如何打造我的km知識管理系統

常常有朋友會遇到這樣一種狀況，在網絡中看到一篇很好的文章，但後來由於關鍵字想不起來，結果怎麼都搜索不到。還有些朋友雖然平時也會作一些記錄，把有用的資料進行保存，但他們每每將保存的資料分散在不一樣的地方，沒有統一管理的意識，致使查找起來很是不方便，甚至找不到之前保存的資料。而知識管理的其中一個目標就是爲了解決讓你須要某個資料的時候可以快速的找到它們。

爲何要進行我的知識管理

在我沒有搭建我的知識管理系統以前，個人筆記本是這樣的。

雖然看起來總體還比較清晰，但我真要去找一篇文章仍是比較困難的，好比說我要找一篇技術文章，可是文章的標題我有點想不起來了，那我就只能在『03-技術』筆記本中挨個查找。

可能有人會說，標題雖然忘記了，可是也能夠經過檢索內容找到相關筆記啊。這固然，經過內容確實也能夠搜索到相關筆記，可是經過搜索內容很容易搜索到一堆不相關的筆記，最後你不得不一個一個的排除。

尤爲是在你要找一篇相關的筆記時，每每會搜索出毫無關係的內容，好比我在筆記本中搜索『知識管理』這個關鍵詞，會出現以下結果。

能夠看到裏面有一些和知識管理並無多大關係的內容也被搜索出來了，而僅僅只是由於筆記的內容中出現過知識管理的字樣。

因此若是隻靠筆記本進行分類，對於咱們查找資料仍是很不方便，尤爲是你的筆記不少的狀況下，那麼咱們應該怎麼去設計一個知識管理系統，纔可以高效的找到咱們所要的資料？

一個好的知識管理系統，不只可以幫助你快速找到想要的信息，還可以讓你長期的複用過去的經驗。

講完爲何要進行我的知識管理，咱們接下來再講講如何設計我的知識管理系統。

如何進行我的知識管理

若是你要進行我的知識管理，首先要作的就是將全部資料進行統一管理，而後對這些資料進行整理加工接着將這些資料進行分類以及提取文章的標籤。

拿我本身來講，之前寫文章的工具常常換來換去，致使筆記常常東一點西一點，放的比較亂。而這些工具又是互相獨立的，結果平時要找資料就很是的不方便，須要花費很多時間在不一樣的工具中進行切換，更嚴重的是有時還不知道本身將資料保存在了哪一個工具中。因此咱們頗有必要將這些筆記保存在同一個筆記管理工具中。

如何對資料進行分類整理

對資料進行分類整理的意思是說，要把相關的筆記放到一個筆記本或標籤中，另外對於標題也須要作一些優化處理。

在講分類和標籤的設計以前，咱們先來看看分類和標籤有什麼區別，用分類仍是用標籤比較好？

筆記分類的意義

一個分類下能夠有多條筆記，可是一條筆記只能夠屬於一個分類。好比蘋果不可能屬於水果類又屬於蔬菜類。這裏也能夠發現，分類是有必定的侷限性的，好比一條筆記的內容中有三個不一樣的觀點，後期我想經過某一個觀點來查找筆記，那麼分類就不是很方便。

不過在不須要特別精確的狀況下，經過分類是比較有優點的，由於可以很快找到全部相關的資料，另外對於新建筆記也不須要花費過多時間整理。好比下面是京東首頁的分類。

經過京東的分類功能咱們可以快速的找到某一個分類下的全部商品，分類的做用就在於當用戶不知道搜索什麼關鍵字以及沒有明確目標的時候方便進行查看某一個分類的商品列表。

不過若是用戶想要的是某一個商品的信息，那麼用戶就不會經過分類的方式來查找，由於分類過多並不能在短期裏找到本身須要購買的商品，因此通常都會經過搜索的方式進行查找。

所以咱們能夠總結一下，分類是全部相關內容的集合，對於不須要特別精確查找時，能夠比較容易的進行定位，但不利於查找指定內容。

筆記標籤的意義

一條筆記能夠有多個標籤，但只能有一個分類。這麼看標籤的功能要大於分類的功能，由於標籤既能夠作分類的事情，還能夠作分類作不到的事情，那麼咱們是否是就能夠不用分類，只用標籤功能？其實不是，標籤和分類它們各有用途。

標籤之因此能夠作分類所不能作的事情，是由於標籤和分類它們各自的維度是不同的。好比有白種人，黃種人，黑種人，雖然它們長相不同，可是都同屬於人這個分類下，雖然你也能夠不使用分類，而是把人當作一個單獨的標籤，好比下圖這樣。

雖然能夠，可是給人看起來它們像毫無關聯的東西，沒有那種層級結構，由於咱們知道無論是黃種人仍是白種人，它們都屬於人。若是加上層級結構，就很直觀。

不過標籤的好處在於它能夠用於提取文章中的不一樣觀點，這樣在後期能夠經過多種方式來查找。好比《儘管去作：無壓工做的藝術》這本書的特徵就包括了：GTD、任務管理、信息整理、效率等等。當咱們爲這本書創建了這些標籤，那麼咱們就能夠經過其中的一個標籤來找到這本書。

