U-Mail郵件系統與泛微OA系統一體化操做指南

現代社會信息爆炸，愈來愈多的辦公系統被引入到工做實踐中，幫助管理員工、郵件、文檔、文件等。術業有專攻，每一個辦公平臺的專長不同，可以解決的具體問題也不一樣，崗位不一樣的人可能常常運用到的平臺有區別，硬幣都有兩面性，在給工做提速增效的同時，也帶來了一個不容忽視的問題：當工做須要用到多個平臺時，頻繁的在不一樣辦公系統之間切換，很容易就忙中出錯，更別提員工須要記憶不一樣的密碼了。解決之道在哪裏？咱們來看看擔當着企業信息中轉樞紐角色的U-Mail郵件系統是如何應對的。

U-Mail提出的方案有幾個要點：

1.把用戶的身份都統一，好比公司的管理人員能夠默認員工按照姓名拼音加數字組合來設置登陸各個辦公系統的用戶名；

2.能夠將衆多辦公系統都集成到一點，密碼也設置成同樣，這樣員工只須要登陸某個系統，沒必要頻繁切換，便可實現登陸其餘系統，這就是「單點登陸」功能；

3.當企業經常使用的各類辦公系統整合集成到郵箱首頁以後，用戶只需登陸郵箱便可選擇跳轉到公司OA、CRM、ERP等不一樣系統了，很是方便。

U-Mail的工程技術人員最近就處理了一件典型案例：江西某教育有限公司使用泛微的OA系統，須要與U-Mail郵件系統整合，整合完畢以後就能夠作到：1.在U-Mail的web郵箱中能夠輕鬆打開其餘辦公系統；2.在OA中點擊相關連接又能進入到用戶郵箱中。

U-Mail工程師首先將兩個系統的帳號密碼都按規定協調一致，而後給公司擬定了一個操做流程步驟：

1.在泛微OA的後端管理集成中心，開啓集成登陸功能

操做：登陸泛微OA系統「後端引擎應用中心」——點擊「集成中心」按鈕——選擇「集成登陸」命令，以下圖：

2.在「集成登陸」中添加相關的集成登陸接口設置

在此步驟須要注意使兩個系統的帳號和密碼保持一致，同時建議用戶在OA修改密碼的功能上面與郵件系統亦進行相對的API對接，這樣當其中一處密碼改變時，另外一個系統的帳號密碼也相應更改。

3.繼續進一步深化操做

在泛微OA的「後端引擎應用中心」管理窗口中，選擇「門戶引擎」——「前端菜單」——「門戶菜單」，出現以下圖窗口：

4.因而在泛微OA的前端便出現集成登陸功能，只須要點擊其中的U-Mail便可切換到另外一系統。

須要強調的是，U-Mail一直在跟蹤各類辦公平臺的發展狀態，此前已經免費提供了多達四十多個接口，包括和OA、ERP、CRM等系統標準通用的帳號同步、單點登陸、LDAP用戶驗證接口等標準API接口文檔，用戶無需支付任何費用便可完成其餘系統集成與協同辦公，真正實現信息建設一體化。並且U-Mail也會繼續孜孜改善產品功能，不斷研發更多API，真正打造一款「辦公神器」，最大化實現集成和提高效率。