你是否注意到,咱們經常使用的Word、Excel等文檔會泄漏建立者的隱私信息,好比打開一篇Word文件,點擊Office按鈕,選擇「準備→屬性→高級屬性」,這篇文檔的做者、單位等信息就盡收眼底了。另外,有經驗的計算機用戶還能夠經過Word的批註、修訂等得到建立者的一些信息,這些批註和修訂顯示了參與修改這篇文檔全部人員的姓名。
若是你不想公開本身的信息,能夠在共享本身建立的文檔以前刪除隱藏在文檔中的隱私信息。
1. 打開要檢查是否存在隱藏數據和我的信息的 Word 文檔。
2. 單擊Office 按鈕,點擊「另存爲」,而後在「文件名」框中鍵入一個名稱以保存原始文檔的副本。
提示:在刪除隱私數據和我的信息前,最好對原始文檔的副本進行操做,由於這種刪除是不可逆的,你沒法經過單擊「撤消」來恢復被刪除的內容。
3. 在原始文檔的副本中,單擊Office 按鈕,指向「準備」,而後單擊「檢查文檔」。
4. 在「文檔檢查器」對話框中,選中相應的複選框以選擇要查找的隱藏內容類型。
5. 單擊「檢查」開始查找,結束後,Word以感嘆號警示檢查結果。
6. 審查檢查結果,對於要從文檔中刪除的隱藏內容,單擊其檢查結果旁邊的「所有刪除」,便可刪除文檔中的隱私數據和我的信息。ide
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