題注在論文圖表編號中的使用

最近在完成一份項目總結材料時，文中包含大量的圖表，之前本身會逐個編號，並在正文中添加引用。這樣處理，首先工做量很大，須要不斷的檢查編號是否連續、是否有重複，其次，當文中出現圖表的刪除或添加時，就須要所有進行變動。

爲此，leader讓我使用「題注」這一功能來完成。題注是word中一個用於給圖片、表格、公式等大量出現且須要編號和簡潔解釋的對象進行快速編輯的工具。使用題注能夠實現自動編號和自動更新，減小了不少工做量，而且簡單易學。

下面將本身的操做總結放在這裏，主要包含四部份內容：

（1）添加題注：

首先在文檔中插入所須要的圖和表。

而後單擊第一幅圖，右鍵「插入題注」，或者選中第一幅圖，在word2013菜單欄中「引用」|「插入題注」。 

而後打開插入題注編輯窗口。

 

在「標籤」欄中選擇「圖」，若是沒有，則使用「新建標籤」，建立一個「圖」標籤，位置選擇「所在項目下方」。

由於通常論文編輯中要求圖標籤在圖下方，表標籤在表上方。

而後單擊肯定，這時候就爲這幅圖添加了一個題註標籤。

 

這時候圖下面的多了一個題注，能夠在題注後面編輯圖的名稱。

這時候，在圖前面就多了一個點（用於標記這是題注段落格式）。

依次方法爲每一張圖添加標籤。（通常選中圖，右鍵「插入題注」比較方便）。

一樣從第一張表開始，爲每一張表添加題注，這時候題注的標籤名稱則是「表格xx」。

（2）修改題注並更新編號：

當中間須要插入一張圖片時，按這種方法爲其添加題注；當須要刪除一張圖片時，刪除圖的同時，又刪除掉對應的那一行。完成這些更新操做後。使用ctrl+A全選文本內容，而後右鍵「更新域」，就能夠更新每張圖的編號了。

（3）交叉引用：

 

當在文本中須要引用圖和表時，須要使用「交叉引用」功能來配合題注實現這一目標。

首先將光標移動到須要插入「如圖xx」的地方，而後在菜單欄「引用」|「交叉引用」，彈出「交叉引用」窗口，

 

在「引用類型」選擇「圖」或「表格」，就是上面在「題注」中建立的「標籤」，接着下面的候選框中則會自動羅列書序該引用類型的全部題注，接着設置「引用內容」，若是想引用「圖1」格式，那麼須要選擇「只有標籤和編號」，若是想引用「圖1 xxxx」，則須要選擇「整項題注」，而後下面選擇須要引用的題注，單擊插入便可。

不關閉該窗口，則能夠繼續在其餘位置添加。

使用「交叉引用」，能夠在跟新文中圖表編號時，正文中對應的引用也會自動更新，減小了不少工做量。

（4）生成表格目錄：

在論文中圖表不少時，咱們可能有在附錄中或目錄後添加表格目錄（或圖目錄）的需求。

能夠在菜單「引用」|「插入表目錄」中打開「圖表目錄」窗口。

 

在「圖表目錄」窗口中，選擇題註標籤，好比「圖」或者「表格」，就會自動生成文章中經過題注進行編號的圖片或者表格的目錄。

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