除了Excel，這個工具也能幫你快速分析數據

常常跟數據、報表打交道的人都知道，現代企業中不管什麼崗位，都須要或多或少掌握一些數據分析的技能，尤爲是財務、人力、業務這些「表哥表姐」們，不懂SQL，Excel不精通，VBA不敢碰，這些都是橫亙在面前的一道坎。

而我常常說一句話：掌握一個好的工具就是成功的一半。

而數據分析的工具，每每會隨着時間、地點、人物、事件等因素而不斷更新迭代，好比Excel，雖然目前Excel還能應付大部分工做場景，但一旦面對大量的數據和複雜表格，根本就搞不定，在效率問題上，大部分人受限於Excel的高技巧功能，沒法自由快速的作表格作分析。

因此學習一門新的數據分析工具，要順應時代發展的潮流，儘可能避免浪費時間去學習那些即將會被淘汰的工具，尤爲是商業智能時代，各類智能數據分析工具層出不窮，那麼如今應該學什麼工具呢？

我一般會推薦你們用BI上手分析，由於BI上手簡單好學，避免了大部分人由於學習成本太大而停滯不前，同時BI在作報表、作分析性圖表時，比Excel效率高很多，不再用被VBA和複雜公式的折磨，不用花大部分的時間在數據處理上。

尤爲是自助式BI，簡單來講，就是將數據分析工做落地到業務手中，業務一旦有了需求變化，沒必要再向IT部門扯皮，大大提升業務效率。

只要IT爲業務準備好數據，業務人員就能本身根據業務需求來完成分析，操做難度就像Excel中的數據透視表，這就是我今天想給你們推薦的工具——FineBI。

什麼是FineBI ？

首先，FineBI是目前市場佔有率最高的國產自助式BI，是一套完整的數據解決方案，將企業的數據有效整合，能簡單快速的生成各類酷炫的可視化數據報表，作有目的性的數據分析。

更簡單的理解，就是一個更加高級的Excel數據透視表，選擇要呈現的數據字段，便可立馬呈現可視化。

• 你能夠把它視做爲是可視化工具，由於它裏面自帶幾十種經常使用圖表，以及動態效果；
• 你也能夠把它做爲報表工具，由於它能接入各類OA、ERP、CRM等系統數據，不寫代碼不寫SQL就能批量化作報表。
• 你還能夠把它看做是數據分析工具，其內置等常見的數據分析模型、以及各式圖表，能夠藉助FineBI作一些探索性的分析。

有了這一款工具以後，IT部門只須要將數據按照業務模塊分類準備好，業務部門便可在瀏覽器前端經過鼠標點擊拖拽操做，就能獲得本身想要的數據分析結果，上手簡單，可視化庫豐富，能夠充當數據報表的門戶，也能夠充當各業務分析的平臺。

FineBI主要功能

一、數據整合，打通數據源

FineBI可以從各類數據源中抓取數據進行分析，除了支持你們經常使用的Oracle、SQLServer、MySQL等數據庫，還支持SAP BW、HANA、Essbase等多維數據庫。

大數據前端分析，FineBI可對接Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等大數據平臺。在對接方面有本身的分佈式鏈接方案。

下圖是FineBI的數據鏈接窗口：

同時FineBI還支持導入Excel數據，支持從R語言腳本導入數據。因此基本能對接各種數據源，打通並整合。

二、數據處理，比Excel簡單十倍

作數據分析，數據處理是最煩的，每每要佔據50%~70%的時間。

有一次，從IT部那兒要來數據，分析公司產品銷售明細數據分析購買用戶的特徵，並調整相應的銷售策略。這個時候須要基於銷售清單數據，計算一些相應的分析指標，如每一個人的消費頻次，單筆消費最大金額，最近一次消費時間間隔（也就是RFM模型）。好比我還拿到了一些行業競爭數據，還須要根據同類型產品，作關聯分析和橫向對比分析。我又不能把這些數據放到數據源裏處理，只得另建數據源，將表合併處理。

ETL處理能力是考量一個BI工具好壞的指標之一 ，FineBI的自助數據集，提供了新增列，分組統計，過濾，排序，上下合併，左右合併等功能，可視化操做。

三、數據可視化

在用excel作報表時，因爲其基於單元格的橫向/縱向拓展特性，一般作出來的報表會是下圖這樣的，密密麻麻的文字和指標，讓人看了抓不住重點，很難從其中獲取到有效信息：

但作報告時，咱們須要作圖表作可視化，利用數據創造出吸引人的、信息量大的、有說服力的故事。FineBI除了提供無限的圖表分析以外，還能夠作可視化儀表板，對圖表進行佈局，分析，美化，相似一個信息圖，輕鬆構建出一個報告。

所以FineBI作出來的故事儀表板是下圖這樣的，數據之間可進行任意聯動、鑽取、跳轉等OLAP分析操做。

怎麼用FineBI？

對於業務員或數據分析師，FineBI四個基本模塊分別爲：數據集、可視化、儀表板、應用。典型工做流以下：

一、加工數據

數據集爲數據容器，基礎數據集由管理員導入或鏈接數據庫獲取，做爲普通業務員，您不會直接與基礎數據集交互，但仍需瞭解他們。基礎數據集包含數據庫表、SQL數據集和Excel數據集，其中數據庫表和SQL數據集均須要經過鏈接數據庫獲取，Excel數據集可經過直接上傳獲取。

在管理員給您分配基礎數據的權限後，您能夠在商業智能系統下的數據準備中查看到，以下所示：

業務員/數據分析師對基礎數據不滿意或須要再加工處理的，沒必要與管理員溝通，獨立建立自助數據集或添加Excel數據集。

一個數據集能夠被業務員反覆用來建立儀表板；可用於建立許多不一樣的自助數據集；來自一個數據集的組件能夠顯示在許多不一樣的儀表板上。

二、建立可視化組件

可視化爲從數據變爲圖表的過程，藉助可視化效果，能夠更輕鬆地理解看法，由於相較於盡是數字的電子表格，大腦理解圖片的速度更快。

一個可視化效果能夠在同一個儀表板出現屢次；也能夠顯示在許多不一樣儀表板中。

三、設計儀表板

儀表板表明一個自定義視圖，由若干可視化組件組成，它讓您能同時比較和查看多種數據，以便呈現某個事實或展示某個問題。儀表板是一個包含表格、圖形、文本等的畫布。

儀表板可用於：

• 顯示來自許多不一樣數據集的可視化對象
• 快速查看制定決策所需的所有信息
• 監控與業務相關的最重要信息
• 監視業務、產品、業務部門或市場營銷活動等的運行情況

四、與他人分享成果

FineBI 儀表板在設計完成後，可與我的、團體、整個組織或公衆共享，經過建立公共連接無權限共享、掛出到系統目錄給用戶查看、直接分享給指定用戶等，此外，還支持 Finemobile 的 APP 或手機瀏覽器查看。