借力U-Mail郵件系統作好外貿工做

2014年中國經濟在承壓中前行：曾經引覺得驕傲的「中國製造」遇到大難題，PMI指數持續低位徘徊，庫存緩慢消化，但外貿卻嚴重萎縮，不少作外貿的企業都倍感經營困難。在這種嚴峻形勢下，外貿企業要調整策略千方百計下降成本，比方說用信息化手段改造企業，對內提高效率，對外拓展食物鏈，正當其時。郵件早被證實是當前各國企業間業務往來最經常使用、最廣泛、最高效、最佳性價比、最具權威性的工具，所以搭建郵件服務器理看成爲外貿企業信息化建設的重中之重和核心環節，那麼該注意些什麼呢？

首先作外貿的企業應該申請一個簡單易記且符合歐美語言習慣的域名，再以這個域名做爲企業郵箱的後綴名，這樣發出去的每封郵件均能彰顯公司的存在，鞏固在海外客戶腦海中的印象。其次咱們能夠將公司簡介、產品優勢、服務特點用精美穩當的文案表現出來，做爲「域簽名」，使該域下的郵箱賬號每發出一封郵件就多一次宣傳展現機會，具體操做是：登陸域管理後臺——webmail設置——域簽名，以下圖：

公司能夠按照海外區域或國別分組，組織專人負責開發某區域市場，比方說東南亞區域、美洲區、歐洲區、法語區、俄語區等，對應的在郵件系統後臺創建起樹形組織架構，可是對於某個區來講，全部該區的業務員最好統一對外交流的郵箱賬號，咱們登陸U-Mail郵件服務器系統管理後臺——設置——郵件頭翻譯，打開以下圖對話框：

在此將每一個業務員的郵箱賬號逐一輸入，置換爲統一的對外賬號，這樣，每一個業務員雖用本身的郵箱寫信，但呈如今客戶眼前的倒是一致的賬號，此舉既能提高公司形象，亦能彰顯對外發布文件的權威，更能避免某個業務員單線聯繫或跳槽時致使的客戶流失現象。

一切的工做都創建在「郵件必達」基礎上，假如郵件中途丟失，那全部心血都白費了，因爲國際網絡環境複雜，各國狀況千差萬別，這對於郵件系統提出了很大的挑戰，在國內全部一線品牌中，惟獨U-Mail郵件系統旗幟鮮明的保證「郵件必達」，且「即便發件人IP地址在對方黑名單」內，仍保送無誤，這是難能難得的。

但假如公司安裝了U-Mail郵件系統軟件，某個業務員卻向管理員反饋：他發出郵件後，對方仍沒法收到？且別忙着抱怨，提醒一下那個業務員先檢查一下：

1. 確認郵箱域名解析是否設置正確，郵箱相關端口是否已經對外開放？

2. 確認本身的IP是否在國際反垃圾組織黑名單中？

3. 確認對方是否有設置郵件自動轉發，或者有無經過其餘的郵箱使用POP形式把郵件轉接走？若是確認有這一類設置，建議對方把設置適當調整便可恢復。

此外，U-Mail工程師提醒諸位，必定要注意防竊密，在密碼設置上，採用數字、字母、特殊字符組合複雜度高的密碼；而在服務器上，啓用SMTP驗證；增強內部教育，使業務員對對陌生的垃圾郵件有判斷能力，當即刪除，並不去下載和點擊連接及附件內容。U-Mail郵件服務器軟件的功能很是豐富和細緻，運用得當，將有利的促進外貿工做開展。歡迎點擊http://www.comingchina.com/html/products/，瞭解更多介紹。