金字塔原理

《金字塔原理》一書是麥肯錫諮詢公司的一名諮詢顧問芭芭拉.明託（Babara Minto）早在2002年出版的一本講解寫做邏輯和思考邏輯的書。

所謂金字塔原則，是一項結構化的思考、溝通和寫做的技術。重點關注的是在寫做以前的思考過程。

如下的內容：

• 四項基本原則
  • 結論先行
  • 以上統下
  • 概括分組
  • 邏輯遞進
• 子結構
  • 縱向關係
  • 橫向關係
  • 序言
• 邏輯順序
  • 時間順序
  • 結構順序
  • 重要性順序

 

四項基本原則：

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　　結論先行，中心思想在最開頭
　　以上統下，上層思想是下層的概況
　　概括分組，每一組思想屬於一個統一的範疇
　　邏輯遞進，每一組思想有必定的邏輯順序

　　

 

子結構：

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　　一、主題語子主題之間的縱向關係 ： 疑問/回答式
　　二、子主題之間的橫向關係
　　三、序言講述故事式的結構

 　　1、縱向關係：                                                                                                   

　　縱向的疑問/回答式對話：

　　

　　能夠體會到這種結構的優勢：　　

• • 縱向結構可以很好地吸引讀者的注意力。經過創建疑問/回答式的對話，從而使讀者帶着極大的興趣瞭解做者的思惟發展。

  • 縱向聯繫迫使讀者按照做者的思想作出符合邏輯的反應。

  • 做者無需考慮所表達內容的橫向邏輯關係。

　　有效使用的原則：必須讓句子可以直接回答讀者腦中的某個問題，或者是讀者對周圍發生的事情進行短暫的思考事後可能會提出的問題，不然就可能沒法吸引讀者的注意力。

　　（好比上幅圖中檔拋出「豬應該被當作寵物」的結論以後，讀者鬧鐘就會有疑問「爲何？」，下面就能夠給出緣由）

　　2、橫向關係：                                                                                                   

　　橫向關係是同一級別的思想之間的邏輯關係，能夠是演繹推論或者概括推理，還有一種稱爲外展推理，應用比較少。

　　　

　　演繹推理須要完成的3個步驟：

　　　　1.闡述世界上已經存在的某種狀況；

　　　　2.闡述世界上同時存在的相關狀況。若是第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語的，則說明這兩個表述相關；

　　　　3.說明這兩種狀況同時存在時隱含的意義。

　　也能夠是：

　　　　1.出現的問題或存在的現象；

　　　　2.產生問題的根源和緣由；

　　　　3.解決問題的方案。

　　概括推理的步驟：

　　　　最重要的是要找到一個能表示該組全部思想的名詞，並且這個詞必須是一個單一的名詞，緣由以下：

　　　　1.全部表示一類事物的詞都是名詞；

　　　　2.該組思想中一定有兩個及以上的該類思想。

　　3、序言：                                                                                                   

　　序言的目的是提示讀者，並非提供新信息。

　　1.序言四要素　　

• • Situation 　　       情境，例如：多元化研究業務在過去五年中增加了40%。

  • Complication 　　衝突，例如：沒法證實所作工做對客戶有明顯益處。

  • Question 　　       疑問，例如：如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處。

  • Answer 　　         回答，例如：實施「公司發展項目」以研究該問題。

　　序言通常先說明情境，衝突由情境發展而來，情境致使疑問，文章就是疑問的答案。　　

　　2.序言四種常見結構模式

　　（1）標準式：情境--衝突--解決方案

　　例：近幾年來，本公司已經由於提供多元化研究業務而向許多客戶收取了大量費用。可是，至今倫敦辦事處也沒有一個員工可以證實，某客戶的某項收購案或併購案與本公司的工做密不可分，該辦事處爲慶賀第一個可以做出此項證實的員工而準備的香檳酒也一直無人開啓。然而，本公司的多元化研究業務卻在過去五年中增加了40％，所以，如今應該實施一項「公司發展項目」，以研究咱們如何確保多元化研究確實可以爲客戶帶來顯著的利益。

  　（2）開門見山式：解決方案--情境--衝突

例：咱們實施「公司發展項目」的首要目標，是改善咱們幫助客戶實施多元化的能力。僅在倫敦辦事處，咱們幫助客戶尋找收購或併購對象的業務就在五年內增加了40％，可是，咱們沒法指出任何一項收購案或併購案是與咱們的工做密不可分的。

 　 （3）突出憂慮式：衝突--情境--解決方案

例：據我瞭解，目前倫敦辦事處尚未一個員工能夠說，他爲客戶所作的多元化研究，已經爲客戶帶來了客戶自身沒法達到的明顯效益。這種狀況很是使人吃驚，由於咱們在多元化研究領域的業務在過去五年內已經增加了40％。從良心上講，咱們不能再繼續爲沒法取得顯著收益的工做而收取客戶的報酬，並且這樣作也難以維持咱們的良好聲譽。所以，我建議實施一項「公司發展項目」，研究如何可以使咱們的多元化研究業務真正爲客戶帶來顯著的利益。

 　（4）突出信心式：疑問--情境--衝突

例：咱們如何才能確保多元化研究繼續成爲咱們的一項重要業務？此項業務目前已佔咱們公司總業務的40％，可是，咱們卻難以舉出幾個咱們爲客戶提供了必不可少的幫助的例子。若是不採起措施提升咱們工做的價值，咱們就會面臨失去在該領域的發展勢頭的實際風險。爲此，我建議當即實施一項「公司發展項目」，以研究如何改善咱們在該領域的業務能力，使該項業務可以不斷爲客戶帶來顯著利益。

 

邏輯順序：

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在某一組思想中要確立其邏輯順序。

minto的金字塔原理的規則中規定：全部列入同一組的思想必須是具備某種邏輯順序的。

• 在演繹性的思想組中，該組思想的邏輯就是演繹推理的結構順序；

• 在概括性的思想組中，卻能夠選擇一種邏輯順序：

• • 時間順序；

  • 結構順序；

  • 重要性順序。

　　（1）時間順序　　時間順序即行動的前後順序，是人們最習慣的閱讀順序，最容易被接受。
　　要點：a.在按照時間順序組織的思想組中，你要按照採起行動的順序（第一步，第二步，第三步）依次表述達到某一結果必須採起的行動。

　　　　   b.過程步驟不能太多，超過7則讀者難以掌握——若是不是都處於同一抽象層次則能夠考慮分組

　　（2）結構順序

　　結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖片或照片想象某事物時的順序。建立邏輯結構原則：MECE

• • ME--相互獨立，無重疊（Mutually Exclusive）

  • CE--徹底窮盡，無遺漏（Collectively Exhaustive）

　　

　　如上圖：一、輪胎部、硬件部和體育設備部組成各不相同，無重疊；

　　　　　　二、三個部門相加即輪胎橡膠公司的所有組成，無遺漏。

　　（3）重要性順序（程度順序）

　　是對一組因爲具備某種共同點而被彙集在一塊兒的事物所採用的順序。　　

• • 每組中的項目（思想，觀點，問題等）具備共同特性，確保將全部具備該特性的項目（思想，觀點，問題等）列入該組。

  • 在每組中，根據各個問題具備該特性的程度高低排序--最具備該特性的問題排在第一位，即先強後弱，先重要後次要。

 

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