PPT那些使人歎爲觀止的功能，你玩轉了嗎？

對於資深的PPT發燒友淶說具備無可比擬的魔力，它又有哪些讓你相見恨晚的知識呢？PowerPoint做爲一款備受歡迎的辦公軟件，不少用戶只是知道常見的一些基礎功能，而更深層次的功能，估計大部分人都不知道。
一、我們就從「開始」提及：

1.1 【替換字體】指一鍵將A字體替換爲B字體。
當咱們作了一個PPT，裏面正文用的是宋體，但作好以後，咱們以爲，正文用微軟雅黑更好一點，咱們點擊【替換字體】，便可一鍵替換文件中全部宋體，變成微軟雅黑。試想，若是沒有這個功能，你要白費多少力氣才能所有替換？

1.2 【自定義設置默認字體】
指咱們將輸入的文字字體默認爲其餘字體，而不是系統默認的宋體。
舉個例子，當我作一個PPT時，我會挑選字體，好比某一個案子，我選擇了標題使用華康麗金黑簡體，正文使用黑體。但你們都知道，系統默認的字體是宋體，若是我想使用黑體，我有兩個選擇：一是去替換，這是過後干預。
二是直接開始就把黑體設置爲默認的正文字體，這是事前干預。
PPT中的設置默認文本框功能，就是這個做用：

1.3 【PPT圖層】指PPT中單個頁面中全部元素的層級關係。
不少人只知道PS有圖層，但不多有人知道PPT的圖層嗎？這個圖層有什麼做用呢？你們都知道，當某一頁PPT元素過多時，咱們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，咱們就能夠分層編輯，暫時不須要編輯的層能夠選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。


1.4 【格式刷加強版】指複製一次格式，同時爲多個文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什麼呢？選擇一段文本框，點一下格式刷，爲指定的文本框刷出格式，而後格式刷效果消失，若是想繼續爲另外一段文本框刷出格式，須要循環上面的操做。但格式刷加強版就不用擔憂這個問題了。若是你想同時爲多個文本框刷出一樣的格式，只須要選擇一段文本框後，雙擊格式刷選項，而後你就能夠任性的給N個文本框刷出一樣的格式了！


二、接下來講「插入」裏，都有什麼讓你相見恨晚的知識。



2.1 PowerPoint自由截圖工具，指在不用連接網絡的狀況下，自由截取屏幕畫面。
你經常使用的屏幕截圖工具都有哪些呢？QQ？微信客戶端？第三方截圖軟件？好像沒了吧，但你要知道，那些工具通常須要聯網才能使用，那麼若是你電腦未聯網，你要怎麼截圖呢？也許，你能夠試試PowerPoint自由截圖工具。

2.2 利用SMARTART來排版圖片，指將圖片插入至smartart，快速實現排版效果。
圖片排版和圖文排版一直是不少人頭疼的地方，怎麼對齊？怎麼排版？一直是個難解，若是你不追求太新穎的排版方法，你能夠試試【插入SMARTART】。好比，咱們想作瓷磚風格的圖片排版：


2.3 插入對象，指在PPT中插入PowerPoint沒法輸入的元素，對象包含繪圖工具，數學符號，EXCEL等。
先給咱們偉大的人民教師謀個福利，尤爲是數學老師。當咱們想在PPT中插入一些數學符號時，該怎麼辦呢？有些人說能夠【插入公式】：



固然，【插入對象】中還有個很強大的東西，叫繪圖。若是咱們想在PPT中插入一個手繪的圖片，咱們能夠直接點擊【插入對象】，選擇Bitmap image，就能夠直接在畫板上做業了。

2.4 【音頻錄製】指錄製聲音文件。
OFFICE之因此強大，還表如今強大的音，視頻處理方面，先來講錄製音頻方面。說個常見的場景吧，咱們知道，PPT畢竟是配合演講使用的輔助演示工具，當咱們想把作好的PPT文件發給別人時，咱們對PPT文件的解讀若是能同時附帶在裏面，就會更好一些，這樣別人不只能邊看PPT頁面，邊聽咱們對PPT頁面內容的解讀。那【錄製音頻】就很好的解決了這個問題。另外，還有不少人把PPT中的錄製聲音當作一個錄音機來用也是不錯的選擇。

