辦公室文員、助理均可以學學，留着早晚用得着！

1、 輸入三個「=」，回車，獲得一條雙直線；
2、 輸入三個「~」，回車，獲得一條波浪線；
3、 輸入三個「*」或 「-」或 「#」，回車，驚喜多多；
在單元格內輸入=now（） 顯示日期
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
Excel經常使用函數大全

　一、ABS函數 
　　函數名稱：ABS 
　　主要功能：求出相應數字的絕對值。 
　　使用格式：ABS(number) 
　　參數說明：number表明須要求絕對值的數值或引用的單元格。 
　　應用舉例：若是在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中不管輸入正數（如100）仍是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。 
　　特別提醒：若是number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值「#VALUE！」。
　　二、AND函數 
　　函數名稱：AND 
　　主要功能：返回邏輯值：若是全部參數值均爲邏輯「真（TRUE）」，則返回邏輯「真（TRUE）」，反之返回邏輯「假（FALSE）」。 
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 
　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 
　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。若是C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，若是返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。 
　　特別提醒：若是指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。
　　三、AVERAGE函數 
　　函數名稱：AVERAGE 
　　主要功能：求出全部參數的算術平均值。 
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 
　　參數說明：number1,number2,……：須要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 
　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，便可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和七、8的平均值。 
　　特別提醒：若是引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內；若是引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。
　　四、COLUMN 函數 
　　函數名稱：COLUMN 
　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 
　　使用格式：COLUMN(reference) 
　　參數說明：reference爲引用的單元格。 
　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示爲2（即B列）。 
　　特別提醒：若是在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
　　五、CONCATENATE函數 
　　函數名稱：CONCATENATE 
　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據鏈接在一塊兒，顯示在一個單元格中。 
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 
　　參數說明：Text一、Text2……爲須要鏈接的字符文本或引用的單元格。 
　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，便可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com鏈接成一個總體，顯示在C14單元格中。 
　　特別提醒：若是參數不是引用的單元格，且爲文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，若是將上述公式改成：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。
　　六、COUNTIF函數 
　　函數名稱：COUNTIF 
　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 
　　參數說明：Range表明要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。　　 
　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，便可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。 
　　特別提醒：容許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
　　七、DATE函數 
　　函數名稱：DATE 
　　主要功能：給出指定數值的日期。 
　　使用格式：DATE(year,month,day) 
　　參數說明：year爲指定的年份數值（小於9999）；month爲指定的月份數值（能夠大於12）；day爲指定的天數。 
　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。 
　　特別提醒：因爲上述公式中，月份爲13，多了一個月，順延至2004年1月；天數爲35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
　　八、函數名稱：DATEDIF
　　主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。
　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　參數說明：date1表明前面一個日期，date2表明後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。
　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。
　　特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，能夠直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等很是有效。
　　九、DAY函數
　　函數名稱：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　參數說明：serial_number表明指定的日期或引用的單元格。
　　應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。
　　特別提醒：若是是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
　　十、DCOUNT函數
　　函數名稱：DCOUNT
　　主要功能：返回數據庫或列表的列中知足指定條件而且包含數字的單元格數目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　參數說明：Database表示須要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必需要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。
　　應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後便可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（至關於分數段人數）。

特別提醒：若是將上述公式修改成：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也能夠達到相同目的。
　　十一、FREQUENCY函數
　　函數名稱：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示爲前面數組進行分隔一列數值。　　
　　應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，便可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（至關於統計各分數段人數）。

　　特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，須要經過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。
　　十二、IF函數
　　函數名稱：IF
　　主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　參數說明：Logical表明邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件爲邏輯「真（TRUE）」時的顯示內容，若是忽略返回「TRUE」；Value_if_false表示當判斷條件爲邏輯「假（FALSE）」時的顯示內容，若是忽略返回「FALSE」。
　　應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信之後，若是C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。
　　特別提醒：本文中相似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不須要受其約束，此處只是配合本文所附的實例須要而給出的相應單元格，具體請你們參考所附的實例文件。
　　1三、INDEX函數
　　函數名稱：INDEX
　　主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行肯定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　參數說明：Array表明單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（若是省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（若是省略column_num，則必須有 row_num）。
　　應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

