怎麼給PDF文檔和掃描文件裏的機密信息提升保護

從事商務工做的人，必然要處理帶有機密信息的文檔，須要分享這些文檔的時候，如何謹慎當心地對待那些機密信息，說到底仍是取決於本身。分享文檔的目的不一樣，對文檔的保護類型和級別也不同。例如，只有受權的讀者才能打開機密文檔，或者須要隱藏部分我的數據。保護機密PDF文檔，其實一個工具就能夠搞定，這裏就要說到ABBYY PDF Transformer+OCR文字識別軟件了。接下來小編分享給你們一些方法，教你們使用ABBYY PDF Transformer+保護本身的PDF機密文件。

一、保護文檔，預防未受權訪問

文檔，理應只有受權訪問的人才可訪問，能夠經過密碼來進行保護，防止除目標接收者之外的全部人打開和閱讀文檔內容，確保機密信息安全，僅對那些有密碼的人開放，那麼這個功能在哪裏能夠找到呢？

打開ABBYY PDF Transformer+軟件，點擊文件 > 密碼安全 > 用文檔打開密碼限制訪問。

二、限制文檔行爲

在某些狀況下，文檔內容應對大多數人開放，但在使用過程當中有時候可能須要一些限制，經過啓用「限制」或「容許」密碼，做者能夠徹底禁止打印或僅對低分辨率限制打印，還能夠徹底禁止編輯文檔，或僅容許特定編輯，好比填充表單字段或容許評論—有不少可能性。有了「限制」密碼，甚至還能夠設置用戶是否可以提取文檔內容（如文本和文檔裏的圖像），以及屏幕閱讀軟件是否能夠「閱讀」圖像上的文本。這個功能在ABBYY PDF Transformer+的以下位置：

文件 > 密碼安全 > 用權限密碼限制打印和編輯。

三、驗證文檔的真實性和完整性

現現在市場上有不少軟件工具能夠編輯或修改PDF文檔，這意味着和他人分享PDF文檔的時候，最後的接收者永遠沒法肯定他/她收到的文檔有沒有被修改過。爲了明確簽署文檔的人，也爲了幫助驗證文檔的完整性，做者可使用數字簽名。數字簽名基於一種證書，這種證書包含簽署的信息，以及電子文檔簽署以後是否有改動，數字簽署文檔以後發生的一切改動將導致簽名無效，數字簽署位於ABBYY PDF Transformer+以下位置：

文件 > 數字簽名。

以上就是小編分享的保護PDF文檔的方法，更多有關ABBYY PDF Transformer+軟件的信息，請訪問ABBYY中文教程瞭解更多。

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