Excel數據透視表--認識數據透視表

• 認識數據透視表
  
• 版本格式
  

xls是2003以前的，xlsx是2007及以上

• 數據透視表佈局調整到經典
  

右鍵--數據透視表選項--勾選經典數據透視表佈局--調整數據透視表到03版

• 調整數據透視表字段下顯示及隱藏
  

一、選擇表格任意單元格--右鍵--顯示/隱藏字段列表

二、字段列表的調整

• 數據透視表選項設置
  

字段列表排序

顯示---字段列表

• 數據透視表選項調整
  
• 刷新時保留單元格格式
  

佈局和格式

通常狀況下勾選--更新時保留單元格格式，

案例：在單元格中設置填充底紋，若是沒有勾選這個，右鍵-刷新數據，則底紋消失

• 關閉/啓用顯示明細數據
  

a、選中任意單元格--顯示詳細信息--查看具體的詳細信息；

b、雙擊也能夠看相信信息，不看能夠刪除

c、若是不肯讓別人看到數據，能夠複製數據透視表內容到新的單元區域便可

• 刪除下拉框中保留的項目
  

數據源中將字段的數據刪除，可是透視表中仍然保留，以下

 右鍵-數據透視表選項--保留從數據源刪除的項目--無

• 刪除行/列總計
  

右鍵--數據透視表選項--彙總和篩選--移除勾選顯示行總計/顯示列總計

在部分狀況下，好比說作預算等將預算和實際結果相加就沒有意義

• 修改數據透視表佈局
• 多個行、列、頁字段佈局
  

一、行

拖動到右側，綠色的標誌

 二、列

 三、頁

 a、將篩選條件多動到上述位置便可

b、經過右鍵--數據透視表選項--佈局和格式--設置篩選的排列

 

• 刪除字段的分類彙總/選擇字段分類彙總類別

數據透視表作出來後，發現字段的分類匯老是不須要的，好比說以下表中將產品列表進行了一次彙總，不須要能夠這麼作

a、雙擊產品類別或者右鍵--字段設置

b、分類彙總選擇--無

•  頁字段的其餘應用如分表
  

主要思路是經過 顯示報表篩選頁功能來實現

案例

a、新建表格，選中任意單元格--插入數據透視表

b、將分表的條件（就是要根據什麼分表，好比作工資時會根據姓名來分表）做爲頁

c、數據透視表工具-分析--分析--選項--顯示報表篩選頁，就會自動創建分表

  注意：若是此時點擊顯示報表篩選頁沒有反映，那麼再將條件拖動的數據透視表中

d、將全部分佈表中的數據透視圖刪除

     d一、選中全部的表格（點擊第一張+）

    d二、選中 數據透視圖區域所在的行空白位置--右鍵--刪除行，以下圖

•  統計多個字段（多個數據字段佈局）/重命名字段名

案例：實現金額最大值、均值等的統計

 步驟分析

a、將金額往數值項中拖動兩次

發現想要的列竟然是分行顯示的，因此移動到列

注意:如需統計多個字段，好比金額，成本，也是這樣往數據項中拖，而後將數據調整到列便可

 b、右鍵點擊數據單元格--將值移動到---移動到列

 c、選中列字段單元格--右鍵--值字段設置

c一、重命名：

        若是想要的名稱與字段名重複，則能夠將名稱後面加上空格，看起來也是與字段名一致

c二、統計方式：最大值、最小值、均值

c三、顯示方式：

        設置數據以百分比的形式顯示

        

 

•  佈局按鈕介紹