　　特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工做表中的行或列序號。
1四、INT函數
　　函數名稱：INT
　　主要功能：將數值向下取整爲最接近的整數。
　　使用格式：INT(number)
　　參數說明：number表示須要取整的數值或包含數值的引用單元格。　　
　　應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。
　　特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；若是輸入的公式爲=INT(-18.89)，則返回結果爲-19。

1五、ISERROR函數
　　函數名稱：ISERROR
　　主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。若是有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　參數說明：Value表示須要測試的值或表達式。
　　應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認之後，若是B35單元格爲空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。
　　特別提醒：此函數一般與IF函數配套使用，若是將上述公式修改成：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，若是B35爲空或「0」，則相應的單元格顯示爲空，反之顯示A35/B35
的結果。
　　1六、LEFT函數
　　函數名稱：LEFT
　　主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　參數說明：text表明要截字符的字符串；num_chars表明給定的截取數目。　　
　　應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，咱們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字符。
　　特別提醒：此函數名的英文意思爲「左」，即從左邊截取，Excel不少函數都取其英文的意思。
　　1七、LEN函數
　　函數名稱：LEN
　　主要功能：統計文本字符串中字符數目。
　　使用格式：LEN(text)
　　參數說明：text表示要統計的文本字符串。　　
　　應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字符串，咱們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。
　　特別提醒：LEN要統計時，不管中全角字符，仍是半角字符，每一個字符均計爲「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計爲「1」，全角字符計爲「2」。
　　1八、MATCH函數
　　函數名稱：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　參數說明：Lookup_value表明須要在數據表中查找的數值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；
　　Match_type表示查找方式的值（-一、0或1）。
　　若是match_type爲-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；
　　若是match_type爲1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；
　　若是match_type爲0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 能夠按任何順序排列；若是省略match_type，則默認爲1。
　　應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。

特別提醒：Lookup_array只能爲一列或一行。
　　1九、MAX函數
　　函數名稱：MAX
　　主要功能：求出一組數中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　參數說明：number1,number2……表明須要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。
　　應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後便可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。
　　特別提醒：若是參數中有文本或邏輯值，則忽略。
　　20、MID函數
　　函數名稱：MID
　　主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　參數說明：text表明一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。
　　應用舉例：假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，咱們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出「天極網」的字符。
　　特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。
　　2一、MIN函數
　　函數名稱：MIN
　　主要功能：求出一組數中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　參數說明：number1,number2……表明須要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。
　　應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後便可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。
　　特別提醒：若是參數中有文本或邏輯值，則忽略。
　　2二、MOD函數
　　函數名稱：MOD
　　主要功能：求出兩數相除的餘數。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　參數說明：number表明被除數；divisor表明除數。
　　應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果「1」。
　　特別提醒：若是divisor參數爲零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」；MOD函數能夠借用函數INT來表示：上述公式能夠修改成：=13-4*INT(13/4)。
　　2三、MONTH函數
　　函數名稱：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　參數說明：serial_number表明指定的日期或引用的單元格。
　　應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。
　　特別提醒：若是是給定的日期，請包含在英文雙引號中；若是將上述公式修改成：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值「2003」。
　　2四、NOW函數
　　函數名稱：NOW
　　主要功能：給出當前系統日期和時間。
　　使用格式：NOW()
　　參數說明：該函數不須要參數。　　
　　應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。若是系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，便可讓其隨之改變。
　　特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，能夠經過單元格格式進行從新設置。
　　2五、OR函數
　　函數名稱：OR
　　主要功能：返回邏輯值，僅當全部參數值均爲邏輯「假（FALSE）」時返回函數結果邏輯「假（FALSE）」，不然都返回邏輯「真（TRUE）」。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。
　　應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。若是C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，若是返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。
　　特別提醒：若是指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。
　　2六、RANK函數
　　函數名稱：RANK
　　主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其餘數值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　參數說明：Number表明須要排序的數值；ref表明排序數值所處的單元格區域；order表明排序方式參數（若是爲「0」或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；若是爲非「0」值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。　　
　　應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後便可得出丁1同窗的語文成績在全班成績中的排名結果。
　　特別提醒：在上述公式中，咱們讓Number參數採起了相對引用形式，而讓ref參數採起了絕對引用形式（增長了一個「$」符號），這樣設置後，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（一般稱之爲「填充柄」），按住左鍵向下拖拉，便可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中，完成其餘同窗語文成績的排名統計。
　　2七、RIGHT函數
　　函數名稱：RIGHT
　　主要功能：從一個文本字符串的最後一個字符開始，截取指定數目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　參數說明：text表明要截字符的字符串；num_chars表明給定的截取數目。　　
　　應用舉例：假定A65單元格中保存了「我喜歡天極網」的字符串，咱們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出「天極網」的字符。
　　特別提醒：Num_chars參數必須大於或等於0，若是忽略，則默認其爲1；若是num_chars參數大於文本長度，則函數返回整個文本。
　　2八、SUBTOTAL函數
　　函數名稱：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或數據庫中的分類彙總。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　參數說明：Function_num爲1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類彙總計算（如圖6）；ref1, ref2,……表明要進行分類彙總區域或引用，不超過29個。
　　應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，而且將61行隱藏起來，確認後，前者顯示爲62（包括隱藏的行），後者顯示爲61，不包括隱藏的行。


