Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置

題注:本文適用於Word 2000,2003,2007等版本。
這是一篇所謂的「舊文」,裏面的內容之前不少人都已經寫過。即使如此,仍是有不少人問如何製做word目錄。說到漂亮的排版,不少人會說只有LaTex才 能作到。就功能來講Word其實已經能夠知足大多數人的要求。因此,咱們能夠沒必要學習艱難的LaTex語言,所見即所得的工具仍是很好用的。首先來看看最 後的效果:
Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
圖 1-1
Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
圖 1-2
要達到以上的效果其實很簡單。「工欲善其事,必先利其器」,咱們首先應該作的就是要設置一下快捷鍵。ide

  1. 快捷鍵設置
    首先來到格式,樣式和格式,如圖
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    在「標題1」右擊,修改,格式,快捷鍵設置:
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    點擊「指定」後完成快捷鍵設置。其餘如「標題2」,「標題3」等均可以設置。這主要是爲了給字體快速應用樣式,劃分文檔結構。其實這一步能夠省略,只是筆者喜歡鍵盤和鼠標一塊兒使用而已:->。
  2. 應用字體樣式
    另外一方面,筆者在進行文檔編輯的時候喜歡查看「文檔結構圖」,凡是文檔中的標題樣式都會在其中顯示。在調出「樣式和格式」後,咱們也能夠直接點擊樣式,快速應用自已樣式。以下圖:
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    文檔結構的劃分是比較麻煩的,你能夠邊作邊劃分。也能夠等文章所有編輯完成後再來劃分文檔結構。當一切就緒後,咱們就可以使用Word的域來自動添加目錄了。
  3. 製做目錄
    製做目錄是本文的核心,可是倒是操做最簡單的。由於之前全部的操做都是爲製做目錄準備的。咱們這裏不須要明白什麼是域,只要懂得操做就行了。
    首先,按Ctrl+Home來到頁首【記住這個快捷鍵】,而後來到「插入」,分隔符,分節【下一頁】,以下:
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    分節完成後,再次回到頁首。而後來到「插入」,引用,目錄和索引,彈出如下的編輯框:
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    本文例子中,筆者使用了標題1,2,3等三個樣式,因此級別就應該是「3」。若是你比較挑剔,那麼就得費時來調整一下目錄的格式了。
  4. 不一樣頁眉和頁腳設置
    如今臨近畢業不少的人都須要製做分節的頁眉,或者說不一樣的頁眉。先來看看筆者製做的效果:
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
    Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置

上面的例子中,已經將一二章各自章節標題的應用到了頁眉中去。或許你會奇怪,這個是怎麼作到的?其實很簡單,咱們這裏使用了交叉引用。首先,視圖,頁眉和頁腳【調出頁眉和頁腳編輯框】,而後插入,引用,交叉引用,以下圖:
Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
如上,已經將第一章的標題應用到了第一章的頁眉。不過,在進行以上操做以前,咱們應該先取消第一章與目錄等前面內容的頁眉間的連接。以下:
Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
點擊「連接到前一個」,即取消與前面內容的鏈接。接着點擊「顯示下一項」,跳到第二章【各章已經分節】,以下:
Word目錄製做與不連續頁眉頁碼設置
首先仍是取消與前一章的連接。接着,交叉引用第二章的標題便可。頁腳的設置亦是如此。假若你不想使用交叉引用,也能夠在各分節輸入本身想要的內容。工具

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