如何讓對方發給你須要的文件格式？

在平常工做中，常常須要與客戶交換文檔，因此我須要很是清楚的描述我須要的文件格式。文件格式（file format）其實由文件後綴名（file extension)肯定的。

常見的文件後綴名的讀法有三種：

直讀法：（直接讀字母）
.PDF - PDF file
.txt - txt file
.pkg - pkg file
.mp3/.mp4 - mp3/.mp4 file

連讀法：
.gif - [dʒɪf ] / [ɡɪf] file
.jpeg or .jpg - [dʒepɛɡ]
.tif /.tiff - [tɪf]
.zip - [zɪp]

直接用軟件名：
像Microsoft Word、Excel等Office辦公用文檔，通常會用軟件名錶達：Word file、Excel file。

如何告訴對方你要的文件格式呢？
Could you please send me the file in Microsoft Word format?
或者Could you please send me the flie as a Microsoft Word file?