網站的線下活動如何組織

將一些心得體會與你們分享以下：

1、活動前

一、肯定人員分工

如今是一個講究團隊合做的時代，我的英雄主義已經吃不開了。因此無論大小活動，都建議你們找志同道合的人一塊兒來作。對於小聚會，只要有必定的組織能力便可，簡單商量好活動的形式等問題就好。對於大型活動，分的就要細些，好比主持、文案、現場迎賓等人員，都要提早肯定好。

二、肯定活動時間、形式、規模

常見的活動形式主要有聚餐、K歌、殺人等桌面遊戲、登山、遊園、郊遊、體育運動、相親會等。這個主要看活動目標人羣的喜愛和熟悉程度而定。好比說都是第一次參加活動的新人，能夠以聚餐或是殺人等交流機會比較多的活動爲主，若是都是熟悉的老朋友，能夠考慮K歌等娛樂性比較強的活動。

除了活動形式外，還要肯定好人數規模。筆者建議人多的大型活動的週期應該長些，人少的小型聚會週期能夠短些。若是是大型活動，還要提早設計好當天的互動遊戲等環節。

活動時間建議以週末爲宜，要充分考慮到與會人員的做息習慣與規律。

三、肯定活動地點

活動地點應該以交通方便、費用低廉爲宜。儘可能提早看好場地，一般狀況下，現場的燈光不要太暗、太冷，不能給人空曠的感受。場地大小應該以恰好可以容納下參會人數爲宜，因爲具體參會人數沒法精克，因此能夠預留必定的空位置，但不要超出預計人數太多，稍微小點不要緊，那樣現場會顯得很熱鬧和火爆。反之就會顯得太冷清。

四、撰寫活動通知

不少朋友忽略了這條，其實這點很重要。活動是否會受到你們的響應，報名狀況樂觀不樂觀，很大程度要看通知寫的好很差。一般通知應該有如下幾個要素組成：活動簡介、活動發起人、活動時間、面向人羣、活動地點、活動費用、活動流程、報名/聯繫方式、詳細地址及詳細乘車路線(最好附地圖)。通常只要把這些要素寫清楚就OK，語言組織上以輕鬆愉快爲主，不要出現一些有針對性或是另人反感的詞彙。好比只限高素質人士參加之類的詞彙，這樣會極度讓人反感的。

五、活動的宣傳

線下活動除了有增長會員凝聚力、活躍網站氣氛的做用外，其自己也是一個很好的宣傳點。因此活動自己的宣傳，必定不能忽略。並且經過集中宣傳，短時間內讓大量人員報名，也會令人感受活動異常火爆，使活動造成品牌效應。

六、整理報名人員通信錄

活動前必定要儘可能把全部報名人員的資料蒐集齊全。至少應該蒐集到手機號及QQ號，對於代人報名的朋友，也要明確人數。若是條件容許，建議創建相關的QQ羣。

七、發送會前通知

活動前必定要用短信的方式提醒通知，建議活動前一天的傍晚。短信的內容要包含活動的主題內容及具體的地點和行車路線、聯繫人。

2、活動中

一、現場照片採集

無論大小活動，只要條件容許，建議你們都多拍一些現場照片。儘可能拍到現場的每個人，特別是一些搞笑、火爆的場面，重點記錄。

二、現場氣氛調節

活動的成功與否，最重要的仍是要看現場氣氛。而氣氛是否能調節起來，就要看你們是否可以融入。在活動前第一步肯定人員時，你們就應該提早肯定一些有親和力、善於活躍氣氛的人蔘與進來。除此以外呢，作爲組織者還應有針對性的去調動每一個人的積極性，下面說幾個要點。

a、提早到場，與每一位朋友交流。作爲活動組織者，必定要提早到達現場。當會員陸續到達時，儘可能與每一位朋友進行短暫的交流，一是消除陌生感，二是大概判斷一下每一個人的性格特色，主要是內向仍是外向，是否屬於很是活躍的人。

b、相互介紹環節不能少。對於小型活動，這條必定不可少(全是熟人的除外)。這個環節除了能讓你們相互認識外，還能再次斷定那些朋友性格外向、那些朋友性格內向。

c、挑起話題，鼓勵交流。作爲組織者，應該隨時挑起話題，活躍氣氛。通常參加活動的人中，都會有幾個特別活躍的人，對於這樣的朋友，多多調動他的積極性。當氣氛起來後，作爲組織者應該多去與那些比較內向靦腆的人交流，消除他們的陌生感。

三、突發事件處理

就目前筆者的活動組織經驗來看，尚未遇到什麼特別的突發事件，可能主要就是現場氣氛的調節，由於有時候你們玩的興起，可能在言語上發生不快，這個時候作爲組織者就要站出來作和事老，及時扭轉話題，緩和睦氛。特別是對於聚餐，更是如此，由於一般聚餐就要喝酒，酒後就容易失言。在這裏提醒你們對於聚餐這樣的活動，必定不要勸酒、拼酒，能喝的多喝，不能喝的就別喝，若是發現有誰喝過量了，也要及時勸阻。

除此以外呢，就是要注意安全問題了，這個你們多多查看有關文章吧。

3、活動後

活動後的善後工做就比較簡單了。主要就是及時將現場照片發到網上，有條件的寫幾篇活動現場手記(應以引導會員撰寫爲主)。若是是大型活動，還有及時整理與會人員通信錄。善後工做你們只要記住一條原則，就是將活動的和諧氣氛引導到網站(或是論壇、QQ羣上)，引導你們在相關的平臺繼續保持這種熱度。

4、注意細節

其實你們一提到搞活動，都會認爲比較簡單，由於大部分人都明白怎麼回事，可是爲何有的聚會搞的好，有的搞的很差呢?其實除了流程的制訂，還有細節。

好比在論壇發活動通知貼時，除了註明活動的詳細信息外，應該擬一個報名格式，讓後面的人按格式報名，這樣就會避免灌水的現象發生，不然別人來了一看，全是灌水的，沒有報名的，那就會打擊用戶的積極性。同時爲了雙保險，貼子的前幾個回覆，最好讓熟悉的人先按着格式報一下名，打一下樣。

再好比有報名的人多了後後，及時將這些信息更新到貼子裏，讓你們瞭解最新的動態。如已報名人員的數量、男女比例，甚至具體名單、聯繫方式、單位等。這樣你們就能知道都誰參加了，並且看到參加的人不少，很火爆，那不想參加的人，也會參加了。