輕量級SaaS在線做圖工具(繼以前介紹後完整介紹)

     俗話說「一圖勝千言」，在辦公應用領域，流程圖是一個很是好的表現企業業務流程或工做崗位規範等內容的展示形式，好比去給客戶作調研，回來後都要描述出客戶的關鍵業務流程，誰、何時、在什麼地方、負責什麼事情，須要達到怎樣的一個標準、爲何要達到這樣的標準以及在這個業務流程中有哪些容易出錯或費時費力的「點」，這個「點」就是客戶的需求，只有將客戶的需求放到具體的流程中才能更好地理解客戶的問題所在，這也是常常講的5W1H方法；咱們若是去醫院就醫，也會在牆上看到一個以下圖所示的業務流程圖，讓患者能儘快知道本身先作什麼，後作什麼，不至於浪費時間多跑冤枉路，大大提升了患者對醫院的滿意度。若是不是用圖而是用文字來描述，則不易讓人記住相關內容。

 

     能夠說，流程圖的應用無處不在，只是咱們平時的不少工做比較簡單，以文字的形式描述或者把那個虛擬的圖存在本身的大腦裏了。若是每一個人能將本身的工做或任務以流程圖的形式展示出來並不斷優化，能夠更好地讓這些知識轉換爲「顯性知識」，沉澱積累成公司的知識庫，讓更多的人快速瞭解、知道、分享和掌握。今天就給你們推薦一個Saas（Software as a service）模式應用的流程圖繪製軟件：ProcessOn。

    提起流程圖軟件，你們熟知的是微軟公司出品的Visio專業流程圖軟件以及Word、PowerPoint等軟件中的簡單應用：

• Visio：功能強大，適合很是正式的商務應用，安裝文件比較大，學習須要時間，費用比較貴。
• Word/PPT：適合簡單的流程展現，限於界面大小，內容不易太多，修改也不太方便，尤爲是對齊、箭頭鏈接線自動連接等不方便。
• Mindmanager/Xind：嚴格來講不是專業的流程圖繪製軟件，提供一些經常使用的模板如組織圖等，更適合頭腦風暴等發散性圖的繪製。

     以上的軟件都是須要在電腦上進行安裝使用，若是沒有攜帶您的電腦，則須要隨時拷貝源文件而且須要其它電腦也安裝相關軟件才能打開、查看和使用。ProcessOn則是一個Saas模式的軟件，軟件是網頁版的無需安裝，源文件也是保存在您的網上帳戶裏，只要能上網就能夠隨時隨地操做您的文件了，固然，您也能夠隨時將網上的文件導出到本地進行相關操做。

 

1.開始使用ProcessOn軟件

     ProcessOn是一款採用HTML5開發的在線做圖工具，全部數據都可線上保存也可下載到本地，使用前，須要先註冊一個賬號，數據能夠雲端存儲和協做，方便下次編輯和使用。

     訪問軟件地址：http://www.processon.com（因爲IE9如下不支持HTML5，推薦使用谷歌瀏覽器和火狐瀏覽器、IE9瀏覽器、safari以及opera等瀏覽器），點擊「註冊」，輸入郵箱地址和密碼便可完成註冊，也支持使用新浪微博、QQ、Google、Linkedin、明道等帳號註冊登陸，比較方便。

 

 

    2.ProcessOn使用方法

    1)     拖拽：能夠直接拖拽左側的基礎圖形、Flowchart流程圖等到繪圖區域，很是方便，也可經過左側的「更多圖形」來選擇其餘類型圖例進行操做，好比BPMN、EVC、EPC等。

 

    2）經過「插入」菜單能夠進行文本、圖片以及連線的繪製，支持字母快捷鍵操做，好比「連線」操做直接在繪圖區域按「L」鍵選擇起點終點便可繪製出箭頭圖形，當第一次繪製連線後鼠標鬆開時系統能夠彈出經常使用的圖形進行提醒是否進行圖形的繪製，很是人性化；也可對背景設置不一樣的顏色以示區分：

 

    下面是作的一個簡單的企業業務流程圖，固然，你能夠繪製出更美觀又複雜的流程圖來。

 

    3  ProcessOn團隊協做

     不少流程圖涉及多部門多員工共同查看、修改和完善，應用本地化軟件須要你們常常將源文件拷貝或郵件發給其餘人進行相互傳遞，時間一長常常會出現不知道哪一個文件是最新版本狀況，甚至你改這個文件他改那個文件，最後還得碰頭統一內容到一個文件上。Saas模式的最大好處就是能夠將文件共享給團隊其餘成員（能夠根據權限設定其爲編輯者和瀏覽者），讓他們隨時隨地查看或操做最新的文件，由於文件是保存在互聯網上，因此能夠自由查看無需進行復制拷貝，以避免弄錯了版本。

 

幾種協做方式：

• 經過上圖中的「邀請協做者」能夠進行相關文件的協同邀請，若是對方是郵箱即便沒有申請ProcessOn帳號也能夠收到相關郵件，及時進行註冊登陸。以下圖當協做者登錄ProcessOn網站時就可收到協做的通知消息，系統默認爲「接受」，即登陸後便可在線進行相關文檔查看或修改；若是協做者不想接受本次邀請，可點擊「拒絕」回絕對方的邀請；
• 若是分享者只想讓協做者查看，也可在「分享」中生成相關文件的網址連接給其它人只讀，還可選擇是否設置密碼進行連接的查看；
• 可生成網頁代碼嵌入到其它網站中，方便其餘人查看源文件內容
• 支持下載到本地，包括png、pdf和pos格式的文檔。
• 還支持直接分享到社交網站，如新浪微博、騰訊微博、QQ空間以及豆瓣網等。

 

 

    4.ProcessOn社交應用

    做爲Saas軟件最大的功能在於他的平臺機制，能夠將資源整合到一塊兒，供你們分享、查閱，在首頁的菜單裏：推薦、發現、小組和活動這幾個功能是Saas軟件的最大優點，在這裏，你不是一我的在戰鬥，你能夠與網上來自不一樣行業的高手交流、探討，若是說流程圖軟件只是一個工具，那麼發佈在上面的一個個流程圖文件則是相關專業內容的體現。

 

    最新版增長的標籤功能能夠將您在發佈文檔時進行基本歸類，以方便更多的人能儘快經過標籤發現您的資料。

 

 

    5. ProcessOn適用範圍

• 流程圖軟件初學者：Visio強大可是會令初學者望而卻步，ProcessOn界面簡單易上手；
• 我的知識管理：平時本身繪製的一些文檔保存到網上，不佔用電腦硬盤空間，且可隨時經過網絡查看。流程圖不只可用於工做，也可對我的平常生活應用以流程圖呈現，好比如何作一個愛吃的菜、如何閱讀一本書等，只要是須要循序漸進順序去作的一件事情都可畫出流程圖。
• 項目團隊協做：好比軟件開發人員項目需求流程梳理、ERP項目諮詢實施顧問對客戶的業務流程編制、公司制度流程起草等等。

    基本上，對於經常使用的如流程圖、UML 圖、組織結構圖、事件過程鏈圖、企業價值鏈圖、維恩圖等，ProcessOn都可實現平常的應用而無需再勞visio大駕了；並且ProcessOn是一款國產的優秀軟件，徹底無償使用。

 

    ProcessOn 官方網站：www.processon.com