學會這10個Excel技巧,天天節約五分鐘

小夥伴們好啊,今天爲你們準備了一組實用的小技巧,點滴積累,也能提升效率。

一、製做工資條app

製做工資條的方法,相信不少小夥伴已經很熟悉了,可是對於剛剛進入職場的新同窗,仍是比較陌生的。如何根據已有的工資表製做出工資條呢?ide

其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號,而後複製序號,粘貼到已有序號之下。spa

而後複製列標題,粘貼到數據區域後。3d

再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK了。orm

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二、多單元格同時輸入blog

選中全部單元格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵不放,按Enter鍵。排序

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三、製做斜線表頭圖片

製做單斜線表頭,能夠在單元格中添加一個45°的邊框線,而後輸入項目名稱。再把光標放到兩個項目名稱之間,按Alt+回車,使其強制換行。最後按空格鍵適當調整文字位置便可。ci

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四、填充合併單元格it

對已有合併單元格的工做表,如何快速整理呢?

只要選中數據區域,先取消合併單元格。而後按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車便可。

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五、合併多單元格內容

要合併多個單元格中的內容到一個單元格,你是怎麼處理的呢?

其實很簡單:先將單元格列寬調整到足夠存放全部字符,而後在開始選項卡下,單擊填充→兩端對齊。

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六、替換不規範日期

使用小數點做爲間隔的日期輸入形式,在Excel中是沒法被正確識別的,如何快速轉換爲規範的日期呢?

其實很簡單:只要選中日期所在區域,而後按<Ctrl+H>組合鍵調出替換對話框,而後將小數點所有替換爲橫槓便可。

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七、工做簿內替換

要替換整個工做簿中的數據,能夠按Ctrl+H打開替換對話框,而後點擊選項 - 範圍 - 工做簿,便可在全部工做表中完成替換。

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八、單列轉換爲多列

以下圖所示,爲了便於打印,須要將A列的人員姓名轉換爲多行多列。

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九、多列轉換爲一列

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十、按職務排序

在Excel中,一般能夠將數據按升序、降序進行排序處理。以下圖所示,若是要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?

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首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,而後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

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接下來就可使用自定義序列進行排序了。

先單擊要職務所在列的任意單元格,而後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操做便可:

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好了,今天我們的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

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