　　特別提醒：若是採起自動篩選，不管function_num參數選用什麼類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域，不適用於數據行或水平區域。
　　2九、函數名稱：SUM
　　主要功能：計算全部參數數值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　參數說明：Number一、Number2……表明須要計算的值，能夠是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。　　
　　應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後便可求出語文的總分。
　　特別提醒：若是參數爲數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；若是將上述公式修改成：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則能夠求出前5名成績的和。
　　30、SUMIF函數
　　函數名稱：SUMIF
　　主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　參數說明：Range表明條件判斷的單元格區域；Criteria爲指定條件表達式；Sum_Range表明須要計算的數值所在的單元格區域。
　　應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認後便可求出「男」生的語文成績和。
　　特別提醒：若是把上述公式修改成：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，便可求出「女」生的語文成績和；其中「男」和「女」因爲是文本型的，須要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。
　　3一、TEXT函數
　　函數名稱：TEXT
　　主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換爲文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　參數說明：value表明須要轉換的數值或引用的單元格；format_text爲指定文字形式的數字格式。
　　應用舉例：若是B68單元格中保存有數值1280.45，咱們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認後顯示爲「$1280.45」。
　　特別提醒：format_text參數能夠根據「單元格格式」對話框「數字」標籤中的類型進行肯定。
　　3二、TODAY函數
　　函數名稱：TODAY
　　主要功能：給出系統日期。
　　使用格式：TODAY()
　　參數說明：該函數不須要參數。　　
　　應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。若是系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，便可讓其隨之改變。
　　特別提醒：顯示出來的日期格式，能夠經過單元格格式進行從新設置（參見附件）。
　　3三、VALUE函數
　　函數名稱：VALUE
　　主要功能：將一個表明數值的文本型字符串轉換爲數值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　參數說明：text表明須要轉換文本型字符串數值。　　
　　應用舉例：若是B74單元格中是經過LEFT等函數截取的文本型字符串，咱們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，便可將其轉換爲數值型。
　　特別提醒：若是文本型數值不通過上述轉換，在用函數處理這些數值時，經常返回錯誤。
　　3四、VLOOKUP函數
　　函數名稱：VLOOKUP
　　主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數說明：Lookup_value表明須要查找的數值；Table_array表明須要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num爲在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num爲2時,返回table_array第2列中的數值，爲3時，返回第3列的值……）；Range_lookup爲一邏輯值，若是爲TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，若是找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；若是爲FALSE，則返回精確匹配值，若是找不到，則返回錯誤值#N/A。
　　應用舉例：參見圖7，咱們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認後，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。
　　特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中；若是忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進行排序；在此函數的嚮導中，有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。
　　3五、WEEKDAY函數
　　函數名稱：WEEKDAY
　　主要功能：給出指定日期的對應的星期數。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　參數說明：serial_number表明指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type表明星期的表示方式[當Sunday（星期日）爲一、Saturday（星期六）爲7時，該參數爲1；當Monday（星期一）爲一、Sunday（星期日）爲7時，該參數爲2（這種狀況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）爲0、Sunday（星期日）爲6時，該參數爲3]。
　　應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認後即給出系統日期的星期數。
　　特別提醒：若是是指定的日期，請放在英文狀態下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。單元格顏色效果全選表格，格式－條件格式，條件選擇「公式」，公式以下，而後選「格式」按鈕，「圖案」，選擇須要顏色。


