讓文件審覈變得容易的九個步驟

 

九個步驟讓文件審計變得更好

隨着運用移動和遠程方式進行工做的趨勢日益加深,保護敏感數據，並確保遵照行業法規已經愈來愈變得具備挑戰性。本文強調了使用FileAudit，IT專業人員能夠更加直觀和容易的監視、審計文件和文件夾的安全。

1 一個現代的、直觀的、觸摸接口

有一個直觀的、友好的接口將使選擇文件和文件夾進行審覈變得更加容易。它可使文件審計更快、更智能和更有效率——不管用戶使用的是PC機,筆記本或平板。

2 實時的訪問監控

經過不斷的檢查和記錄讀/寫/刪除訪問(或訪問嘗試),文件全部權和權限修改,IT或者是管理部門能夠當即解決任何不恰當的訪問。

3 強大的過濾功能

經過類型、用戶賬戶或時間範圍過濾訪問事件能夠提供給有關部門更好的控制和管理能力。

4 定製文件服務器智能

簡要快速總結全部與審計數據有關的訪問事件能夠容許IT部門實時監控安全。根據多種標準定製的報告能夠確保安全審計和監管合規。

5 針對預先定義事件發送警報

預先肯定的訪問事件（如拒絕訪問、文件刪除或特定用戶/文件訪問自動電子郵件警報觸發或一個特定的用戶或文件出現了一個潛在的安全漏洞瞬時通知）一旦發生，自動電子郵件報警就會促發。

6 集中化、記錄和長期存檔

集中和歸檔發生在一個或幾個Windows系統中全部文件訪問事件，生成一個老是可用的搜索和安全審計。

7 計劃報告

預約的報告會按照事先肯定好的日期定時將郵件發送給特定收件人，確保更好的安全管理和法規聽從。

8 排除無關的數據,僅關注有用的信息

過濾程序訪問事件(例如備份工具,殺毒或搜索引擎)或特定的擴展文件(例如tmp擴展的臨時文件)。

丟棄無心義的事件,僅保留相關的訪問事件(對於FileAudit來講大約只佔30%)用於監控，提升了性能和可伸縮性。

9 能夠講工做分派給非IT人員——用戶特定的權限管理

爲沒有行政權利的人建立特定帳戶的人,如外部審計師、非IT管理人員,意味着使用和評估文件相關的訪問數據不須要消耗IT人員寶貴的時間。

文件審覈不須要消耗太多時間，也不須要成天盯着屏幕。若是仔細管理和正確使用你所選擇的文件審計工具,這樣就能夠把時間花在更多的戰略問題和行動上面。