固然總的來講並不存在標籤要優於分類或分類要優於標籤之說，它們應該結合起來使用。那麼咱們應該何時使用分類，何時使用標籤呢？我總結了如下幾點。

• 對於不須要精確查找但常用的應該創建相關分類。
• 標籤能夠用於提取文章中的不一樣觀點和特性，方便後期經過多種方式進行查找。

印象筆記如何分類整理

前面講了分類和標籤的做用，那麼咱們應該如何設計分類呢？由於我使用的是印象筆記，因此我這裏主要用印象筆記進行演示，若是你們使用的是爲知筆記、有道雲之類的筆記工具也沒有關係，只要你們掌握分類和標籤的設計思路，那麼用任何工具都是同樣的，因此這點你們不用擔憂。

首先建議不要建立過多的分類，由於一旦分類過多，就很難記住分類名，查找起來就很是不方便，建議是3-4個分類，由於3-4個是比較容易記住的。好比我如今使用的筆記本分類。

能夠看到一個特徵，個人筆記本的命名格式是這樣的：序號-英文 | 中文，使用序號是由於這樣能夠進行排序，而中英文是爲了搜索的時候能夠經過多種方式找到。

印象筆記能夠建立二級分類，所以在一級分類的基礎上面我還建立了一些經常使用的子項，以下圖。

由於分類並非不少，因此我平時都是將這些分類展開的，就不用展開和收起，很是的方便，這也就是爲何說不要建立過多分類的其中一個緣由。

收集的分類裏面建了多個子分類，不過它們都是同樣的做用，用來收藏臨時但當下沒有時間整理的筆記。這裏之因此新建這些子分類，是針對印象筆記的特殊設計，好比微信這個筆記本，哪怕你刪除了，只要你下次經過微信收藏了文章，那麼印象筆記就會自動建立這麼一個筆記本，因此我乾脆就把微信這個筆記本移動到收集分類下。若是你使用的不是印象筆記，那麼能夠根據本身使用的筆記管理工具來建立收集箱。

總體來講，這些建立的分類和筆記本都是我經常使用的。我發現不少人沒有搞清楚經常使用的意義是什麼，結果建立了一堆的分類，而有些分類幾個月可能都用不到一次，最後致使整個分類特別的亂，這就在使用的過程當中致使很是的不方便，因此你們必定要搞清楚什麼是經常使用的。

若是你們不知道怎麼弄，能夠參考個人筆記本分類設計。好比我爲了解決經常使用和不經常使用的筆記管理問題，在個人歸檔分類下有一個零碎歸檔和網絡收藏分類，我會將全部從網絡中收藏的文章放到網絡收藏裏面，並加上特定的標籤。對於一些不怎麼使用或特別零散的筆記，我會放到零碎歸檔分類中，在給它們加了特定的標籤，這樣作完以後我就再也不去管它們，當我須要的時候我就靠搜索標籤找到它們。

不過每一個人的工做狀況、職業都不太同樣，因此除了收集和歸檔，其餘筆記本你們能夠根據本身的狀況進行分類，但要保持一個原則，只建立常常要使用到的，3-4個便可，不要過多。分類是用來手動操做的，而搜索要靠標籤和標題，這點必定要切記。

印象筆記標籤怎麼用

經過如下的標籤設計可以快速的找到咱們想要的信息。

印象筆記能夠建立無限標籤層級，所以若是你沒有使用印象筆記，那麼可能你的標籤設計方式要本身作一些調整。個人標籤設計成了三級分類，頂層是大的分類，以下圖。

二級分類，以下圖。

第三級分類是對二級分類的更具體化描述，若是沒有更具體的分類或內容不多，則能夠不用建立三級分類。以下圖是個人第三級分類命名。

通常來講我只建立三級分類，若是內容比較少的甚至只有二級分類，除了一些特殊的狀況外，也不建議建立多過層級，由於層級過多也不太方便使用。

對於大部分筆記，按照上面這種方式來設計就沒有什麼問題了，不過對於某些內容，好比日記，它的標籤設計就會稍微不一樣，由於一篇日記能夠從不一樣維度去查看，能夠按照年，也能夠按照年月，甚至年月日。所以爲了知足不一樣的需求，個人日記標籤是以下設計的。

個人日記標籤能夠查看所有日記，也能夠查看年、年月下的日記。

不過若是要查看某一天的日記，經過標籤的方式並非最好的方式，個人作法是在日記的標題上面加上當天的日期，格式爲：年月日 標題，以下圖。

經過年月日加標題的方式，咱們就可使用具體時間或標題的方式來找到當天的日記了。

在學完分類和標籤的設計以後，你要記住的是，全部的命名都是爲了解決能更方便的找到你所要的信息，因此只要你的命名方式可以作到這一點，那就是最好的命名。

搭建了我的知識管理系統但不知道怎麼在實際中運用，能夠看打造我的知識庫的價值和應用這篇文章。

不過你們會發現搭建我的知識管理系統首先要有足夠多的內容，不然就玩不起來了，因此仍是須要你們平時多積累經驗。那麼問題來了，2020年咱們該如何有效學習？若是你想在新的一年裏有更高的學習效率，能夠關注如下公衆號，後期會在公衆號上分享如何有效學習的文章。