1.隔行顏色效果（奇數行顏色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.若是但願設置格式爲每3行應用一次底紋，可使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.若是但願設置奇偶列不一樣底紋，只要把公式中的ROW()改成COLUMN()便可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.若是但願設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 
說明：該條件格式的公式用於判斷行號與列號之和除以2的餘數是否爲0。若是爲0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格爲指定色，不然就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即爲TRUE，0和錯誤值爲FALSE。所以，上面的公式也能夠寫爲：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.若是但願設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):
加入樣式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 
二。用顏色進行篩選
excel2007能夠按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
若是是excel2003，須要添加輔助列，用定義名稱的方法獲得對應的顏色號，而後對輔助列進行排序：
顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可獲得字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下複製到相應行。
將全表按B列排序便可。如果想得到背景色序列號，將24改爲63便可。
 斜表頭的作法： 

方法一： 
 
作法； 
一、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了； 
二、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）； 
三、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名； 
四、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。 

方法二: 
 
圖一 
作法: 
一、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了； 
二、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）； 
三、輸入「姓名班級」，把字號選爲18號； 
四、選中「姓名」，右鍵，設置單元格格式，選中下標；選中「班級」，右健，設置單元格格式，選中上標； 

方法三： 
 
作法： 
一、選中單元格，點經常使用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框； 
二、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊後光標會變成細十字形）後再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，而後再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵便可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動便可調整線段長度和方向； 
三、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選爲兩端對齊； 
四、在單元格里輸入「學科級別年份」，把光標放到「學科」字後面，按ALT+ENTER，再把光標放到「級」字後面，按ALT+ENTER，再把光標放到「別」字後面，按ALT+ENTER； 
五、在「學科」前面、「別」前面和「年份」後面加空格，把學科、級別和年份調整到適當的位置； 
六、調整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。 

方法四： 
 
作法： 
一、選中單元格，點經常使用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框； 
二、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊後光標會變成細十字形）後再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，而後再點一次直線工具，再畫第二條斜線； 
三、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的「文本框」（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點「設置文本框格式」，出現下列窗口(見圖十四),點其中的「顏色與線條」選項卡，在「填充」和「線條」的顏色中，均選中無色，肯定。並在其中輸入「學科」： 
 
四、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，點右鍵，點複製，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框裏面輸入「級」、「別」和「年份」；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小（見圖十三）； 
五、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當的位置； 
六、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵便可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動便可調整線段長度和方向； 
七、要刪除斜線和文本框，能夠右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就能夠了。 

方法五： 
作法： 
一、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大體調整方格大小約爲寬3釐米，高2釐米（過小了，下一步很差調整文字）； 
二、點表格/繪製斜線表頭，打開「插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入「學科」，數據標題：輸入「級別」，列標題：輸入「年份」，肯定（提示單元格過小，無論它仍點「肯定」； 
 


圖十九

三、任點一個字，邊框上會出現如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合； 
四、點「級」字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動「級」字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框即是鬆開左鍵後字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，鬆開左鍵，再鬆開SHIFT；（按住SHIFT的做用是使圖形移動更精確一些） 
五、拖動「別」字，讓其虛線框左邊與「級」字相差差個字寬，虛線框的上邊與「級」字的一半高度平齊； 
六、拖動「學」與「別」字相隔一個字寬，高與級同高；把「科」拖到與「科」平齊； 
七、拖動「年」左邊與「級」平齊，上下與「別」相隔一個字高；把「份」拖到與「年」平齊； 
八、把表頭右邊線拖到「科」的右邊，把表頭下邊線拖到「年」的下邊； 
九、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調整斜線的兩個端點到適當位置。 
十、根據初步作好的表頭的形狀再做些調整，讓其高寬和形狀更合適一些。 
十一、把WORD中作好的斜線表頭截圖（注意要把邊框線包含在截圖中），複製到此文件中（圖十九），點擊它，按住其邊上的園圈拖動邊線到恰好和單元格的邊框線重合（見圖十九）； 
十二、若是咱們要再次調整單元格的大小時，咱們還必須從新調整截圖的大小。