2.5 【錄製視頻】指完成電腦視頻畫面的錄製。
若是咱們想在PPT中插入一段視頻，而視頻卻不能從網絡上下載下來，那怎麼辦呢？這時候就要用到【錄製視頻】的功能了。選擇錄製視頻播放窗口的大小，開始錄製，直到結束，而後插入到PPT文件中。



三、咱們說說「切換」裏面有哪些使人相見恨晚的知識:

3.1 【設置自由換片時間】指對PPT中頁面切換方式的設置，包含自動定時換片和手動換片。當咱們想讓PPT某些頁面自動播放，有些頁面手動播放，該怎麼辦呢？你須要對相關頁面【設置自動換片時間】。若是想自動播放，就【設置換片時間】，若是想手動播放，就選擇【點擊鼠標時】。

四、接下來講說「幻燈片放映」裏面的東西。



4.1 【設置幻燈片放映】指對幻燈片放映方式的選擇。
咱們的幻燈片放映默認是所有，這裏你能夠修改成從X到N的頁碼，注意，頁面必須是一個區間。

 

4.3 【一鍵去除幻燈片全部動畫效果】指幻燈片動畫效果不在放映時出現。
這裏還有一個神技能，99%的人都不知道，當你作了一個PPT時，裏面設置了不少的動畫，但老闆說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但不少時候就會這樣。放在之前，你確定須要一頁一頁的刪除動畫，那麼我教你一招，【放映時不加動畫】：

4.4 【使用演講者視圖】指幻燈片放映時的視圖效果。
當咱們在臺上演講時，通常而言，不管是投影屏幕仍是電腦，顯示的都是本頁內容，那下一頁是什麼內容怎麼看到呢？

 

五、讓咱們來看看「審閱」內都有什麼值得驚歎的東西。

5.1 【翻譯工具】指將A語言進行自動翻譯爲B語言。
咱們作PPT時，常常須要用到英文，那通常而言，不少人都是打開某些翻譯網站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，咱們可使用PowerPoint自帶的【翻譯工具】。

5.2 【幻燈片文件合併】指講A幻燈片的全部頁面原封不動的插入到B幻燈片中。
這裏要用到審閱中的【比較】功能。這個功能主要應用場景是，咱們想把一個PPT的全部頁面原封不動的插入到另一個PPT中。看個例子：


六、再來看看「視圖」裏的一些知識。

6.1 【形狀對齊時顯示智能嚮導】指在對齊形狀時，軟件自動出現智能參考線，幫助完成對齊。咱們能夠選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能嚮導】，勾選開啓後，咱們再對齊形狀時，就會自動出現智能參考線。



七、最後，讓咱們看看「文件」裏都有什麼知識。

 

7.1 【保護演示文稿】指對文件進行保護，防止他人進行修改。
有些時候咱們作完一份PPT後，爲了防止文件被修改，咱們能夠對文件採起相應的保護。

 

7.2 【檢查幻燈片兼容性】指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。有時候咱們電腦上製做PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上多是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那麼咱們作好的文件都會出現什麼問題呢？咱們能夠【檢查兼容性】，這樣就可以提早發現一些兼容性致使的問題了。

7.3 【增長操做撤銷次數】指修改PPT誤操做的次數，默認爲20次，最高可修改成150次。
PowerPoint有一個撤銷編輯的功能，當咱們作了某些錯誤的操做時，可選擇撤銷，但默認智能撤銷20次，咱們能夠修改成最高150次。


在【文件】，【選項】，【高級】中，咱們能夠修改：

7.4 【嵌入特殊字體】指將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉移後的字體丟失。
當咱們作PPT時，咱們可能會用到一些特殊字體，但別人的電腦上沒有這個字體的話，那作好的文件中的特殊字體就會默認變成宋體，那咱們能夠將字體嵌入到PPT中。


7.5 【保持幻燈片中圖片的質量】指咱們對幻燈片中插入的圖片不進行壓縮處理。
當咱們在PPT中插入圖片時，會默認把PPT文件中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，可是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦？
咱們能夠勾選不壓縮圖片文件的大小：



以上就是PowerPoint那些讓咱們以爲相見恨晚的功能了，感謝網友邵雲蛟的思路分享，立刻學習：http://edu.51cto.com/course/course_id-1464.html?oschina