SharePoint Online 建立一級審批流（二）

　　前言

　　上一篇文章，咱們建立了審批流的列表、組和審批字段，這篇文章咱們繼續審批流的介紹，爲你們介紹如何建立工做流。

　　建立審批流程

　　1.打開SharePoint Designer，點擊打開網站(1)，輸入網站地址(2)，點擊打開按鈕(3)，以下圖：

　　2.在左側導航裏找到列表和庫(1)，找到咱們以前建立的主表(2)，點擊列表工做流(3)建立列表工做流，以下圖：

 

　　3.輸入工做流的名稱，選擇SharePoint 2013工做流，點擊肯定，以下圖：

 

　　4.切換視圖到可視化設計器，以下圖：

　　須要先安裝Visio 2013 with sp1，由於我這裏裝的是Designer 2013 with sp1，不然，可視化設計器是沒辦法用的，只能用文本設計器

 

　　5.若是形狀這邊是空的，須要手動勾選，以下圖：

 

　　6.添加一個設置工做流狀態的操做(1)，拖動到右側的階段裏(2)，點擊小齒輪形狀的設置按鈕(3)，更改狀態爲In Process(4)，代表工做流正在運行中，以下圖：

 

　　7.添加分配任務操做(1)，把這個操做拖動到右側階段裏(2)，選擇任務設置(3)，以下圖：

 

　　8.在上一步點擊任務設置之後，彈出分配任務的菜單，點擊(2)處的省略號操做，選擇工做流查找用戶(3)，設置查找用戶的操做(4)，這裏選擇咱們主表以前添加的審批人字段，返回登陸名稱，點擊肯定，以下圖：

 

　　9.輸入一個任務標題，這樣任務裏會看到這個標題，以下圖：

 

　　10.添加一個分支條件(1)，拖動到右側階段面板裏，而後點擊小齒輪選擇控制，以下圖：

 

　　11.點擊Value右側的函數圖標(1)，定義工做流查找，這裏查找的是工做流分配任務返回的結果（變量Outcome），以下圖：

　　若是分配任務之後，收到任務的人批准了，則返回Approved，不然返回Rejected

 

　　12.第二個Value值直接設定填寫Approved，以下圖：

　　意思就是判斷咱們工做流任務結果返回的值（Approved或者Rejected），是否等於第二個Value值（咱們填寫的Approved）

 

　　13.繼續添加操做設置工做流狀態，添加兩個分別爲任務批准和拒絕使用，以下圖：

 

　　14.爲設置工做流狀態和條件操做設置連線，以下圖：

 

　　15.將設置工做流狀態和工做流結束鏈接起來，以下圖：

 

　　16.設置工做流連線，右擊連線會彈出菜單，這裏選擇否，也就是前面的條件不成立的時候，工做流會走這條線，以下圖：

 

　　17.設置工做流狀態的值，設置爲Approved，若是工做流任務批准了，則流程狀態變爲Approved，以下圖：

 

　　18.設置工做流狀態爲Rejected，意思同上，以下圖：

 

　　19.將是和否兩條工做流連線都設置好，而後能夠點擊左上角檢查錯誤，也能夠保存，咱們這裏選擇發佈(2)，而後點擊工做流設置(3)，以下圖：

 

　　20．設置工做流的啓動選項，以下圖：

　　咱們這裏取消手動啓動，設置爲建立項目的時候，流程自動啓動

 

　　測試審批流程

　　21.建立一條測試數據，審批人選擇manager（咱們提早建立並加好的帳號），以下圖：

 

　　22.建立完畢，稍等片刻刷新頁面，發現流程的狀態已經變爲In Process了，以下圖：

　　說明流程正常啓動，審批狀態爲進行中了

 

　　23.點擊In Process，能夠進入看到工做流狀態，下面表示有個工做流任務，分配給了Manager，任務的狀態是沒啓動，以下圖：

 

　　24.登陸Manager帳號，進入Outlook，能夠看到收到了一封工做流任務的郵件，以下圖：

 

　　25.點擊郵件裏Task的標題（你有一個待審批項目），進入下面的連接，能夠編輯項目進行審批，以下圖：

 

　　26.編輯完了，能夠看到下面有批准和拒絕兩個按鈕，點擊操做便可，以下圖：

　　說真的有點Low，太難看了，裏面字段通常人也不知道填不填，其實均可以

 

　　27.上一步點擊操做結束之後，會進入下面視圖，能夠查看全部的Task，以下圖：

　　這個視圖默認看一看到全部項目，其實，能夠用管理員權限修改一下視圖，顯示當前帳號的任務的，有興趣能夠研究一下

 

　　28.上一步任務審批結束之後，回到主表，發現流程的狀態又改變了，變爲了Approved的，也就是說咱們的這個工做流被批准了，以下圖：

　　大功告成！！

 

　　結束語

　　其實工做流的配置仍是很簡單的，若是你知道如何配置，這樣一個工做流有半個小時就搞定了，很是方便，這就是SharePoint 開箱即用功能的優點。

　　固然，不少頁面和操做並非特別美觀和方便（好比任務審批），並且，看不到審批的歷史記錄，這些都是很麻煩的事情，不過，也都有辦法解決的。