二維碼訪客管理

當下，走親訪友成爲了人們必不可少的一項人際交往活動，尤爲是春節期間，訪客人流量很是大。可是，應該如何有效管理訪客，對於還處在運用傳統模式管理的物業公司來講，是一個大難題，它們通常都是由大門前臺或保安處手動登記來訪客人的信息。

在人員的安全把控上，傳統管理模式雖然起到了必定做用，可是隨着信息技術的不斷髮展，它的弊端也日益凸顯，下面咱們一塊兒來細數一下傳統訪客管理模式有哪幾宗「罪狀」呢？

1、登記流程很是繁瑣，致使登記人員「吃力不討好」。當訪客來訪時，登記人員還須要求訪客出示身份證等證件，常常被訪客扣上「不近人情」的帽子，雙方爲難；

2、通常狀況下，登記人員還需向被訪者電話確認訪客信息，被訪者經常也是一副不耐煩的口吻，登記人員有苦難言；

3、如遇特殊狀況，訪客來訪時只能在小區大門處等候被訪者下樓來開大門，不只麻煩，也浪費業主的時間；

4、訪客故意隱瞞信息。例如，在拒絕出示身份證的狀況下，填寫虛假信息或者字跡潦草，敷衍了事，缺少身份的真實性認證。這樣查詢起來很是困難，根本沒法起到應有的做用；

5、一些職業推銷人員、發傳單人員經常趁工做人員不注意溜進小區或寫字樓進行推銷、發廣告等商業行爲，影響業主工做、生活及公共衛生，常常引發業主的不滿；

6、生活中還經常會有一些蠻橫不講理的訪客，對登記人員惡語相向，激發矛盾，引起一些沒必要要的紛爭。

這樣看來，在信息技術飛速發展的當下，傳統的人工登記管理模式對人們的工做和生活帶來的更可能是麻煩，它已再也不適用於小區、寫字樓等，當前，擁有一套科學的、智能的訪客管理系統纔是王道：非思丸智能的智能訪客管理系統切實知足了市場上對於智能訪客管理的需求。來訪人員只需關注相應公衆號，能夠直接經過公衆號端提交預定來訪申請；當訪客信息審覈經過後，系統能夠直接下發或由業主推送「二維碼通行證」給訪客，訪客憑「二維碼通行證」自助掃碼經過閘機或大門，同時，開門日誌能夠實時上傳到系統，管理者不只能快速掌握該通行證的使用時間和來源，更能實時管控權限。

對於訪客來講，這種便捷、有效的管理模式切實提高了訪客的來訪體驗，它不須要訪客再去登記處進行繁瑣的登記手續，直接經過預定再自助掃碼通行，整個流程只需幾秒就可完成，這也直接避免了訪客與登記人員之間產生糾紛的可能性；對於物業管理來講，不須要工做人員長期駐守登記處對來訪人員進行登記，節約了人工管理成本，更有效地提升了物業的管理效率，從長遠看，也有利於提升物業管理的對外形象。同時，訪客預定自助通行和實時上傳的開門日誌也保證了訪客信息的真實性和有效性，方便後期查詢和統計；對於業主來講，只需經過短信或微信形式推送已受權的二維碼通行證給訪客，訪客就可自助通行，大大節省了業主的接待時間。

訪客管理是物業管理模式的重要組成部分之一，將二維碼開門與訪客管理融合運用，使訪客管理系統科學化、智能化，能更好地規避傳統管理模式的弊端，真正作到管理高效、服務便利、區域安全！