怎樣使用PDF Transformer+中數字化簽署

        現在的企業天天都要處理大量的文檔文件，這些文件大多數是電子格式，然而，審批程序或者考慮到文檔的合法有效，我的簽名老是少不了的，簽署電子文檔（包括PDF）有不少方式，這取決於文檔的目的。

        摹本簽名和電子簽名實際上是手寫簽名的電子衍生品（照片或掃描）。

        若是你的手寫簽名有掃描件或照片，可使用ABBYY PDF Transformer+將其添加到PDF文檔的任何頁面，摹本簽名能夠因其當前（在多數狀況下）具備紙質文檔上傳統的、手寫簽名相似的狀態而用於簽署文檔，但它也有侷限性：

        一、摹本簽名不能防止電子文檔在簽署以後被修改；

        二、摹本簽名的文檔不被法庭或政府機構接受。

        數字簽名或者證書籤名是一種特殊工具，用於簽署電子文檔。

        數字簽名主要用來識別簽署文檔的人，也用來幫助驗證文檔的完整性，是基於包含有關簽署者和簽名以後對電子文檔所作更改的數據的證書。

        PDF軟件工具，如ABBYY PDF Transformer+，能夠建立基於證書的簽名，這些簽名可使用所謂的「自籤」證書，其可靠性只能由各自的做者保障，這種類型的證書經常使用於管理內部流程文檔，或者保護文檔的完整性。

        不少官方協議涉及到簽署電子文檔時，都要求最高級別的可靠性，在這種狀況下，廣泛接受的方法是使用基於（由可信賴第三方發行的）數字ID的證書，也稱爲「認證機構」，在該狀況下，若是國家立法容許，就有法律保障獲取簽名做者的可靠信息。

        不少國家已經採用數字簽名標準，並具有建立我的化數字證書的特殊權限，爲數字簽名提供了獨立驗證，在這些國家，使用數字證書籤署的電子文檔具有完整的法律效力，在應用納稅申報表或簽署合同和協議時，可被政府機構使用。

如何在PDF文檔中使用數字簽名

        擁有數字證書時，可使用ABBYY PDF Transformer+簽署PDF文件，驗證從別處收到的文件，該程序容許你：

        一、使用數字證書籤署PDF文件；

        二、在頁面上的任何位置設置簽名字段；

        三、快速識別簽署文檔的人；

        四、驗證文檔的真實性和完整性。

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