手把手教你用PowerPivot

當您還在爲是否應該放棄office2003,而改用office2007而鬱悶的時候，office2010已經洶涌而入 ，以其更增強大的用戶接口,  炫目的圖形界面, 突出的多微軟產品集成功能，使其成爲一款強大的系統而非應用工具。

這裏給你們介紹Office2010一個強大的插件PowerPivot，它提供了一種的全新的數據展現方案。

據我本身理解主要有如下4個好處.

1.       改變了之前彙總表，圖表表現單一，沒法修改的缺陷。之前作圖表，老是對固定的數據行進行展現，一旦原始表的內容發生變化，如行數，類別，金額發生變化，就須要從新手動生成，費時間.

2.       圖表展示的內容更加有深度。 有點相似於數據挖掘。使用能夠根據本身的須要，對數據進行隨意排列組合，從不一樣的角度，得出不一樣的結果。對管理層，IT人員, 財務，報表分析人員特別有用

3.       報表數據的動態刷新。原始數據與不一樣的外部數據源綁定, 經過刷新，實時獲取最新數據，一樣與數據關聯的圖表也會自動更新。

4.       信息共享模式。 經過與SharePoint 集成，將我的excel報表發佈到sharepoint上與Team成員共享。彌補了excel信息沒法共享的缺陷。

至於其餘幾個有點，如大批量數據導入，壓縮，處理速度快等，就不說了，他們都是爲實現以上4個功能必須的一個技術手段，否則還怎麼混?

PowerPivot安裝：

這是一個office2010的免費插件，須要下載，下載地址http://www.powerepivot.com

安裝準備條件：

1.       .Net Framework3.5 SP1  win7 自帶

2.       Microsoft Office Excel 2010， For best result, b4-bit version

安裝完畢後加載：

PowerPivot安裝完畢後，不會自動加載，須要進行以下設置

2010的新增功能POWERPIVOT安裝後，EXCEL不會自動加載，解決辦法以下：

1、確保POWERPIVOT安裝成本，安裝前可能要先安裝dotnetfx35。

2、啓動EXCEL2010後，在工具欄->文件->選項->加載項->左下角的「管理」下拉框中選「禁用項目」->選擇POWERPIVOT後點"啓用"。

3、回到工具欄->開發工具->COM加載項->選中POWERPIVOT後肯定，等待數秒便可

PowerPivot 操做步驟：

1.       新建Excel， 命名爲Demo，點擊PowerPivot Tab； 若是打開之前版本的exccel文件，因爲格式不兼容，powerPivot欄的全部按鈕都是不可用的，點擊左側的「PowerPivot window」按鈕，打開PowerPivot窗口， （這個窗口是獨立於Excel的）

2.       導入外部數據, 數據源能夠sqlserver, oracle, excel, txt各類格式的數據源，微軟的用戶都知道怎麼用。

點擊「File」菜單，選擇SQl數據源

選擇sqlserver數據源，輸入sql帳號密碼，選擇數據庫點擊Next，

 

這裏又2個選擇，是直接從數據庫中表格或視圖取數據，仍是本身編寫SQL查詢語句；

這裏咱們選擇第一項，直接next；這裏選擇咱們須要導入的表格或視圖

 

若是對錶格名稱不滿意，咱們能夠在Friendly Name中進行修改，如上圖所示；

不少時候，咱們並不須要選擇表格的所有列，只但願選擇特定列，這裏能夠這樣作；

點擊對應表格行中Filter Details, 而後點擊「Preview& Filer」按鈕，選擇對應列便可

 

點擊OK，返回，點擊「Finish」導入成功

成功後，在此窗口自動增長新的sheet，名稱與表格相同，咱們能夠增長新的數據庫或重命名Sheet名稱

 

3.        報表分析

這裏咱們不作特殊處理, 表格樣式爲不一樣部門的經理們下屬員工不一樣季度的銷售業績

 

數據表樣式以下：

 

咱們但願生成按照部門，經理，季度不一樣員工的銷售記錄，表現形式爲列表及圖形2種

 

4.       生成報表

回到Excel窗口，點擊PowerPivot Tab， 點擊其中的「PiviotTable」，選擇生成新的sheet

 

 

在窗口右側，選擇對應的表格， 選擇對應的列並拖拽到下方對應子表格中，具體位置見下方

 

完畢後生成的結果以下：

 

 

在嘗試的時候，你們能夠嘗試拖拽到不一樣的位置，相信會有更深的理解。

至於PivotChart, 生成位置與方法基本和PivotTable差很少，

生成的樣式以下

 

「讀完卷數，行×××路」，我這邊說的再詳細，也須要你們去嘗試才能夠。

微軟的官網介紹地址爲http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg399183.aspx

關於PowerPivot與SharePoint集成，我會之後再與你們分享。