會計在國家大事上,用來作稅收工具。可是人們其實也能夠用來作複雜的記帳工具的。app
由於太複雜了,因此要辛苦學習一下。如下是我學習的心得體會,也許是錯的,本人不是專業會計,不負責任。工具
借和貸,量相等學習
資產=負債+權益blog
利潤=收入-支出(費用、成本)數學
2式和3式用於不一樣的狀況,2式用於靜態分析,3式用於動態分析。啥子意思哦?產品
好比初始條件是靜態平衡的,經過2式描述。期間有各類經濟業務,那就會產生新的收入,新的費用,這部份內容就經過3式描述。當咱們想要獲取某一刻的資產情況,就把3式轉換成2式的,周而復始。原理
而後科目細分了公式的項。並且科目的名稱是法定的(大類)。百度
資產:庫存現金,銀行存款,投資類,應收類,預付類,原材料,庫存商品,委託類,固定資產,累計攤銷類。方法
名義上是你的,包括借出去,委託別人的,預付給他人的東西均可以計算爲資產,可不單是固定資產哦。im
負債:短時間借款,應付應交類,預收類。
名義上是別人的,可是在你手上。
權益:本年利潤,資本公積,實收資本。
這個類別包含初始資金(實收資本)、結轉資金(資本公積)、和未結轉資金(本年利潤)。
會計週期結轉時,就是把式3的內容轉到權益下的科目。每月(一般),每一個季度,每一年搞一次,隨你喜歡。
其實咱們更加關心某個週期賺了多少錢,這就要用到式3。
支出:產品成本類,主營業務成本,其餘業務成本,稅金及附加,銷售費用,管理費用,財務費用,營業外支出,所得稅費用。
收入:主營業務收入,其餘業務收入,投資收益,營業外收入
這兩項最終會結轉到權益。
第一 知足公式,也就是等式,怎麼增長怎麼減小數學上要正確
第二 符合業務內容。數學意義是很普遍的,你能夠知足等式隨便亂寫;由於要符合業務,實際會進一步限制了記帳的書寫邏輯。
好比 庫存現金帳戶,就只應該用來記庫存現金這個業務內容,可增可減,等式2 的三個項都是可增可減的,這符合經濟邏輯。
可是等式3 的 收入類,它除了要求你用來記收入,別用來記亂七八糟的東西,還有個特色,就是應該只是增長的(若是減小爲什麼不計在支出上?)只是增長說明了什麼?它應該只記在貸方。
支出類 一般只記在借方。
第三 描述一次經濟活動,必有2個科目或以上關聯出現。貸和借,其實就是記錄來龍和去脈,一個帳戶怎麼記錄前因後果?科目對應的組合,準確來講叫「分錄」,就是人們總結出來的組合規律,單單知足公式還不可以解決實際記帳問題,關鍵是要積累分錄知識。
資產A 流轉到 資產B :借 即 入,貸 即 出, 資產B 借入增長了,資產A貸出減小了。
記
借 資產B 500 +
貸 資產A 500 -
資產A 流轉到 負債B: 貸 資產A 即流出減小,借 負債B 流入填平負債,即帳目減小。
借 負債B 500 -
貸 資產A 500 -
這裏面要注意負債帳目定義和資產符號是相反的,實際等式2 左邊和右邊符號相反。
收入A 流轉到 收入B:
由於利潤最終進入到權益,也就是式2 變形爲 資產= 負債 + 權益 + 利潤 =》資產 = 負債 + 權益 + 收入 - 支出,即收入和權益是同符號,支付和資產同符號。即:
借 收入B 500 -
貸 收入A 500 +
這很反直覺,因此不能顧名思義,要牢記公式,理解數學上的意義,而非文字上的意義。記住,借貸符號方向是根據資產來定義的,既然資產定義了借增貸減,其餘項目只能根據它們在公式的位置來肯定符號增減。
以上只是跳脫實際經濟活動的通常論。實際上會發生的業務是如何的呢?(資產 = 負債 + 權益)
