打開Word這個功能一秒保護文檔,一直用一直爽,別浪費這個功能了

咱們平時在使用Word的時候,有時候不想讓本身的文檔給別人看,或者給別人看的時候不容許別人在上面隨意修改。那麼若是要知足這樣需求的話,有什麼有效的方法嗎?固然有,小編今天就來給泥萌介紹三種實用的保護文檔的方法,喜歡記得要先收藏,筆芯~加密

1、給Word加密碼spa

第一種方法,是針對於你的Word文檔不想被別人看到的,那麼咱們就能夠把文檔加密給保存起來~具體要怎麼來操做呢!其實很簡單,接着往下看。3d

操做步驟:點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【用密碼進行加密】,而後會出現一個加密文檔的對話框,在密碼區域輸入你要設置的密碼,而後重複輸入後,點擊肯定保存便可。而後再次打開文檔時,就須要使用密碼才能夠進入了。blog

舒適提示:rem

這裏設置的密碼記得必定要本身記得,由於Word是沒有找回密碼的功能的,一旦丟失密碼或者忘記,是沒辦法找回來的哦!!!切記!文檔

2、設置只讀模式it

加密是針對於你的文檔不想給別人看,那若是你的文檔須要分享給別人看,可是你不想別人在上面隨意更改呢!那就要用到第二種的方法,能夠把你的Word文檔設置成【只讀】狀態,這樣來防止別人對你的文檔指指點點或者更改。class

操做步驟:點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【標記爲最終狀態】,這樣別人打開文檔時會顯示此文檔爲最終版本,進入只讀的狀態。密碼

可是若是點進去後點擊【仍然編輯】,咱們能夠看到它其實仍是能夠更改編輯的……其實這個功能就是提醒其餘閱讀文檔的人不要進行編輯修改,但並不能從根本上來阻止別人編輯文檔哦~方法

那怎麼樣才能夠禁止別人更改呢?請看第三個方法。

3、限制編輯

第三個方法是限制編輯,就是限制看文檔的人來編輯你的文檔,就能夠從根本上來保護你的文檔哦!

操做步驟:

1.點擊【文件】-【信息】-【保護文檔】-【限制編輯】進入限制編輯設置。

2.有三種模式能夠限制編輯

①格式設置限制,好比你能夠限制某一種格式的更改,例如你的標題樣式等等。

②編輯限制,這個是必需要勾選的,能夠設置【不容許任何更改】,這樣你的文檔就不能作任何的更改。

③啓動強制保護,須要輸入密碼來進行限制編輯。

好啦~以上就是今天給你們介紹的三種能夠來幫助咱們保護文檔的方法,但願能夠對你有所幫助喲~感興趣的朋友歡迎點贊、評論、收藏~

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