過程流程圖的繪製步驟與功能

過程流程圖是流程圖中的一種類型，它一般是表達整個過程的首要景象，也是表明整個過程的方向。所以要精準繪製一幅合格的流程圖十分重要。在本篇文章，將帶領你學習和掌握過程流程圖的相關知識。

過程流程圖是什麼？怎麼用？

咱們說過程是什麼呢？其實過程就是以何種將輸入轉化爲輸出的一種活動。所以，過程流程圖其實就是運用相關的符號，將實際的流程用圖形的方式來展示出來。它的做用和意義能夠歸納以下：

• 可以幫助一個團隊更高的分析項目，並肯定項目在具體的開展過程當中能夠控制或沒法控制的變量；而且可以推測問題是否產生。

• 能夠用可視化的方式表述過程的樣式。它可以以圖形方式有條有理地展現，便於參與者理解和溝通。

過程流程圖的重要步驟

在製做過程流程圖的時候，須要先熟悉和掌握相關的步驟，具體以下：

• 檢查重要的判斷符號

在檢查判斷符號的時候，須要肯定這是不是一種檢查活動，或者是不是全面檢查等。

• 調查流程循環

在流程圖中，須要檢查是否有循環故障，而且瞭解循環是有多長，探討循環如何避免問題發生。

• 每項活動符號

這是一個無用的活動嗎？或者這個活動在流程中存在乎義時候什麼？都須要咱們去判斷。

• 檢查每一個文檔和數據符號

檢查這些符號是否有必要存在，是否須要保持更新等。這些問題都須要獲得審視。

過程流程圖要怎樣繪製

咱們可使用Word軟件繪製過程流程圖，也可使用億圖圖示軟件繪製過程流程圖。若是使用後者，其繪製方法簡單總結以下：

• 使用模板，快速建立畫布，並打開相關的符號庫；

• 從符號庫添加對應的符號到畫布中，組合生成一個流程圖；

• 使用鏈接線，鏈接各個元素，並輸入文本說明；

• 美化過程流程圖，並導出爲最終的圖像做品。

過程流程圖的符號

橢圓符號：表示終端，通常是用於一個過程的開始或者結束。

矩形符號：表示活動，是表示流程中單獨的一個步驟。

菱形符號：表示判斷，會引伸出2個分叉點，斷定不一樣條件生成的不一樣結果。

鏈接線和箭頭：是用於關聯各個符號之間的關係，以及流程圖的開展方向。

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