現在，技術突飛猛進，企業發展必須與時俱進。 所以，公司對現有工做數據管理有不一樣的要求和實際要求。 在許多公司中，文件管理是公司管理的重要組成部分。 公司的文件，表格，演示文稿，記錄，視頻等不勝枚舉，混亂，混亂，浪費大量時間並分散咱們的注意力。 普通企業實際上正在繪製有用的Yotta企業雲盤，以重塑企業與文件管理之間的關係。 不管公司規模大小，都須要一個完整的文檔管理系統來更好地完成公司業務。公司的規章制度和商業交易與文件管理密不可分。在長期的發展過程當中，大量的文件給企業帶來了很大的麻煩。
數據量呈指數增加，非結構化數據的存儲和管理面臨挑戰。
上世紀末PC和Internet的興起宣佈了數據時代的到來，消費級移動設備的出現極大地加速了全球數據的發展公司的生產和流量吞沒了全部人。當前數據洪流。根據IDC統計，全球每一年生成的數據量將從2016年的16.1ZB激增至2025年的163ZB。另外一方面，在富媒體時代，非結構化數據（如文本，圖片，音頻）的比例 ，視頻和辦公文檔在增長。 傳統的關係數據庫很難處理。 存儲和管理無疑是企業面臨的新挑戰。 
數據隱私和安全性不足，而且缺乏企業級管理功能。
企業愈來愈關注數據的隱私和安全性，可是傳統的存儲方法缺少有效的權限管理，而且難以控制文檔預覽和文件編輯權限。 容易形成信息泄漏。 同時，企業的業務發展愈來愈依賴數據的支持。 所以，各類類型數據的安全性，穩定性和可靠性已成爲企業的重要因素。 另外一方面，傳統的文檔管理方法不利於企業級管理的發展：缺少文檔協做功能會影響團隊協做的效率； 因爲沒法正確存儲和歸檔歷史文檔，所以難以創建企業知識系統。
企業雲盤可幫助各個企業有效地解決文檔管理問題：
共享協做可用於在線評論回覆，多人同時在線編輯以及與員工共享和傳輸文檔。 共享功能既有效又方便員工之間的運做效率獲得了極大的提升。V:z44640706
移動辦公支持多種訪問方式，例如窗口端，網頁訪問，Android端，IOS端和Outlook插件。 在不一樣狀況下使用不一樣的終端能夠隨時訪問文檔，並能夠隨時與同事和客戶進行協做。
若是遇到緊急事件，例如海嘯之類的天然災害，企業雲盤能夠執行自災難恢復備份，能夠恢復數據，而且數據加密和重複數據刪除技術能夠安全地保護企業數據安全。
數據庫
隨着時間的變化，數據的存儲與之前不一樣，數據的輸出也愈來愈少。 如今咱們已經進入了智能時代，產生了更多的數據。 企業雲盤可幫助企業有效存儲數據和文檔，避免文檔丟失和管理不便。
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