SSRS 實用技巧 ---- 爲表格添加展開/摺疊操做（明細報表）

相信不少人都會遇到這樣的需求：當表格按照某幾個列分組時，須要爲組添加展開和摺疊的操做。

最初展示表格的時候只展示最外層分組，而後點擊展開後能夠查看分組內的明細狀況。

先來一張效果圖，而後再看具體如何實現：

 

話很少說，咱們來看看這個功能如何實現。

首先建立示例表

CREATE TABLE [dbo].[DetailReportTestData]
(
    [Category1] [nvarchar](50) NULL,
    [Category2] [nvarchar](50) NULL,
    [Name] [nvarchar](50) NULL,
    [Value1] [int] NULL,
    [Value2] [int] NULL
)

而後造點數據插進去，代碼以下：

WITH A AS
(
    SELECT 'Name1' AS Name, 3 AS Value1, 4 AS Value2 UNION ALL
    SELECT 'Name2', 4, 5 UNION ALL
    SELECT 'Name3', 6, 66 UNION ALL
    SELECT 'Name4', 78, 22 UNION ALL
    SELECT 'Name5', 55, 66
), B AS
(
    SELECT 'Category21' AS Category2 UNION ALL
    SELECT 'Category22' UNION ALL
    SELECT 'Category23' UNION ALL
    SELECT 'Category24'
),C AS
(
    SELECT 'Category11' AS Category1 UNION ALL
    SELECT 'Category12' UNION ALL
    SELECT 'Category13' UNION ALL
    SELECT 'Category14' UNION ALL
    SELECT 'Category15' UNION ALL
    SELECT 'Category16' UNION ALL
    SELECT 'Category17'
)
INSERT INTO [dbo].[DetailReportTestData]
SELECT C.*, B.*, A.*
FROM A
CROSS JOIN B
CROSS JOIN C

 

 而後在SQL Server Data Tools (SSDT/BIDS) 中建立數據源(DataSource)和數據集(DataSet)

數據源爲你建立表的數據庫，數據集以下：

SELECT [Category1]
      ,[Category2]
      ,[Name]
      ,[Value1]
      ,[Value2]
FROM [dbo].[DetailReportTestData]

 

而後從工具箱中託一個table 出來，把Name, Value1, Value2 選到table裏，以下圖：

 

 

 

接着依次添加分組Category2, Category1，能夠在單元格上點擊右鍵-->Add Group-->Parent Group 而後選擇列名來實現，也能夠直接把列拖拽到指定的位置來實現，以下圖：

 

 

先看一下預覽的效果：

 

 

接下來咱們開始添加可摺疊操做，以下圖，在Row Groups 窗口裏右鍵點擊 Details，而後選擇 Group Properties...

 

 

 

而後選擇 」Visibility「, 右邊選擇」Hide「，下面勾選上」Display can be toggled by this report item:「，在下拉列表裏選擇Category2

這樣，點擊Category2 列的時候纔會展開 Name 列，以下圖：

 

 

而後對Category2 也執行相同的操做，只不過在Display can be toggled by this report item: 部分，選擇Category1

這樣 點擊Category1列 就會展開 Category2 列.

爲了美觀，我爲列頭添加了背景顏色以及修改了字體顏色，如今的預覽效果以下圖：

 這樣就能夠點擊加號來展開詳細數據，以下圖：

 而後就完成了嗎？

不知道你們發現沒有，Name, Value1, Value2 三個列，在未展開時顯示的是Name1的數據，也就是第一行的數據。按照常理來說，當未展開的時候，當前行應該顯示的是彙總數據。

在Row Groups 窗口中的Details 右側，點擊小倒三角按鈕，選擇Add Total-->After. 以下圖

 

 

這樣就添加了一個彙總行，咱們爲彙總行命名爲Total，以下圖所示：

 

 

預覽一下，效果以下所示：

能夠看到，在未展開時，Name, Value1, Value2 顯示的是彙總的值，而展開後顯示的是具體的明細。

 

 

 

這樣就完了嗎？對於我這個有強迫症而且有完美主義傾向的人來看還不夠好，當展開全部Name 的時候，下面還有一行Total，若是我想看Total的信息，我不展開就好啦，若是展開全部的Name，下面都有一行Total，對錶格自己也會增長不少的行，展示更多的數據使得咱們眼花繚亂。

 

那麼，我可否實現這樣的功能：當Name 未展開時，顯示的是彙總值，而展開的時候不顯示Total 的行呢？

答案是確定的，仍是在Visibility 屬性上面着手。

 

點擊表格的任意位置，會顯示錶格邊框。而後右鍵點擊左下角的邊框，這是會彈出一個菜單欄，而且同時選中最下面一行。選擇Row Visibility...

 

 

這時會彈出一個屬性框，按照下圖勾選。

這裏的選擇跟上面的選擇不一樣是由於，在這樣的默認狀態是Show的，只有在點擊Category2 列時，它纔會變成Hide。

 

 

看一下預覽效果吧：

 

這樣，當展開全部Name 時，則不顯示Total 行，未展開全部Name 時，則顯示Total 行。大功告成。^_^

 

By: Albert Li, 2015-03-27 13:31:17