高逼格技能教你玩轉Excel

1、10個快捷鍵

1. 快速求和？用 「Alt + =」

Excel的函數功能很是強悍，求和應該是最經常使用到的函數之一了。只須要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就能夠求出一列數字的和。

2. 快速選定不連續的單元格

按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工做表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣，之後分別單擊不連續的單元格或單元格區域便可選定，而沒必要按住Ctrl鍵不放。

3. 改變數字格式

Excel的快捷鍵並非雜亂無章的，而是遵循了必定的邏輯。

好比你想快速改變數字的格式，好比就能馬上把數字加上美圓符號，由於符號$和數字4共用了同一個鍵。

同理，「Ctrl+shift+5」能迅速把數字改爲百分比（%）的形式。

4. 一鍵展示全部公式 「CTRL + `」

當你試圖檢查數據裏有沒有錯誤時，可以一鍵讓數字背後的公式顯示出來。

「`」鍵就在數字1鍵的左邊：）

5. 雙擊實現快速應用函數

同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數，只須要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的全部單元格里。

是否是比用鼠標拖拉容易多了？！

6. 快速增長或刪除一列

對於那些成天要和Excel打交道的人來講，這個竅門或許能爲你節省一點時間。

當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + ‘-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。

7. 快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬？你只須要把鼠標移動到列首的右側，雙擊一下就大功告成啦~

8. 雙擊格式刷

格式刷固然是一個偉大的工具。不過，你知道只要雙擊它，就能夠把同一個格式「刷」給多個單元格麼？

9. 在不一樣的工做表之間快速切換

在不一樣的工做表之間切換，不表明你的手真的要離開鍵盤（能夠想象若是你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不須要摸鼠標）。

「Ctrl + PgDn」能夠切換到右邊的工做表，反之，「Ctrl + PgUp」能夠切換回左邊。

呃，不過Mac用戶彷佛不行……

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候你但願你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美圓符號？簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格以後，按F4鍵輸入美圓符號並鎖定；若是你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

若是你以爲上面這些太基礎，那麼下面這些函數就專供進階大神們享用了！

2、10個讓你「事半功倍」的函數

函數（公式，Formula）是Excel區別於其餘軟件的神奇之處，然而咱們中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。

1. NETWORKDAYS和WORKDAY函數

若是有人問你今天距離端午節還有多少天，難道你真的要去對着日曆一每天數嗎？oh,sir,what can I do for you ?

Excel裏的networkday 函數返回起始日期（start_date）和結束日期（end_date）之間完整的工做日數值。工做日不包括週末和專門指定的假期。

可使用函數 NETWORKDAYS，根據某一特定時期內僱員的工做天數，計算其應計的報酬。

還有若是有些人想知道從如今開始再過999天是哪天，so easy.

沒錯，這個函數返回的經常是個數字，不是Excel算錯了，是你的數字格式有問題，按下Ctrl+Shift+3，就能顯示日期啦！

2. IF函數

If函數的意思就是「若是」啦，若是知足某個條件，就返回一個值，若是不知足，就返回另外一個。

If函數的語法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要測試的條件。 value_if_true是這個測試的結果爲 TRUE 時，您但願返回的值。

好比，下面這個GDP表格裏，小編根據數值是否高於500萬來給對應的國家打上「poor」或「rich」的標籤。

3. SUMIF 函數

Sum的意思是「加和」，再加上「IF」，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。 例如，假設在含有數字的某一列中，須要對大於 1000000 的數值求和。 請使用如下公式：

4. Trim() 函數，處女座福音1

這個函數能夠輕鬆把單元格內容裏的空格去掉。例如=trim(A1)，若是A1單元格里有空格，這個公式會只顯示其中非空格的內容。

5. Clean()函數，處女座福音2

Clean函數能夠用來刪除文本中不能打印的內容。其餘應用程序或者其餘格式的數據導入到Excel裏，常常會有一些莫名其妙的亂碼和字符。如今，只消一個神奇的Clean函數你的數據就立馬變得乾淨整齊啦！

好比下面這個函數應用以後，莫名其妙的多行空格就不見了。

6. SUBTOTAL函數

SUBTOTAL函數實際上是個函數組，就是返回一個列表或數據庫中的分類彙總狀況。

SUBTOTAL函數可謂是全能王,能夠對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。

想算什麼算什麼有木有！

7. SUMPRODUCT函數

這個函數的功能是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數的語法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相應元素須要進行相乘並求和的第一個數組參數。Array2, array3……都是可選的。

好比，下面這個裏面的函數目的就是把兩組數字對應乘起來再加和。

8. Text函數

Text函數可以將數值轉化爲本身想要的文本格式。

TEXT 函數還可使用特殊格式字符串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數字，或要將數字與文本或符號合併時，此函數很是有用。

例如，假設單元格 C 中包含一組數字。 要將此數字的格式設置爲美圓金額，並且保留兩位小數，您可使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小時"

Text函數的語法爲：=text(value,format_text)。Value爲數字值。Format_text爲設置單元格格式中本身所要選用的文本格式。

9. SMALL & LARGE 函數

SMALL函數能夠用來找到一串數據中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)可以找到B2到B20的範圍內第3小的數字。

同理，LARGE函數就是用來找最大值的啦。

看看下面這些國家裏排名倒數第三的國家GDP是多少？

10. INDEX+MATCH函數

INDEX+MATCH函數堪稱是Excel裏的神器，不少人甚至將這個函數的使用熟練程度做爲判斷其Excel掌握狀況的標準！

這兩個函數有些複雜，搬好小板凳和茶杯，咱們來慢慢說。

index（r,n）是一個索引函數，在區域r內，返回第n個單元格的值。

而 match(a,r,t)是一個匹配函數，t爲0時，返回區域r內與a值精確匹配的單元格順序位置；t爲1時返回區域r內與a值最接近的單元格順序位置（漢字一般按拼音字母比較，數字按值比較，數值符號按位值比較）。

一般能夠將兩個函數聯合起來進行表間關聯關係查詢，經過match函數找到匹配單元位置號，再用這個位置號，經過index函數找到與匹配值對應的關聯值。

掌握以上技能，你絕對能夠擔起辦公室Excel一霸的重任，最重要的是，你能夠事半功倍。

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