「臺灣精益老專家」一個人如何施行敏捷？

咱們應該把重點放在處理那些重要但不緊急的工做上，這樣能夠作到未雨綢繆，防患於未然。 – 時間管理. 史蒂芬·霍金

一我的的敏捷開發流程

一我的如何敏捷 (一日Sprint)，做法說明

按照事情的重要程度把它們放到5件事清單上(注2，無論咱們有多少事要作，就先拿出前五名來放入清單中)，啓動全景鬧鐘(在>25分鐘的整點或半點時段設定鬧鐘，注3)，接著；開始專一於一件最重要的事，進入專一模式開始工做(衝刺)。

當有新工做出現時，不要當即去作，先放到清單裡去。若是有人來打擾你，先問是否能夠稍後再來，若是不行，問清楚事情的重要程度若是比你如今在作的工做還要重要，就去幫他處理。

不然就繼續作完手頭的工做直到鬧鐘響起時在回到全景模式，停下你的工做，進入休息狀態以客觀的態度審視待辦的工做清單，挑一個最重要的工做設定好全景鬧鐘，繼續衝刺。

在這種專一一件工做的專一模式與全景模式之間進行切換，而後繼續去完成工做清單裡的下一個工做(注1. 參考自單核工做法)。

把完成的工做，評估一下工做作得好的、跟很差的地方，寫在Email裡而後寄給本身，直到渡過這一天，最後在就寢前回顧一下這些信件，若是有所感想就把它寫在信裡回給本身（反覆寄信給本身的方式,就稱爲自我回饋的模式，例如：我一般在google搜尋到重要資料時，就會把資料做彚整一下，而後寄給本身做成註記及紀錄，便利之後回顧用，也能夠用來做爲自我更新.，注 5.）。

全景鬧鐘Panoramic alarm clock

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先來談談「全景鬧鐘」，這是一種透過整點或半點時段設定鬧鐘的方法，在鬧鐘響起時強迫本身進入從新客觀的審視，回過頭來看本身手頭全部的工做(很像 Refinement，但更像 Inspection，是一種系統思惟的想法)，也就是強迫本身回到看見全貌的模式。

這種時時提醒本身看見工做全貌的方式，能夠避免發生局部優化的現象(讓設定的整點時間來提供咱們延遲決策的機會，同時可以使得決策更正確些)。這個觀念來自於阿蘭·拉金Alan Lakein美國「時間管理之父」(他說；咱們必定要在專一工做的時候使用鬧鐘來計時，並強調這個世界上根本不存在「沒時間」這回事)。

反過來；咱們把它對照到一個正在運行scrum的團隊，這件事即是站立會議了，也就是說咱們能夠在進行站立會議時；將他視爲是一種用客觀的角度來審視全部的工做項的時機。

一我的要如何敏捷呢?

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就從把一天當成一個「我的的Sprint」開始，每一個Sprint只專一於一件目前認爲最重要的工做，用全景鬧鐘來提醒本身應該要切換模式了，一天中持續的在極度專一的工做中(專一模式)，以及切換到客觀審視全部手頭上的工做 (全景模式)之間，包括別人的干擾及忽然在腦海中浮現出來的工做，都要先作客觀判斷再去作它，也就是在容許的情形下，先把這些突來的工做放入清單中，等切換到全景模式以後，在通過客觀的作判斷後，決定它是否是目前最重要的事，而後纔開始工做。

敏捷 = 務實，也就是儘可能減小去作假設

緊急的工做 vs 重要的工做

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不少任務會讓人進入所謂的來者不拒的響應狀態，好像你必須當即迴應，不然就會錯失良機似的，咱們姑且把它稱做是緊急的工做。但那不是它的重要性，緊急的事未必是重要的，而重要的事不去處理它，不久它就必定會變成緊急的事了。

咱們須要客觀的來判斷工做的重要性，所以須要設定全景鬧鐘，讓本身有機會運用客觀的視野去審視全部手頭的工做，讓最重要的事排在最前面，運用務實的態度來讓本身敏捷起來。

善用我的看板

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我的看板可讓你腦殼裡的想法透明出來，這樣子的記錄能夠幫助學習、加強記憶又能提供過後回顧時的軌跡，好處多多。(請參考Jim Benson 的 Personal Kanban 文章連接：http://personalkanban.com/pk/about-us/team/jim-benson/)

一我的的敏捷看板

{ 你們都知道」健康第一「這句名言，但卻不多把它放在心上 }
「健康」包括: 身體健康，和心靈、環境健康，三者缺一不可。

克服沒法鍥而不捨的焦點定律

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要想養成一種鍥而不捨的習慣是不容易的。咱們每每在聽完演講或有所見聞以後會開始計畫實行改變本身的生活方式，或是想要養成某一種好的生活習慣，但經常結果是三天打魚兩天曬網，沒法鍥而不捨。爲什麼呢，爲什麼咱們沒法鍥而不捨呢? 失去焦點多是一個失敗的最大因素。

根據克卜勒第二定律，在一樣時間間隔內，行星繞著太陽公轉所掃過的面積相等。

生活應該是多焦點的

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行星的運行是有恆的，它依據橢圓的軌跡，運行規則是；橢圓軌道上的任意點到二個焦點距離之和爲必定值。也就是說；在一樣時間內太陽和運轉中的行星的連線，所掃過的面積是相等的。

