文本文件變身電子表格

文本文件變身電子表格

相信你們在平常的工做中，須要使用到不少公司的應用程序或者是公司的內部的數據庫，有時須要從這些應用程序或者是數據庫當中導出數據，而後進行彙總給老闆看，有些從系統中導出來的數據比較智能，不須要任何的編輯就能夠直接給老闆看了，但有些狀況下，你導出來的數據有可能會像以下所示：

這時你可能已經想到，數據最好的辦法固然是用電子表格來表示，可是須要導出數據的系統又不支持直接導出電子表格，怎麼辦呢？

這時你可能已經想到，要不直接把「文本文件「的後綴後直接修改成電子表格的格式是否能夠？

又或者先打開Excel程序，而後直接將文件文件直接拖到窗口裏，以Excel的方式打開，可是現實老是很殘酷的，效果不怎麼理想，以下：

數據所有放在電子表格的第一個單元格里面，雖然是電子表格打開，可是效果明顯跟用計事本打開的差很少，難道只能一個個的去輸入到電子表格裏面？

 

分析：從文件文件的內容來看，每個記錄都是以「逗號「隔開，並且直接從數據庫賣出來的數據，通常字段都是相對應的，也就是說一個字段對應一個數值，這時候，咱們能夠利用Excel裏面的分隔符去嘗試致使文件文件，接下來咱們一塊兒看如何操做：

 

如下的演示以Excel 2013版本的界面操做

一、打開Excel程序，依次找到：數據—獲取外部數據—來自文本，以下：

 

2、打開」導入文本文件「對話框，找到想要轉換的文本文件，而後點擊」導入「，以下：

  

三、打開文本導入嚮導1，在」請選擇最合適的文件類型「 下選擇」分隔符號「，而後點擊下一步，以下：

 

四、接下來打開向導2，在分隔符號窗口，將」逗號「前面的選項打勾，由於文本文件內容都是以」逗號「進行分段的，以下：

  

五、 出現以下」導入數據「窗口，你能夠將數據保存到現有的工做表或者是放在新的工做表，這裏我選擇保存至現有工做表，以下：

  

六、 點擊完成，獲得以下結果，而後直接保存成電子表格便可 

七、您會發現，如今的視圖跟前面的文本文件和直接用Excel打開的視圖差不少，界面乾淨整齊，給人一目瞭解的感受，若是跟你一個個的去輸入對比，這將爲你節省多大的時間。

 

總結：Excel中除了提供」逗號「分隔符以外，還提供分號、空格、以及其它符號，即便你的文本文件是其它的符號，一樣是能夠進行導入的。