資產轉移類: 藉資產A+ 貸資產B- (+500 -500)1000 = 0 + 1000
借錢:藉資產A+ 貸負債B+ (+500)1000 = 0(+500) + 1000
還錢:借負債A- 貸資產B- (-500) 1000 = 0(-500) + 1000
靜態來講就這三種狀況,實際應用難點在理解:產生債務必然會對應資產增長的,不然錢到哪裏了呢?因此找到對應關係便可。
還有就是理解債務和資產的不一樣就是名義上這款項屬於誰的,本身的就是資產,別人的就是債務,它並非狹義上看獲得的固定資產。應付即欠,預付即別人欠了你的(即資產)。若是別人把預付款給你,即你欠他東西沒給,這就是債務,能夠記在預收貨款科目下。
是否是光式2 的分錄就能解決會計問題了呢?否認。好比採購貨物
借 原材料 500 +
貸 庫存現金 500 -
這裏面只是資產帳戶內部發生變化,沒有體現出什麼收支方面的內容。咱們其實最想關心的是收支的狀況。這裏須要引入一個概念:權責發生制。權責發生制,關注損益發生的時間點,它不等同於金錢交付的時間點。
如購買原材料,當然是發生了金錢交付,可是收入支出並無發生。收入的發生時機是銷售商品。支出的發生時機,也是銷售商品。由於你不能說我採購了商品我就虧本了,商品還在我這兒好好放着呢。只有在發生銷售行爲那一刻,你才能看到我賺了仍是虧了(和薛定諤的貓原理差不了多少,能夠百度一下)。這時才須要用式3去描述。所以式3收入和支出正確的理解應該專指收益和損失,而非通常而言的交付行爲。
現金交付行爲只是現金帳戶的變化,等式2 內部的帳戶相互調轉,不產生實際損益。
從記帳表現來講,就有一種滯後的感受:
未來銷售:
借 庫存現金 600+
貸 主營業務收入 600+
借 主營業務成本 500+
貸 原材料 500-
成本增長500,收入增長600,利潤成本-收入=100;現金增長100,原材料用去了爲0。式3代入式2右邊,也是平衡的。
咱們記流水帳採用的就不是這種權責發生制,實際只會得出兩個東西:
現金水平,即還有多少錢
當期收支不反映當期損益,而是記錄了資金波動。
這兩個只須要一個庫存現金帳戶就能記錄的信息。固然,若是波動較少,每月收支差很少,還能必定程度反映實際損益,若是波動較大,週期損益狀況就徹底失真了。
好比一月份採購1000,剩餘十一個月採購0,每月收入100,恰好用完庫存,即收支狀況是:-900,100,100……而採用權責發生制就會按照每月的成本和收入進行合理分配:成本83,即收支狀況:17,17……。兩種記帳方法一對比,優劣一目瞭然。
資產轉移類: 資產A+ 資產B-
欠款:資產A+ 負債B+
還款:負債A- 資產B-
收入:資產A+ 收入B+
支出:支出A+ 資產B- 或 負債B+
利潤:收入A- 利潤B+;利潤B- 支出C-
有朋友問我,別人預支貨款,而後每期抵消貨款,該怎麼錄。
關係2
借 庫存現金
貸 預收貨款
關係4和5 等同銷售
借 應收貨款
貸 主營業務收入
借 主營業務成本
貸 庫存商品
關係3 當期抵消貨款
借 預收貨款
貸 應收貨款
關係6 當期結帳 損益結轉利潤
借 主營業務收入
貸 本年利潤
借 本年利潤
貸 主營業務成本
1、寫分錄的時候要先分析涉及哪些經濟業務,逐個書寫;
2、善用應收,應付帳戶作中介,由於中間每每沒有實際金錢交易;
3、注意等同銷售的行爲,收入和成本每每同時出現;
4、月底記得結帳。
5、分錄是一種業務經驗,多百度學習別人的套路,多積累,多使用,比光看理論知識要見效。
檸檬雲記帳 app ,有網頁版,電腦能夠用,手機也能用,還免費,並且挺專業的。