這有一點「天行健，君子以自強不息」的味道。用橢圓來詮釋天體的運行是著名的克卜勒(Kepler)定律。橢圓形是一個有趣而特殊的圓形，它有二個焦點，就好像咱們每個人，都有在公司與家庭之間的生活通常，如何尋求像行星通常的運行規則，讓工做和家庭生活可以取得好的平衡，明顯的是人生的一個重要課題。

當你在運行我的敏捷開發的時候，便很容發現本身會將公司的工做和私人的生活混在一塊兒的現象。上面的我的看板就展示了這種情況。這是事實也是真正的現象，這樣畫的看板是正確的，千萬不要把生活上的任務跟公司的工做分紅二個不一樣的看板來執行。由於如何取得二方面之間的平衡點纔是重點，分開來便無從比較，看不出兩者之間的比重了。下面是個人建議:請運用我的用戶故事地圖來實踐多焦點的視覺化。

我的故事地圖運用我的的用戶故事地圖來尋求「生活焦點」

我的任務的用戶故事地圖

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平常生活裡，不論在公司或是家裡，都有太多任務等著咱們去處理了，若是咱們不能常常看見全貌，可能就會形成一些本身所沒法預期的後果. 而把任務排成用戶故事地圖正能夠協助咱們看見全貌。(若是你很熟悉用戶故事地圖的話，可能會發現地圖的最左側欄位多了些什麼，那是我拿來簡單分類用的目標欄位，是否是讓整個視野一會兒變得容易規劃多了呢?).

我的用戶故事地圖可讓人好像看到了本身的將來，一些咱們天天急急忙忙過生活都沒花時間去注意的事情，如今看到了，而後有機會去規劃實踐它了，它讓咱們彷彿看見了生活的全貌。接著該做的是排序，依照事情的輕重緩急排列一下，而後把最重要的幾個任務放進待辦清單理頭，設定好你的全景鬧鐘，讓本身進入專一模式，開始衝刺吧！

結論

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敏捷不能沒有回饋，沒有回饋的敏捷就幾乎就沒有敏捷。怎麼說呢?由於敏捷是針對需求多變的特性所衍生出來的處理方式。可是一我的怎麼敏捷呢? 無形的解答是去遵循敏捷的價值觀，只要思考方式符合敏捷宣言(敏捷四大宣言)便是敏捷了。

至於有形的部份，Scrum的框架則是最受歡迎的了，但它有三種角色，單單一我的是沒法運行的。所以每當被問到一我的如何施行敏捷時，老是以本身寄信給本身，用自我回饋的方式來實踐敏捷。

但一直等到看見《單核工做法》，Staffan爲我的的時間管理所做的佳做才改變了個人思考方式。若是咱們將每次專一工做的方式當成是小增量，把在全景模式與專一模式的切換視成是進行迭代，不就完成了一種敏捷的典型工做方式了嗎？試想一我的在一天裡運用小增量加上運行一日內的屢次迭代開發不正是實踐了敏捷開發嗎！所以試著將它畫成了相似Scrum的圖形,但願對實行敏捷有興趣的我的能夠來嘗試看看！

回家的路上跟睡覺前都是評估風險的最佳時刻。

看遠一點

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專一一天的工做得以完成一日的小增量也就是得到一日的小成就,咱們若可以把目標放得更大一些，也就是專一於更大的時間區間，例如一週，則便可以完成更大的目標。若是你已經嚐試過一日Sprint的效能了，則或許你應該看得更遠些，擁有更遠大的目標，請試著把一日的衝刺放大成一週的衝刺，試著讓你的目標可以實現， 人生也將會變得更美好。祝 有恆！
注1. 參考自單核工做法

《單核工做法圖解》by: Staffan Nöteberg. (瑞典)
注2. 5件事清單

將全部你想要作的事，遴選前五個最重要的工做放入工做清單中，就稱之爲5件事清單。至於你想多放幾件進來，我也沒意見。
注3. 整點或半點時段設定鬧鐘。

目的是維持有25分鐘以上的時間差距。例如: 10:03 分的整點或半點時段爲10:30，10:15 的整點或半點時段則爲11:00. 是一種運用鬧鐘在一段時間後提醒咱們作決策的方式，它既可以讓咱們專一於手頭的工做又具備延遲決策的效應。
注4. 時間管理. 史蒂芬·柯維

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工做按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行了劃分，基本上能夠分爲四個「象限」：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如創建人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閒談、無聊的信件、我的的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工做上，這樣能夠作到未雨綢繆，防患於未然。在人們的平常工做中，不少時候每每有機會去很好地計劃和完成一件事。但經常卻又沒有及時地去作，隨著時間的推移，形成工做質量的降低。所以，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，須要很好地安排時間。一個好的方法是創建預定。創建了預定，本身的時間纔不會被別人所佔據，從而有效地開展工做。

你該這麼處理
注 5. 請參考: 斯蒂芬·科維的《高效人士的七個習慣》

積極主動、以終爲始、要事第1、共贏思惟、知彼解己、集思廣益和自我更新。