Yotta企業雲盤:推進企業無紙化辦公、數字化轉型

隨着企業無紙化辦公的發展,信息化的建設,電子文檔成爲了企業數據資產的主要載體。企業內部員工之間文檔的傳遞和流通需求日益增多,傳統的文件傳遞方式如郵件、QQ、微信等方式沒法知足將企業辦公文件進行彙總收集和統一管理,而且企業對於企業內部的機密文件的管理需求,迫切須要一個專業的文檔管理平臺,從而使得企業可以在文檔管理和傳遞方面以及員工辦公業務效率方面獲得顯著的提高。
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企業在使用企業雲盤辦公後:
更清晰的權限劃分,自上而下的科學管理
在使用共享文件夾文件管理方式以前,權限不能很好地實現用戶的直接有效隔離,跨部門文件夾權限設置不能知足;使用泛圈企業雲盤後,管理員能夠方便地設置各部門和部門成員的文件夾權限,自上而下設置相應的文件夾訪問權限,根據用戶的須要設置相應的文件夾訪問權限,用戶之間的文件夾相互隔離,領導者能夠方便地跨部門訪問。ide

文件彙總更簡便,不改變用戶操做習慣
最初經過郵件或QQ文件傳輸和報告,文件存儲很是分散,不便於領導審批和管理;在使用泛圈企業雲盤後,用戶能夠直接登陸到本身的賬戶上傳和更新客戶端中的文件,領導者只需點擊相關用戶的文件夾便可查看,很是方便和高效;客戶端支持本地程序調用打開文件進行編輯和預覽,相似於文件夾的本地操做,不改變用戶的操做習慣,用戶能夠直接使用,無需培訓。
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提高辦公效率,讓加班再也不成常態
之前員工提交文件,等待領導審批指導,修改後再提交辦公過程效率低,使用泛圈企業雲盤後,文件資料都按照設置好的文件夾樹狀目錄進行統一集中的彙總收集,對員工和領導來講辦公的效率獲得了明顯的提高。
隨着企業雲盤將會成爲全部企業實現無紙化辦公和提高辦公效率的最佳途徑,企業雲盤市場的競爭將會變得激烈,只有擁有實力強勁、技術深厚、服務優質的產品才能擁有更好的發展空間,所以,泛圈企業雲盤將持續探索新的技術和服務,讓泛圈企業雲盤成爲每一個企業信息化的基石,爲產品與用戶創造新的可能。文檔

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