院開始，而後向全校範圍推廣，在不斷修改完善以後再考慮是否做爲商業項目推廣到廣大的空間。

Part6.結對非擺拍照照（必須一級標題格式，哈哈！）

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Part4.競爭性（Competition）

1.首先，市場上並無出現專門針對此類問題而設計的、技術成型的產品，所以咱們的產品壓力主要來自於其餘同類產品； 2.相對app端的產品，咱們的技術創建web端的基礎上，有着更好地適應性和用戶體驗（好比移動端填寫表格顯然不如web端的方便~） 3.相對於其餘的web端的產品，咱們的優點暫時沒有體現出來（主要是由於沒作完）不過目前針對這個已經有的想法是： 在後臺構建數據表框架的時候爭取作得比其餘人巧妙，下降表格彙總時的難度，提升運行速度； 在界面設計上爭取更好地用戶體驗，在測試中注意細節的考慮（好比說要不要增設教師用戶對於已經填寫完的表格能夠在未到期的時候提出修改，或者填寫的方式能夠選在網頁上直接填寫和下載到本地填寫再上傳兩種、還有管理員發佈表格的時候能夠一鍵發送所有人也能夠有選擇的發送等等）