重要 緊急 時間管理

有人說：「工做就像圍城，外面的人想進來，裏面的人想出去。」說這種話的人都有一個共同點，就是感受到工做太疲累，感受總有作不完的事情在壓迫着他向前爬行。

爲何會出現這種狀況？關鍵就在於這些人作事情沒有分清主次。

人們都知道，不管咱們生活中的事情，仍是工做上的事情，通常均可以分爲「緊急的事」和「重要的事」兩種。

什麼是「緊急的事」？就是指那些必須立刻作的事情。好比，爲了完成任務必須立刻去加班，爲了取得業績必須立刻去應酬客人，爲了準時赴約會必須加快趕路，爲了加入有車族的行列必須抓緊打拼賺錢，………還有不少。這些看起來都是緊急的，必須立刻就要去作的。

那麼，什麼是「重要的事」呢？重要的事也就是指那些看起來不緊急，但確實會對公司、部門或者我的具備重大影響的事情。好比，爲了生命必須注意安全，爲了少生胃病要按時吃飯，爲了有一個好身體要去煅煉，爲了修身養性要去練瑜珈，爲了使親情或友情要去陪親人或朋友……這些都是看起來不緊急的事情，但倒是很重要的事情。

每一天咱們都有不少該作的事情，有些是緊急的，有些是重要的，有些是又緊急又重要的，但有些事情倒是不緊急也不重要的。那麼，咱們是應該先作重要的事情，仍是應該先作緊急的事情呢？因此，人們面對這個問題便產生了下面兩種選擇：

一種選擇是，作事情從「緊急但不重要」 的事情開始。選擇此項的人，通常樂衷於一種「忙」的狀態。由於緊急的事情一件接一件，即便如此，他每每能樂此不疲，在不少並非很重要的事情上，消耗本身的大部分精力。可是，久而久之會是什麼結果呢？不重要的事情始終作不完，同時，不少「緊急且重要」的事情，每每會接踵而來。你說，這樣活着豈不是很累嗎？

第二種選擇是，作事情從「重要但不緊急」的事情開始。選擇此項的人，每每在作事情以前，都頗有分寸，知道哪些事情是本身應該作的，哪些事情是本身不應「染指」的。他們每每能把將來會「重要且緊急」的事情，在其不緊急的時候，就把他們通通消滅掉，從而笑看上種選擇的那些「忙忙碌碌」的人。

這正如一則小故事所言：哲人見一位農夫在砍樹，每一斧都只能砍下一小塊樹皮，由於他的斧子太鈍了。因而，哲人問他：「你爲何不把斧子磨快了再砍？」農夫回答說：「我沒有時間磨斧頭。」咱們或許都會笑農夫傻，不知道這樣作效率纔會提升，可事實上現實生活中的咱們又未嘗不是常常在犯一樣的錯誤呢？

因此，咱們也都應該好好反思一下本身。當你面前擺着一堆問題時，首先應該問一問本身，哪一些纔是真正重要的，把它們做爲最優先處理的問題。若是放任本身讓緊急的事情左右，那麼咱們的生活也就會充滿許多危機。

人的時間和精力是有限的，根據人生目標，咱們能夠把全部要作的事情制訂一個順序，有助實現人生目標的，就把它放在前面，依次爲之，把全部的事情都排一個順序，分清哪一個更重要，哪一個更緊急，並把它記在一張紙上。這就成了一個「人生目標事情表」。

因此，在制定這個事情表前，咱們要先問本身如下四個問題：

—— 我最重要的責任是什麼？

咱們每個人來到這個世界上，都肩負着一個沉重的責任，可能再過 20 年，咱們每一個人都有可能成爲公司的領導、大企業家、大科學家。因此，咱們要解決的第一個問題就是，咱們要明白本身未來要幹什麼？只有這樣，咱們才能鍥而不捨地朝這個目標不斷努力，把一切和本身無關的事情通通拋棄。

—— 我須要作什麼？

不只要分清緩急，還應弄清本身須要作什麼。總會有些任務是你非作不可的。重要的是你必須分清某個任務是否必定要作，或是否必定要由你去作。這兩種狀況是不一樣的。非作不可，但並不是必定要你親自作的事情，你能夠委派別人去作，本身只負責監督其完成。

—— 什麼能給我最高回報？

人們應該把時間和精力集中在能給本身最高回報的事情上，即我會比別人幹得出色的事情上。在這方面，讓咱們能夠用巴萊託（ 80/20 ）定律來引導本身：人們應該用 80% 的時間作能帶來最高回報的事情，而用 20% 的時間作其餘事情，這樣使用時間是最具備戰略眼光的。

—— 什麼能給我最大的知足感？

有些人認爲能帶來最高回報的事情就必定能給本身最大的知足感。但並不是任何一種狀況都是這樣。不管你地位如何，你總須要把部分時間用於作能帶給你知足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，由於你的生活是有趣的。

當你弄清了這四個問題，那麼什麼是重要的事情，什麼是緊急的事情也就分清了。因此，下一步所要作的就是按照它們的輕重緩急開始行動。就這樣堅持下去，你就會發現你正在慢慢接近人生的成功點。

 

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