金斗雲提醒軟件的原理

      時間愈來愈寶貴，是時候改進您對事情的安排方法了！

      工做中咱們老是被各類各樣的事情、任務圍繞着，這些事情有的瑣碎，有的費時費力，有的細節，有的宏觀。那麼如何更好的安排時間去處理這些事情呢？

      一個簡單的方法就是對任務進行分類。金斗雲提醒以「四象限」法爲指導原則來幫您管理任務。四象限法是美國管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工做按照重要和緊急兩個不一樣的程度劃分爲四個「象限」： 重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急。

      重要程度的衡量標準是我的的價值觀體系，緊急程度的衡量標準是任務時間底線。掌握這兩個屬性是正確使用四象限時間管理法則的法門。

      在平常的生活中，常常發生的事情是，咱們一直忙於處理不重要且緊急的任務，疲於奔命，沉溺於不重要且不緊急的平常雜事之中，就這樣，造成了看不見的「時間黑洞」，而無自知。

      有了四象限時間管理法則咱們就有了制勝的法寶。首先咱們天天都要進行任務收集，收集完了，就給每一個任務打上重要和緊急性的標籤，而後加入到金斗雲提醒程序中，納入不一樣的象限。可是每個象限中的任務要如何處理應對呢？

      要優先處理第二象限的工做任務，對於複雜的項目進行任務分解，制定工做計劃，並逐步實施跟蹤。爲何要優先處理重要但不緊急的任務呢，由於這類工做若是處理不當，將演變成爲第一象限中重要且緊急的任務，讓咱們疲於奔命，忙於救火。處理好第二象限的任務，就是變相的減小第一象限的任務。

      對於第一象限的任務，要當即去作，由於處理不當，極可能演變成爲大麻煩。同時，咱們也應該常常問問本身：咱們真的有那麼多重要且緊急的任務麼，是不是由於沒有處理好重要但不緊急的任務？

      對於第三象限的不重要但緊急的任務，咱們須要考慮的是如何減小這類工做任務，在可能的狀況下經過充分的受權將任務交給別人去作。

      對於第四象限的工做任務，屬於不重要也不緊急的，那麼這類任務就要儘可能別進入。

      再回到原點：咱們爲何要訂計劃？不是爲了好看爲了心理安慰，很大程度上是要在計劃中把作重要但不急的事情的時間給分配出來！

      有了理論指導以及金斗雲提醒這個工具，那麼剩下的交給你了，祝你好運！