項目啓動大會要點

如下是我做爲甲方，引入乙方來進行項目實施來闡述。

通常狀況下，項目啓動大會是在乙方在公司進行過一番業務瞭解，瞭解項目基本的業務流程，項目邊界和範圍，肯定項目要解決的問題所在這個前提下來召開。事前基本上與各位大boss和項目成員確認項目各要素，經過會議的目的將以前單對單的口頭承諾

在會議上公之於衆，造成書面報告，而且甲乙雙方各位領導進行加油鼓勵，強調項目的重要性，給項目成員動力。

項目啓動大會通常有如下幾點須要闡述：

一、項目背景：

       闡述這個項目的來由。

二、項目目標：

      經過這個項目要達到的目標，解決什麼樣的問題。也能夠稍加描述下將來的業務流程會是什麼樣子，畫個大餅，給成員描述一幅美好的藍天。

三、項目範圍：

      這個很重要，肯定項目的邊界和範圍以及主體方向。

      之前就吃過這個虧，原本是要作一個存儲平臺，結果作着作着往工做流平臺來跑了，後來直接致使項目延期將近一年。

      因此不管何時，項目經理必定要謹記項目的方向在什麼地方，不能被業務人員牽着跑。

四、項目成員及組織結構：

      明確甲乙雙方的項目成員及所承擔的角色和職責，通常分爲如下幾項：

       項目指導委員會：重大項目爭議及變動決策。通常包括甲乙雙方高層領導。

       項目執行協調小組：負責甲乙雙方項目協調及平常項目管理工做。通常是指甲乙雙方的項目協調人員，這個角色可根據各個公司不一樣狀況來決定是否有。

       乙方項目經理：負責進度總體控制，業務需求調研，方案設計，功能驗證，系統實施，關鍵用戶培訓，參與項目爭議及變動決策。

                               由乙方人員承擔，這個角色很重要，要可以hold住人，並且要求經驗很是豐富，可以提供行業內的解決方案，項目的成敗大部分由這個角色所決定。

        甲方項目經理：負責項目階段驗收，參與業務需求調研，方案確認，總體進度管控，功能驗證、參與項目爭議及變動決策。

                               由甲方人員承擔，通常要求業務很是熟悉，有甲方項目成員資源協調的權利，上能搞定老闆，下能調動人員，在項目期間，有絕對的時間投入到項目上。

         乙方開發人員：負責需求功能實現。

         乙方QA：負責需求功能測試驗證。

         甲方關鍵用戶：參與業務需求調研，提供需求調研材料，業務流程方案確認，系統功能驗證確認，內部終端用戶培訓推廣，系統做業指導書編寫。

五、項目管理：

      一、闡述項目實施的方法論，通常過程以下圖所示：

 

在過程當中能夠逐步進行知識轉移。

  二、項目計劃：分爲總體計劃、階段計劃和周計劃。總體計劃能夠按照方法論中各節點來定，固然各階段能夠穿插進行。

  三、項目交付文檔：各個階段輸出來的文檔內容，便於後期知識轉移。

  四、需求變動管理：變動管理流程，何時凍結需求。

  五、質量管理：分爲功能測試、單元測試、整合測試、甲方驗收。

  六、溝通管理機制：

                   

    七、風險管理機制

                 

六、最後能夠雙方領致使辭，轉達下高層的重視度，激勵項目成員全身心投入項目中。