如何選擇註冊企業郵箱

企業郵箱是以企業域名作後綴的郵箱，幾乎是企業成立伊始就要配備的工具。對外它能體現公司的品牌和形象，對內它方便對員工信箱進行統一管理。那麼如何選擇企業郵箱進行註冊呢？有如下幾點須要考慮：

1.安全穩定
因爲通常用於企業和客戶之間的溝通，因此選擇企業郵箱時最看重的一點是要安全、穩定，在防病毒、反垃圾郵件方面要作得好。

2.郵件抵達率
郵件抵達率的高低和不少因素有關。好比有些企業用戶反映，用國內郵箱給其國外客戶發郵件，客戶常常說沒收到，或者進入了對方的垃圾箱。這種狀況下，通常建議用服務器在國外的企業郵箱，對使用國外郵箱的用戶收發信會更友好一些。Zoho Mail 比較好的一點是，它在全球有10大自有數據中心，若是你是作外貿的，那麼建議用它美國數據中心上部署的com版Zoho Mail，給國外客戶發信抵達率高，不會進入對方垃圾箱。而若是你想有更快的郵箱使用體驗，那麼能夠用它中國數據中心上部署的cn版Zoho Mail，容許2G大附件。

3.功能
除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外，人們選擇企業郵箱時很大程度上看眼緣和使用習慣。還有一些功能屬於你們都有，可是它就設計得用起來特別順手。好比郵件一鍵歸檔，能夠手動或自動把你的舊郵件歸檔，聚焦在重要的事情上。好比標籤，好比郵件過濾器...

好比郵箱左側面板裏默認提供的各類實用小工具：

4.擴展性——和其餘辦公軟件、管理軟件的集成
我的用戶用不到。但對於企業用戶，這就是個加分項了。這時就體現出軟件大廠的優點了。隨便說幾個郵箱和其餘軟件集成的好處吧：

集成CRM

    你能夠在郵箱裏直接查看某個聯繫人在公司CRM系統裏的狀況，好比他的聯繫信息、和他關聯的商機、任務等等。若是這是一個新的詢盤，那麼你能夠把他做爲一個新的線索/聯繫人直接從郵箱添加到CRM裏。

集成企業雲盤

你能夠在寫郵件的時候，直接調用企業雲盤Zoho WorkDrive裏的文件作附件，也能夠把來信中的附件直接添加爲Zoho WorkDrive裏的文件。

集成項目管理軟件

可把某封郵件的內容做爲任務和bug直接添加到到Zoho Projects項目管理軟件中，也能夠同時在郵箱右側面板裏查看Zoho Projects裏的任務等。