爲何您須要備份您的Office365 數據?

Microsoft Office 365中的數據被多個跨區域的數據中心所複製。 即便在一個數據中心發生基礎架構故障,這也能夠確保數據安全。 發生大規模故障時,將啓動服務連續性管理程序,使用戶可以保持生產效率並忽略這些潛在問題。安全

爲何您須要備份您的Office365 數據?

所以,擁有了這些保護措施以後,您是否真的須要備份Office 365數據?
回答,是的。 Microsoft自己明確的建議用戶備份全部微軟服務協議中包含的Office 365數據。
咱們努力保持服務的正常運行, 可是,全部在線服務都會偶爾遭受中斷,而且Microsoft對您所以遭受的任何中斷或損失不承擔任何責任. 萬一發生故障,您可能沒法檢索存儲的內容或數據。咱們建議您按期在服務上或第三方應用程序上存儲備份您的內容和數據。
這個指南手冊將進一步探討爲何須要備份Office 365數據的緣由,以及如何在發生故障時擁有可靠的Office 365備份解決方案,防止數據丟失。服務器

備份Office365緣由架構

1.意外刪除
Office 365的分散功能經過在一個站點發生故障的狀況下將數據存儲在單獨的物理位置中來保護您的數據安全。 可是,此功能會致使其餘地理位置信息的刪除,而且刪除的數據將從Office 365數據中心移除。
Office 365爲Exchange Online,SharePoint Online和OneDrive for Business服務提供了一個回收站,對於意外刪除的項目恢復起到很大的做用,但有一個警告提示:您能夠恢復已刪除的項目,但回收站的窗口是有限:
刪除的Exchange Online項目存儲在回收站的時間最多30天(日曆項最多120天)
刪除SharePoint Online和OneDrive for Business文件
存儲在回收站的時間最多93天
保留期限到期後,將沒法恢復已刪除的項目。 另外一方面,備份解決方案能夠備份Office365數據而且無限期存儲,具備備份存儲的靈活性。ide

2.內部危害
根據Ponemon Institute 2018年內部威脅成本研究,內部人員相關事件的平均成本約爲513,000美圓。這種事件的發生可能會使一家公司每一年損失高達876萬美圓,而在北美,這一數字上升到每一年1,110萬美圓。
若是不當即恢復數據,則心懷不滿的員工刪除或修改關鍵數據可能會對組織產生財務影響。在某些狀況下,這種惡意行爲可能很長一段時間都未被發現;到發現之時,恢復任何丟失的數據可能爲時已晚。
擁有屢次備份數據的備份解決方案,不只能夠保護您免受外界的惡意***,還能夠確保您免受本身員工操做不當或其餘因素的影響工具

3.特權帳戶受損
失去對特權賬戶的控制可能會帶來災難性的後果。由於使用提高特權,能夠有效地從Office 365環境中徹底刪除數據。進一步從Exchange Online中的第二階段回收站中刪除數據。 只是依靠SharePoint Online和OneDrive for Business來恢復這些電子郵件和文件是不可能的。
藉助和使用功能強大的備份解決方案,能夠輕鬆地檢索數據,而且能夠減小Office 365環境的恢復點目標(RPO)。ui

4.增長額外存儲的成本
隨着時間的流逝,Office365的存儲空間不會隨着Exchange Online 和OneDrive for Business的使用狀況而改變。當郵箱和站點中的數據超出計劃的存儲限制時,您必須付費升級計劃才能具備更多的存儲空間。
使用備份解決方案,您始終能夠隨時得到數據副本以及將其還原,從而無需爲更高的訂閱計劃付費。blog

5.來自OneDrive Sync Client的勒索軟件和惡意軟件
Microsoft的OneDrive Sync Client是一種工具,能夠將您的OneDrive數據從雲端同步到桌面,反之亦然。 儘管此工具爲員工提供了隨時隨地開始工做的靈活性,但也存在被勒索軟件威脅的漏洞。
若是系統上的勒索軟件影響了OneDrive for Business同步副本中的文件,則數據將被同步到雲中,而且OneDrive for Business環境中的全部數據也將被影響。 即便Microsoft提供了一種檢測勒索軟件並從中恢復的方法,但它也列出了此功能的一些限制:
文件還原使用版本歷史記錄和回收站來還原OneDrive,所以它受到這些相同功能的限制。關閉版本歷史記錄後,「文件還原」則沒法將文件還原到之前的版本。
將已刪除的文件從站點集回收站中刪除後,將沒法還原,不管是經過手動刪除仍是清空回收站。
權限未還原
若是刪除的文件或文件夾被再次上傳,則「文件還原」將跳過該文件或文件夾的還原操做
擁有備份和恢復解決方案可以消除這些限制,使您可以輕鬆的從任何勒索軟件
中恢復。事件

6. 對Exchange Online郵箱的勒索軟件****
咱們大多數人都熟悉勒索軟件對文檔的
,可是對電子郵件的勒索軟件對於業界來講仍是挺新奇的。根據Datto的年度勒索軟件報告,在接受調查的2,400人中提供的信息,有28%的人聲稱看到過SaaS應用程序中的勒索軟件。其中,將近一半的受訪者表示特定的在Office 365中受到了,而22%的受訪者受到了G Suite。 這些***從常規的勒索軟件到雲應用上,爲了是更多的雲應用受到更險惡的影響。
出於這個緣由,每一個組織必須具有一次恢復全部Office 365電子郵件的能力。文檔

7. 不活躍的用戶可能會花掉您一大筆錢
當有員工離職時,有必要將其全部電子郵件和文檔進行存儲備份,以備未來須要時使用。除非向該員工分配了Office 365許可證,不然在必定的時間事後,將從Office 365服務器中刪除與該賬戶關聯的全部數據。
組織應該提早使用備份軟件來壓縮和安全地存儲用戶數據,而不是爲不活動的用戶許可證付費。同步

8. Preservation Lock
關於保留策略,須要瞭解最重要一點是,其餘版本的任何文件都將計入到您的Office 365賬戶使用的存儲中。所以,保留策略僅在啓用「Preservation Lock」後纔有效。
Preservation Lock是Office 365的一項功能,可確保包括管理員在內的任何人都沒法關閉保留策略或更改其限制。建立保留策略後,將沒法對其進行修改。可是,Preservation Lock容許管理員經過添加位置或延長其保留期限來擴展保留策略的應用範圍。「Preservation Lock」可防止有惡意的人撤消保留策略。
但「Preservation Lock」的缺點是,此更改永遠沒法撤消。限制性和寬範圍的「Preservation Lock」可能讓您快速用完分配的存儲空間,而且可能被迫從Microsoft購買額外的存儲空間。
另外一方面,第三方備份解決方案具備很大靈活性,能夠維護全部文件的副本,同時會在Office 365中使用最少的存儲空間。

9.設備丟失或被盜Office 365的主要優勢是它有很大的靈活性,只要您具備Internet鏈接和可從中訪問的設備,就能像在公司同樣進行遠程工做。這對於提升員工的生產率對組織來講是一件好事,但IT團隊必須時刻警戒來保護這些附加設備。設備丟失或防盜,可能使已登陸的應用程序形成數據事故,管理員須要可以遠程清除這些設備以防止數據泄露。進行按期備份將使您在用戶得到新設備時將全部數據還原到該用戶帳戶。

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